1. После заполнения графы «По данным бухгалтерского учета» инвентаризационные описи и заполненные сличительные ведомости бухгалтерия передает инвентаризационной комиссии.
2. При наличии расхождений фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета материально ответственные лица пишут объяснительные записки с указанием причин, приведших к возникновению расхождений.
3. По решению комиссии может быть произведен зачет недостачи излишками. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения: - за один и тот же проверяемый период; - у одного и того же проверяемого лица; - в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях - на уменьшение финансирования (фондов). На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
4. Комиссия обсуждает результаты инвентаризации и составляет заключительный акт (произвольная форма) с предложениями о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Акт подписывают все члены комиссии.
5. Акт, инвентаризационные описи, сличительные ведомости и объяснительные записки материально ответственного(ых) лица(лиц) представляют на рассмотрение руководителю организации для принятия окончательного решения по устранению недостатков в хранении и учете имущества и возмещению материального ущерба.
6. По результатам инвентаризации руководитель издает приказ на возмещение недостачи виновными лицами либо на списание на финансовые результаты по решению суда, если виновные лица не установлены.
7. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке: • излишки запасов приходуются по рыночным ценам Одновременно их стоимость относится: - в коммерческих организациях - на внереализационный доход; - в некоммерческих организациях - на увеличение доходов; • недостача имущества и его порча относится: а) в пределах норм естественной убыли - на издержки производства или обращения (расходы); б) сверх норм естественной убыли - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются: - в коммерческих организациях - на внереализационный расход; - в некоммерческих организациях - на увеличение расходов.
8. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
