Программные сбои «вычеркивают» компании из реестра
Евгения Золотарева, корреспондент «УНП»
Технические сбои в работе программы, установленной в столичном Едином регистрационном центре, приводят к тому, что сведения о компаниях пропадают из ЕГРЮЛ. На восстановление информации может уходить до полугода. Все это время нельзя ни получить выписку из реестра, ни внести в него изменения. Юристы регистрационного центра поделились с читателями «УНП» советами, как ускорить процесс восстановления сведений.
В подобную ситуацию попала главный бухгалтер столичного предприятия Алла Перетягина. «В мае этого года мы обратились в МИФНС № 46 по г. Москве, чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ и зарегистрировать изменения в реестре, связанные со сменой юридического адреса на фактический. Каково же было мое удивление, когда выяснилось, что это невозможно, так как сведения о нас вообще отсутствуют в ЕГРЮЛ!» - рассказала «УНП» Алла Перетягина. Чтобы прояснить ситуацию, она поехала в ИФНС № 5, к которой прикреплено предприятие. «Вместо ответа на вопрос инспектор потребовал договор аренды по юридическому адресу и пригрозил штрафом в 5000 рублей за несовпадение адресов. Его совершенно не интересовало, что вернуть данные в ЕГРЮЛ необходимо как раз для того, чтобы зарегистрировать изменения адреса», - добавляет главбух.
Восстановить данные удалось только в сентябре, то есть спустя четыре месяца постоянных напоминаний налоговикам. За это время компании пришлось отказаться от нескольких выгодных сделок - потенциальные контрагенты перед подписанием договора просили показать выписку из ЕГРЮЛ.
Такие случаи, хотя и происходят редко, доставляют немало проблем. Компаниям ничего не остается делать, кроме как постоянно звонить и напоминать инспекторам об их обязанностях. «В данной ситуации отсутствие сведений об организации в реестре является скорее всего следствием программного сбоя. Обычно после установления причины сбоя мы восстанавливаем сведения из аналогичной базы Управления ФНС по г. Москве или вводим вручную на основании сведений территориальной инспекции», - объясняют юристы МИФНС № 46.
Они признают, что процесс может растянуться на месяцы, и для сокращения срока советуют написать заявление на имя руководителя 46-й инспекции, где изложить суть возникшей проблемы. К заявлению следует приложить ксерокопии имеющихся на руках выписок. Эти документы нужно сдать в одно из приемных окон инспекции, не забыв узнать координаты исполнителя письма. Также юристы советуют записаться на прием к одному из заместителей начальника регистрационного центра и при личной встрече объяснить суть проблемы и необходимость исправления ситуации.
Инспекция в Сергиевом Посаде закрывается
Инна Зубарева, корреспондент «УНП
С 1 октября 2006 года налоговая инспекция по г. Сергиев Посад Московской области прекращает работу. Все вопросы, которые до сих пор решала эта ИФНС, будут переданы межрайонной инспекции ФНС России № 3 по Московской области (г. Пушкино).
В Сергиевом Посаде продолжит функционировать лишь отдел по работе с налогоплательщиками в качестве филиала инспекции № 3. «После реорганизации у нас будет два отдела по работе с налогоплательщиками: один по Пушкинскому району, второй по Сергиево-Посадскому. Организации, которые отчитывались в Сергиевом Посаде, будут и дальше отчитываться там же и сверки проводить», - сообщили «УНП» в МИФНС № 3. По всем остальным вопросам придется обращаться не в филиал, а в саму межрайонную инспекцию, то есть ехать в Пушкино.
С 1 октября в платежках нужно будет указывать реквизиты МИФНС № 3 (код: 5038, ИНН: 5038019680, КПП: 503801001). Код ОКАТО останется прежним.
ИНН и КПП, которые были присвоены налогоплательщикам в Сергиево-Посадской инспекции, будут действительны и необходимости в их замене нет. Свидетельства и уведомления, полученные в инспекции Сергиева Посада, также остаются действительными до их замены при личном обращении налогоплательщика в МИФНС № 3. Никаких сроков для замены свидетельств и уведомлений не установлено.
Отчетность в Пенсионный фонд отправят спецоператоры
Евгения Скопинцева, корреспондент «УНП»
Со следующего года бухгалтеры Москвы и Подмосковья, привыкшие к безбумажной сдаче налоговой отчетности, смогут воспользоваться теми же преимуществами и в общении с Пенсионным фондом. Отправлять электронные отчеты в налоговые инспекции и управления Пенсионного фонда можно будет с помощью одних и тех же спецоператоров и в аналогичном порядке.
