ЦФО, ответственное за исполнение и формирование отдельных статей бюджета закупок - отдел материально-технического снабжения малого предприятия (или менеджер по закупкам при отсутствии подразделения).
Отчеты о движении по складам внутри месяца в разрезе номенклатурных групп (остатки на начало, приход, отпуск, остатки на конец) формируются подекадно (каждые 10 дней) работником ПЭО совместно с отделом снабжения по складам МП на основании данных (накладных на приход и отпуск) от кладовщиков по соответствующим складам за прошедшие 10 дней (рекомендуемые Консультантом сроки).
На основании информации о наличии остатков материалов и товаров для перепродажи на начало отчетного периода, а также фактическом изменении их объемов в течение периода (бюджетирования), т.е. прихода и отпуска (расхода), формируется отчет об исполнении бюджета закупок и запасов.
Фактические данные о поступлении на склад запасов (материалов и товаров для перепродажи) определяются на основании оборотов по счетам бухгалтерского учета (в соответствии со справочниками аналитики МП по соответствующим счетам), отображенных на рисунке 9.3.1.
Фактические данные об отпуске со склада по материалам и товарам для перепродажи определяются на основании оборотов по счетам бухгалтерского учета, отображенных на рисунке 9.3.2.
Аналитика по счетам бухгалтерского учета (согласно разработанным справочникам малого предприятия (пример см. в Приложении 1) позволяет получить данные в разрезе статей бюджетов, формирующих отчет по исполнению Бюджета закупок и запасов.
|
