Согласно ст. 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж для определения, в частности, размера пособия по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного лица (работника) по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В страховой стаж наравне с названными периодами работы и иной деятельности засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Порядок определения страхового стажа регулируется Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 г. № 91 (далее – Правила).

Порядок подсчета страхового стажа установлен в разделе III Правил. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Пример
Периоды работы по данным трудовой книжки Петрова И.А.:
с 18 июля 2002 г. по 14 марта 2003 г.;
с 12 мая 2003 г. по 08 февраля 2008 г.;
с 11 февраля 2008 г. по 30 мая 2008 г.;
с 01 октября 2008 г. до 01 июля 2010 г. (даты расчета).
Продолжительность страхового стажа будет равна:
- за первый период - 7 месяцев 25 дней;
- за второй период - 4 года 8 месяцев 28 дней;
- за третий период - 3 месяца 20 дней;
- за четвертый период – 1 год и 9 месяцев.
Определим общий страховой стаж работника:

Период	Годы	Месяцы	Дни
Первый		7	25
Второй	4	8	28
Третий		3	20
Четвертый	1	9
Итого дней			73 (или 2 месяца (по 30 дней) и 13 дней)
Итого месяцев		29 = 27 + 2 (от перевода дней в месяцы):29 (или 2 года (по 12 месяцев)и 5 месяцев)
Итого лет	7 = 5 + 2 (от перевода месяцев в годы)
ВСЕГО	7	5	13

Таким образом, общий страховой стаж Петрова И.А. для определения размера пособия по временной нетрудоспособности составит 7 лет 5 месяцев и 13 дней.

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору работника, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.

Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка (п. 8 Правил). Записи в ней позволяют засчитать время работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы.

Если работник не представил трудовую книжку или в ней содержатся записи, не позволяющие определить его страховой стаж, подтвердить периоды работы могут иные документы (письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые предыдущими работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы).

Любой из представленных работником подтверждающих документов, кроме трудовой книжки, должен содержать следующие данные:
- номер и дата выдачи;
- фамилия, имя, отчество работника. При их несовпадении с фамилией, именем и отчеством работника по паспорту или свидетельству о рождении нужно потребовать у него документы, свидетельствующие о смене именных данных работника (свидетельство о браке или о перемене имени, справку от компетентных органов или должностных лиц иностранных государств или решение суда и т.п.) (п. 26 Правил);
- число, месяц и год рождения работника;
- место работы (наименование и местонахождение работодателя);
- период работы;
- должность, профессия, специальность (с указанием квалификации или конкретный вид выполнявшейся работы);
- основания выдачи документа (например, приказ о приеме на работу и увольнении, лицевые счета и др.).

Для подтверждения страхового стажа должны быть представлены подлинники документов или их нотариально заверенные копии (п. 23 Правил).

Возможна ситуация, когда полученные от работника в подтверждение страхового стража документы не содержат указания на точные даты, а имеются ссылки на годы. В этом случае за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца.

Пример
В трудовой книжке указано, что Семенов А.А. работал с 2008 г. по сентябрь 2009 г. Страховой стаж работника составит 1 год и 2 месяца – с 15.07.2008 г. по 15.09.2009 г.

Следует обратить внимание на особую категорию лиц, которые не могут представить ни трудовую книжку, ни договор с работодателем. К таким, например, относятся индивидуальные предприниматели. Для включения периода деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в страховой стаж они представляют:
за период до 1 января 1991 г. – документ финансовых органов или справки архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование;
за период с 1 января 1991 г. по 31 декабря 2000 г., а также за период после 1 января 2003 г. – документ территориального органа ФСС РФ об уплате этих платежей.