Планирование реализации

     Основой  реализации  большинства  управленческих решений является
план.   Форма   представления   плана  влияет  на  его  восприятие,  а
следовательно, эффективность его реализации и контроля исполнения. Для
повышения  практического  эффекта плана форма его представления должна
учитывать:
     - масштаб планируемого процесса (число элементов плана);
     - предметную область планирования;
     - характер   элементов   плана   (детерминированные,   случайные,
неопределенные);
     - особенности  воображения  и  психологии  восприятия  информации
конкретной группой потенциальных исполнителей;
     - наглядность,  удобство контроля и корректировки хода исполнения
плана.
     В  силу  различий  в  задачах планирования на практике наибольшее
распространение   получили   следующие   формы  представления  планов:
ординарное    (простое)    представление    планов,    графики   Ганта
(циклограммы), планы-графики, сетевые графики.
     При  ординарном  представлении  плана  его  пункты  формулируются
предметно   и   записываются  либо  по  порядку  их  исполнения,  либо
группируются   в   разделы  в  соответствии  с  областью  деятельности
(производственная,   научная   и   т.п.),  функциональным  назначением
(безопасность, развитие и т.п.), исполнителем.
     Такой  план  может  содержать  пять  столбцов.  В  первом столбце
проставляются  номера  пунктов  плана.  Во  втором столбце формулируют
содержание  конкретного  пункта  плана.  В  третьем,  четвертом, пятом
записывают,  соответственно,  срок  исполнения,  фамилию или должность
ответственного  исполнителя,  фамилию  или  должность  контролирующего
лица.
     Титульный  лист  или заглавная часть такого плана содержит: место
для   утверждения   плана  вышестоящей  организацией  или  менеджером,
наименование  плана  и  другие,  необходимые для принятия и исполнения
плана, атрибуты и сведения.
     Такое   оформление  плана  не  дает  наглядного  представления  о
соответствии   времени  выполнения  и  логической  взаимосвязи  работ.
Поэтому  ординарное  представление  чаще  используют  для планирования
простых процессов.
     Планы-графики  по форме представления близки к ординарным планам,
но  в  перечень работ включают решения по результатам выполнения одной
или   нескольких   работ  плана  и  вспомогательные  работы  (передача
информации,  контроль  результатов и т.п.), которые позволяют судить о
взаимной обусловленности работ, входящих в план.
     При  представлении  плана  в  виде  графиков Ганта (циклограмм) в
крайнем  левом  столбце таблицы записывают номера пунктов. В следующем
за  ним  столбце  формулируют  содержание  пунктов плана, наименование
работ,  используемое оборудование. Затем идут столбцы, соответствующие
календарному времени выполнения плана, например, недели, месяцы, годы.
В  этих  столбцах  отмечается  время  начала работы по пункту плана, а
продолжительность  работы соответствует длине горизонтального отрезка,
изображенного   на   плане.  Учетно-плановый  график  Ганта  считается
инструментом   оперативного   планирования  и  управления.  Его  можно
использовать  на  всех  этапах  оперативного управления. Представление
плана  в виде графика Ганта позволяет наглядно представить соотношения
времен  выполнения  отдельных  работ  в  планируемом  периоде,  но  не
позволяет  установить  логические  взаимосвязи и взаимообусловленность
выполнения работ.