Как учитывается вознаграждение по итогам работы за год при расчете среднего заработка для выплаты отпускных?
Ответ:
В соответствии с п.2 Положения (*1) вознаграждение по итогам работы за год (далее по тексту – премия), предусмотренное системой оплаты труда, учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных.
При этом в случае, если сотрудник полностью отработал весь расчетный период, при определении суммы отпускных данная премия учитывается полностью.
Если расчетный период отработан не полностью, то способ учета премии при расчете среднего заработка будет определяться в зависимости от порядка ее начисления:
1. Если премия рассчитывается пропорционально отработанному времени, то при расчете отпускных она учитывается в полной сумме.
2. Если сумма премии не зависит от фактически отработанного времени, а выплачивается в фиксированном размере, то при расчете среднего заработка она учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (п. 15 Положения).
При этом, как следует из разъяснений Министерства здравоохранения и социального развития РФ (*2), «<…> в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 настоящего Положения, не пересчитываются пропорционально отработанному времени только премии и вознаграждения, которые начислены за фактически отработанное время за месяцы расчетного периода. Иные премии и вознаграждения в этом случае учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, путем деления фактически начисленной суммы премиальных выплат, подлежащих пересчету, на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде по норме и умножения на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время, а не пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена премия».
Таким образом, в случае, если расчетный период отработан не полностью, а премия выплачена в фиксированном размере, то сумму премии при расчете отпускных следует делить на количество рабочих дней по норме и умножать на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.
Если положением о премировании установлено, что расчет премии производится пропорционально отработанному времени, то выплаченная по итогам 2008 года премия включается в расчетный период полностью.
Например:
Сотруднику в марте 2009 года выплачена премия по итогам работы за 2008 год в сумме 60 000 руб. и предоставлен отпуск с 01апреля 2009 года на 28 календарных дней. (Месячный оклад – 70 000 руб.; с 04 07.08 по 31.07.08 –очередной отпуск за 2007 год)
Расчетный период
Количестворабочих дней
по норме
Количество фактически отработанных
дней
Среднемесячное число
календарных дней для расчета отпускных
Начисленная заработная
плата
Апрель 2008
22
22
29,4
70 000
Май
20
20
29,4
70 000
Июнь
20
20
29,4
70 000
Июль
23
3
2,85 (29,4:31 х 3)
9 130,43 (70000:23 х 3)
Август
21
21
29,4
70 000
Сентябрь
22
22
29,4
70 000
Октябрь
23
23
29,4
70 000
Ноябрь
19
19
29,4
70 000
Декабрь
23
23
29,4
70 000
Январь 2009
16
16
29,4
70 000
Февраль
19
19
29,4
70 000
Март
21
21
29,4
70 000
Итого:
249
229
326,25
779 130,43
В соответствии с положением о премировании, если:
1. Премия рассчитывается пропорционально отработанному времени
Расчет отпускных: (779 130,43 + 60 000) : 326,25 х 28 = 72 017,32 руб.
2. Премия выплачивается в фиксированном размере
Сумма премии, включаемая в расчетный период: 60 000 : 249 х 229 = 55 180,72 руб.
Расчет отпускных: (779 130,43 + 55 180,72) : 326,25 х 28 = 71 603,72 руб.
Следует обратить внимание на то, что при расчете среднего заработка учитывается премия, начисленная исключительно за предшествующий событию календарный год. Следовательно, начисленная в 2008 году премия по итогам работы за 2007 год, при определении среднего заработка для расчета отпускных в 2009 году учитываться не должна.
__________
*1 Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
*2 Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.06.2008 № 2337-17
Анна Дорофеева
налоговый консультант аудиторской компании