Отличие в передаче через интернет налоговой и пенсионной отчетности заключается в том, что во втором случае компании необходимо иметь две электронно-цифровые подписи (ЭЦП), которыми заверяются пересылаемые документы. Заместитель генерального директора ЗАО «Производственная фирма "СКБ Контур"» Леонид Волков (один из четырех спецоператоров связи, работающих с Отделением ПФР по Москве и Московской области), поясняет: «Если в компании руководитель и главбух разные лица, то для сдачи отчетности в Пенсионный фонд придется обзавестись второй ЭЦП. Поскольку ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11) содержит две подписи: руководителя и главбуха». Напомним, что налоговое ведомство разрешило подписывать электронную отчетность одной ЭЦП уполномоченного лица компании (приказ МНС России от 02.04.02 № БГ-3-32/169). Пенсионный фонд подобных официальных указаний пока не давал.
У клиентов «СКБ Контур» плата за получение второй ЭЦП будет зависеть от выбранного тарифа. «Для абонентов тарифных планов «Малый бизнес ПЛЮС» и «Стандарт ПЛЮС» (таких около 60 процентов) второй сертификат ЭЦП предоставляется бесплатно. Тем, кто выбрал тарифы «Малый бизнес» и «Стандарт» (35 процентов абонентов), придется купить дополнительный сертификат (2000 рублей в год в Москве и 1500 рублей в год в Московской области). На этих же условиях будут подключаться новые абоненты», - говорит Леонид Волков. По техническим причинам услуга документооборота с ПФР не будет предоставлена абонентам, подключенным к тарифному плану «Уникальный» (таких 5 процентов, в основном индивидуальные предприниматели).
Готовится оказывать услуги по передаче отчетности в ПФР и другой спецоператор - компания «Такском». «Для всех действующих абонентов системы «Такском-Спринтер» и тех, кто подключится к ней до конца года, мы предлагаем льготные условия и не будем вводить дополнительную плату за представление отчетности за 2006 год в органы ПФР», - говорит руководитель организационно-контрольного управления компании «Такском» Артем Меликджанян.
Пока нельзя назвать точную дату, когда все уголки Москвы и Подмосковья будут подключены к системе сдачи пенсионной отчетности через спецоператоров. «Мы заинтересованы в том, чтобы бухгалтеры не приносили бумажные документы, и приложим максимум усилий, чтобы отчетность за 2006 год смогли сдать через интернет все желающие», - заявляет заместитель руководителя Отделения ПФР по Москве и Московской области Анатолий Миклашевич. С 25 сентября сервисные центры компании «СКБ Контур» начнут принимать заявки на подключение к сдаче отчетности в Пенсионный фонд. В «Такскоме» готовятся приступить к аналогичной работе со дня на день, после заключения соответствующего договора с Отделением ПФР.
«В 2007 году сдачу отчетности через спецоператоров планируется внедрить во всех подразделениях ПФР по Москве и Московской области»
Как сегодня работает электронная отчетность в ПФР?
Чтобы сдавать сейчас отчетность в Пенсионный фонд через интернет, нужно купить за несколько тысяч рублей программу «Верба-O\OW». Ее недостатки (помимо высокой стоимости) - несовместимость с программами по сдаче налоговой отчетности и отсутствие функции подтверждения доставки отчета. В итоге отчитываются перед ПФР в электронном виде не более тысячи столичных компаний, тогда как перед налоговиками - десятки тысяч. Поэтому в фонде решили объединить свои усилия со спецоператорами для создания системы, в которой бухгалтер сможет отчитываться в едином режиме перед налоговыми и пенсионными органами.
ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ
Налог на добавленную стоимость.
На вопросы отвечает Елена Алексеевна Муравьева (УФНС России по Московской области)*
Как оформить вычет по командировочным расходам
Можно ли зачесть НДС с гостиничных счетов, в которых налог выделен, но счет-фактура не прилагается? Такие счета нам привозят командированные сотрудники... - Да, вы можете принять такой НДС к вычету. Для этого бланки отчетности, которые подтверждают расходы на наем жилого помещения, вы регистрируете в книге покупок. Но бланки должны быть правильно заполнены, НДС в них должен быть выделен отдельной строкой, а расходы включены в отчет о служебной командировке. Этот порядок прописан в пункте 10 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914. - Примеч. ред.). - А в журнал полученных счетов-фактур я ничего не подшиваю? - Почему же? Подшиваете. В пункте 5 Правил сказано, что бланки строгой отчетности при приобретении услуг по найму жилых помещений хранятся у покупателя в журнале полученных счетов-фактур. Вы можете делать копии квитанций и их подшивать в журнал.
Строительство хозспособом: когда зачесть налог?
