В соответствии с ПБУ 5/01(30) оборудование к установке относится к материально-производственным запасам.

Для учета оборудования, поставляемого на строительство объекта, подрядчику следует открывать соответствующий субсчет к счету 10 «Материалы» и формировать фактическую себестоимость приобретенного оборудования в соответствии с перечнем расходов, приведенных в п. 6 ПБУ5/01 (30).

Если обязанность поставки оборудования возложена на застройщика, формирование его стоимости у застройщика осуществляется на счете 07 «Оборудование к установке».

Приобретение застройщиком оборудования и его доставка на склад оформляются в его учете проводками:
Дебет 07 Кредит 70 (69,10, 26 ...) - учтены заготовительно-складские расходы;
Дебет 07 Кредит 23 - учтены транспортные расходы (при наличии у застройщика собственного транспортного подразделения);
Дебет 07 Кредит 76 - учтены транспортные расходы (при использовании услуг сторонних организаций).

Порядок формирования стоимости оборудования рассмотрим на примере.

Пример.
Расходы организации по приобретению оборудования составили 59 000 руб. (в том числе НДС - 9 000руб.), затраты по его доставке на склад – 4 720 руб. (в том числе НДС – 720 руб.).

Общая стоимость материально-производственных запасов, хранящихся на складе застройщика (заказчика), равна 500 000 рублей. Расходы на заработную плату складского персонала в отчетном месяце составили 40 000 руб., начисления на нее в размере 26% - 10 400 руб.

Транспортные расходы по доставке оборудования до приобъектного склада сторонней организацией – 2 360 руб. (в том числе НДС – 360 руб.).
Для отнесения складских расходов на стоимость конкретного оборудования необходимо определить удельный вес приобретенного оборудования в общей стоимости материально-производственных запасов составит. В данном случае он составит 10 % (50 000руб.: 500 000руб. х 100%).
Сумма складских расходов, подлежащая включению в стоимость оборудования составит:
- в части оплаты труда 4 000 руб. (40 000 руб. х 10%);
- в части страховых взносов 1 040 руб. (10 400 руб. х 10%).
Операции, связанные с формированием себестоимости оборудования, отражаются в учете следующими проводками:

№	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		дебет	кредит
1.	Отражена стоимость оборудования	07	60 с/сч «Продавец»	50 000
2.	Отражена сумма НДС по приобретенному оборудованию	19 с/сч «НДС по приобретенному оборудованию»	60 с/сч «Продавец»	9 000
3.	Принят к вычету НДС	68	19 с/сч «НДС по приобретенным материальным ресурсам»	9 000
4.	Отражена сумма транспортных расходов, связанных с доставкой оборудования на склад организации;	07	76 с/сч «Транспортная организация 1»	4 000
5.	Отражена сумма НДС по транспортным расходам	19 с/сч «НДС по приобретенным услугам»	76 с/сч «Транспортная организация 1»	720
6.	Принят к вычету НДС	68	19 с/сч «НДС по приобретенным материальным ресурсам»	720
7.	Отражена заработная плата складских рабочих, приходящаяся на приобретаемое оборудование (40 000 х 10 %)	07	70	4 000
8.	Отражена сумма начислений на заработную плату складских рабочих, приходящаяся на приобретаемое оборудование (15 400 х 10%);	07	69	1 040
9.	Отражены расходы по доставке оборудования до приобъектного склада	07	76 с/сч «Транспортная организация 2»	2 000
10.	Отражена сумма НДС, уплаченная транспортной организации	19 с/сч «НДС по приобретенным услугам»	76 с/сч «Транспортная организация 2»	360
11.	Принят к вычету НДС	68	19 с/сч «НДС по приобретенным материальным ресурсам»	360

Полная фактическая себестоимость приобретенного оборудования перед его передачей в монтаж будет равна 61 040 руб. (50 000 + 4 000 +4 000 + 1 040 + 2 000).
В соответствии с Письмом Минфина РФ № 160 (25) в учете оборудование, требующее монтажа, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по фактическим расходам, связанным с его приобретением.

После оформления акта передачи оборудования в монтаж по форме № ОС-15 в учете застройщика делается проводка:
Дебет 08 Кредит 07 - на сумму фактической себестоимости переданного в монтаж оборудования.
В учете подрядчика оборудование, приобретенное застройщиком, отражается на забалансовом счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Аналитический учет данного оборудования строительная организация ведет по заказчикам, видам оборудования в оценке, установленной в документах заказчика.
Подрядчик, выполнивший работы по монтажу оборудования, в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) указывает только стоимость монтажных работ, а стоимость оборудования отражает в акте о стоимости оборудования, смонтированного на объекте (в данном случае, когда у подрядчика оборудование числилось на забалансовом счете, акт не составляется). Одновременно стоимость оборудования списывается в бухгалтерском учете подрядчика с забалансового счета 005.
В бухгалтерском учете застройщика стоимость монтажных работ отражается на основании Акта по форме № КС-2 и справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. При этом в учете делаются записи:
Дебет 08 Кредит 60 - учтена стоимость выполненных монтажных работ;
Дебет 19 Кредит 60 — учтена сумма НДС по монтажным работам.

