Порядок постановки на учет вновь созданного юридического лица определяется Налоговым кодексом РФ.

Согласно ст. 83 НК РФ постановка на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения осуществляется на основании сведений о создании (в том числе путем реорганизации), содержащихся в соответствующей записи Единого государственного реестра юридических лиц. Налоговый орган, осуществивший постановку на учет вновь созданной организации, обязан выдать ей свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по форме, устанавливаемой ФНС России. Вновь созданным коммерческим организациям такое свидетельство выдается (направляется) вместе с документом, подтверждающим внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица.

Постановка на учет в налоговом органе по месту жительства индивидуального предпринимателя осуществляется на основании сведений о приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя, содержащихся в соответствующей записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Налоговый орган, осуществивший постановку на учет индивидуального предпринимателя, обязан выдать ему свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по форме, устанавливаемой ФНС России. Такое свидетельство выдается (направляется) вместе с документом, подтверждающим внесение записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

В случае возникновения у налогоплательщика затруднений с определением места постановки на учет, решение на основе представленных им данных обязан принять налоговый орган.

В состав сведений о налогоплательщиках - физических лицах включаются также их персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• место жительства;
• данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• гражданство.

В случае, если индивидуальный предприниматель не является плательщиком единого налога на вмененный доход и остановил свой выбор на упрощенной системе налогообложения, то он вправе подать при наличии соответствующих условий заявление на получение патента по месту своей постановки на учет в налоговом органе не позднее, чем за один месяц до начала применения таким индивидуальным предпринимателем упрощенной системы налогообложения на основе патента.

Налогоплательщик, имеющий патент, вправе подавать заявление на получение другого патента в целях применения упрощенной системы налогообложения на основе патента на территории другого субъекта РФ. Если индивидуальный предприниматель состоит на учете в налоговом органе в одном субъекте РФ, а заявление на получение патента подает в налоговый орган другого субъекта РФ, этот индивидуальный предприниматель обязан вместе с заявлением на получение патента (в указанный выше срок) подать заявление о постановке на учет в этом налоговом органе. В случае принятия налоговым органом решения о выдаче индивидуальному предпринимателю патента, осуществляется его постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента. Налоговый орган принимает соответствующие решения в десятидневный срок. Датой постановки на учет считается дата начала действия патента. Снятие с учета такого индивидуального предпринимателя осуществляется налоговым органом в течение 5 рабочих дней по истечении срока действия патента без предоставления заявления о снятии с учета. Датой снятия с учета считается дата окончания действия патента. О постановке на учет и снятии с учета налоговый орган направляет индивидуальному предпринимателю уведомления по установленным ФНС России формам.

Если выдается патент, то заполняется также и его дубликат, который хранится в налоговом органе.

Постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно.

В процессе постановки на учет каждому налогоплательщику присваивается единый идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) по всем видам налогов и сборов, в том числе подлежащих уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу РФ и на всей территории РФ. Идентификационный номер налогоплательщика - представляет собой десятизначный (для физических лиц – двенадцатизначный) цифровой код: NNNN ХХХХХ (для физических лиц – XXXXXX) С (для физических лиц – CC) где:

NNNN - код налогового органа, который присвоил налогоплательщику ИНН;
ХХХХХ (XXXXXX) - собственно порядковый номер налогоплательщика; С (CC) - контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному ФНС РФ.

На основе данных учета ФНС ведет Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН) в порядке, установленном постановлением Правительства РФ № 110 от 26 февраля 2004 года.

Налоговый орган указывает ИНН во всех направляемых налогоплательщику уведомлениях. Каждый налогоплательщик указывает свой ИНН в подаваемых в налоговый орган декларациях, отчетах, заявлениях или иных документах, а также в случаях, предусмотренных законодательством.

Изменения в сведениях об организациях или индивидуальных предпринимателях подлежат учету налоговым органом по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя на основании сведений, содержащихся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Снятие налогоплательщика с учета также подтверждается документом, форма которого устанавливается ФНС России.

Если организация или индивидуальный предприниматель изменили место нахождения или место жительства, снятие с учета налогоплательщика осуществляется налоговым органом, в котором налогоплательщик состоял на учете на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Постановка на учет налогоплательщика в налоговом органе по новому месту нахождения или новому месту жительства осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения или прежнему месту жительства налогоплательщика. Таким налогоплательщикам свидетельство о постановке на учет выдается (направляется) налоговым органом по новому месту нахождения или месту жительства не позднее 5 дней с даты внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

В случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя снятие их с учета в налоговом органе осуществляется на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

При создании организацией обособленного подразделения постановка на учет организации по месту его нахождения осуществляется на основании заявления организации в течение пяти дней со дня предоставления необходимых документов. Одновременно с таким заявлением необходимо представить в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, а также документов, подтверждающих создание обособленного подразделения. Заявление подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту его нахождения, если организация не состоит на учете по иным основаниям, предусмотренным НК РФ, в налоговых органах на территории муниципального образования, в котором создано это обособленное подразделение. В иных случаях постановка на учет организации по месту нахождения обособленных подразделений осуществляется на основании сообщений в письменной форме, представляемых в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ.

Если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственным разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемым организацией самостоятельно.

В случае принятия организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 10 дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

О постановке на учет (снятии с учета) организации по месту нахождения обособленного подразделения выдается соответствующее уведомление.