- Наша организация планирует строить офисное здание сама, но с привлечением подрядчиков. Включается ли стоимость их работ в базу по НДС? - Данный вопрос регулируется пунктом 2 статьи 159 Налогового кодекса. В нем сказано, что при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления база определяется исходя из всех фактических расходов на выполнение этих работ. То есть для начисления НДС учитываются работы, выполненные собственными силами организации, и работы, выполненные привлеченными подрядчиками. Такое разъяснение вы найдете в письме Минфина России от 16.01.06 № 03-04-15/01.
*** - В какой момент в книге покупок отражается счет-фактура на работы, выполненные хозспособом? - Только после начисления этих сумм, отражения их в декларации и уплаты в бюджет в составе общей суммы налога, исчисленной за налоговый период. Поэтому обратите внимание: налоговый период, когда исчисляется НДС по строительно-монтажным работам, и налоговый период, когда налог принимается к вычету, различны.
Платить ли НДС с подарков?
- К празднику мы приобрели сотрудникам подарки. Нужно ли с этих товаров платить НДС? - Да, на стоимость подарков вам нужно начислить НДС. Безвозмездная передача товаров является объектом обложения этим налогом. Об этом говорится в пункте 1 статьи 146 кодекса. - Я правильно понимаю, что налог мы начисляем с той стоимости, по которой купили подарки? - В общем случае налоговую базу по безвозмездно переданным товарам следует рассчитывать исходя из рыночных цен. В вашем случае таковыми можно считать расценки, по которым вы купили товары. - А что делать с входным налогом на добавленную стоимость? - Раз уж со стоимости подарков следует платить НДС, то вы имеете право на вычет входного налога. Но для вычета, естественно, вам понадобятся счета-фактуры и документы, подтверждающие оприходование товаров.
Полагается ли вычет после перехода на спецрежим?
- Наша компания с 2006 года перешла на упрощенную систему налогообложения. Мы сдали в этом году декларацию по НДС, где поставили к возмещению налог по материалам, которые были куплены в прошлом году, а оплачены в этом году. В налоговой инспекции нам заявили, что мы были не вправе поставить этот НДС к возмещению. Хотелось бы узнать ваше мнение... - Скажите, когда вы эти материалы использовали в производстве продукции? - В прошлом году - до перехода на «упрощенку». - Еще одно важное уточнение. Когда была отгружена продукция, на производство которой были использованы эти материалы? - Тогда же - в прошлом году. - В таком случае вы вправе предъявить налог к возмещению. Налогоплательщик вправе уменьшить сумму НДС по операциям, признаваемым объектом обложения, на суммы налога по товарам, работам, услугам, которые используются для осуществления этих операций. Это следует из пунктов 1 и 2 статьи 171 Налогового кодекса. Вы отгрузили продукцию в прошлом году. Следовательно, исчислили НДС к уплате... - Да, конечно, и уже заплатили. - Значит, вы вправе принять к вычету НДС по товарам, работам, услугам, использованным при осуществлении облагаемых НДС операций, но оплаченным после перехода на специальный режим налогообложения.
Внимание: здесь нет налога на добавленную стоимость!
- Мы приобретаем земельный участок. Продавец не выставил счет-фактуру с НДС. Скажите, не должны ли мы в этой ситуации выступать налоговым агентом? - Нет, в данной ситуации ваша организация не является налоговым агентом. Более того, с 1 января 2005 года реализация земельных участков не является объектом обложения НДС. Поэтому продавец земельного участка правильно сделал, что не предъявил к уплате НДС.
*** - Комиссионер приобретает товары для комитента от своего имени. Обе организации - плательщики налога на добавленную стоимость. Покупаются товары у «упрощенца». Должны ли мы при передаче товаров комитенту выписывать счета-фактуры от своего имени? - Поскольку организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не выдают счета-фактуры с НДС, то и комиссионер, передавая купленный товар комитенту, не выписывает счета-фактуры. Но на сумму своего вознаграждения ваша организация должна выдать счет-фактуру с выделенной суммой налога на добавленную стоимость.
Как определить место реализации неисключительного права?
- Покупаем неисключительные права у иностранной компании. Является ли наша организация в данном случае налоговым агентом? - Сделка уже совершена или вы только ее планируете? - Она запланирована на сентябрь. - Дело в том, что в этом году место реализации прав теперь не зависит от того, какие права передаются - исключительные или неисключительные. С 2006 года при передаче любых прав в соответствии со статьей 148 кодекса определять место реализации нужно по месту осуществления деятельности покупателем. - Значит, все-таки мы будем налоговым агентом? - Да, ваша организация в данном случае является налоговым агентом и вы должны удержать налог на добавленную стоимость. Следовательно, в договоре с иностранцем на приобретение прав в цене товара должен учитываться НДС, рассчитанный по ставке 18 процентов.
* Елена Алексеевна Муравьева, начальник отдела косвенных налогов УФНС России по Московской области.