Формировать фактическую стоимость оборудования следует с учетом норм ПБУ 6/01. Так, согласно п. 8 указанного ПБУ в состав затрат, связанных с приобретением (сооружением) основных средств, включаются, в частности, расходы по их доведению до состояния, пригодного для использования.
К указанным расходам следует отнести затраты по демонтажу и монтажу оборудования, производимые во время пусковых и наладочных работ, которые подлежат отнесению на удорожание стоимости этого оборудования.

Затраты по устранению дефектов и повреждений оборудования должны возмещаться за счет виновных лиц.

Аналитический учет оборудования ведется в соответствии с технологической структурой капитальных вложений.
Это значит, что оборудование должно быть разделено на следующие подгруппы:
• оборудование, сданное в монтаж;
• оборудование, не требующее монтажа;
• оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса.
В том случае, когда оборудование для установки приобретает подрядчик, его фактическая себестоимость формируется в вышеуказанном порядке. Разница будет состоять в том, что затраты по приобретению оборудования отражаются подрядчиком на соответствующем субсчете счета 10 «Материалы».

При принятии к учету оборудования подрядчик делает запись:
Дебет 10 с/сч «Оборудование к установке» Кредит 60 –принято к учету оборудование;
Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по оприходованному оборудованию;
Дебет 60 Кредит 51 - оплачено оборудование поставщику.
По оборудованию, купленному подрядчиком для застройщика, НДС возмещается в общеустановленном порядке:
Дебет 68 Кредит 19 – принята к вычету из бюджета сумма НДС по оборудованию.
Затраты на перевозку и перемещение материалов и строительных конструкций в пределах стройки (объекта) учитываются в себестоимости строительной продукции по статье «Эксплуатация строительных машин и механизмов».

При списании данных затрат в учете подрядной организации делается запись:
Дебет 10 с/сч «Оборудование к установке» Кредит 25 - списаны транспортные расходы.

В бухгалтерском учете подрядчика передача оборудования в монтаж отражается на основании Требования-накладной (форма N М-11).

Так как оборудование относится к материально-производственным запасам, используемым при производстве строительно-монтажных работ, то его стоимость должна быть списана на себестоимость этих работ.
При этом в бухгалтерском учете подрядчика делается следующая проводка:
Дебет 20 Кредит 10 с/сч «Оборудование к установке» - списана стоимость оборудования.

На себестоимость также списываются расходы, связанные с выполнением монтажных работ. В учете подрядчика это отражается записью:
Дебет 20 Кредит 70, 69, 10 и др. - учтены расходы по монтажу оборудования. После окончания монтажных работ их стоимость включается в справку формы № КС-3 и предъявляется к оплате застройщику (заказчику).

Пример.
Подрядная организация приобрела оборудование для застройщика (заказчика).
Расходы по приобретению оборудования составили 53 100 руб. (в том, числе НДС – 8 100 руб.), затраты по его доставке на склад – 2 950 руб. (в том числе НДС -450 руб.). Расходы по монтажу оборудования - 1 500 рублей.
Выручка от реализации услуг подрядчика по приобретению и монтажу оборудования - 70 800 рублей. Подрядчик определяет выручку для целей налогообложения «по методу начисления».

В учете подрядчика:

№	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		дебет	кредит
1.	Отражена стоимость оборудования	10 с/сч «Оборудование к установке»	60 с/сч «Продавец»	45 000
2.	Отражена сумма НДС по приобретенному оборудованию	19 с/сч «НДС по приобретенному оборудованию»	60 с/сч «Продавец»	8 100
3.	Принят к вычету НДС	68 с/сч «Расчеты по НДС»	19 с/сч «НДС по приобретенному оборудованию»	8 100
4.	Отражена сумма транспортных расходов, связанных с доставкой оборудования	10 с/сч «Оборудование к установке»	76 с/сч «Транспортная организация 1»	2 500
5.	Отражена сумма НДС по транспортным расходам	19 с/сч «НДС по приобретенным услугам»	76 с/сч «Транспортная организация 1»	450
6.	Принят к вычету НДС	68 с/сч «Расчеты по НДС»	19 с/сч «НДС по приобретенному оборудованию»	450
7.	Оплачено оборудование и транспортные расходы	60 (76)	51	56 050
8.	Списана стоимость оборудования, переданного на строительный объект	20	10 с/сч «Оборудование к установке»	47 500
9.	Отнесены на себестоимость расходы по монтажу оборудования	20	70,69,10	1 500
10.	Подписаны формы КС-2 и КС-3, акт о стоимости смонтированного на объекте оборудования	62	90-1	70 800
11.	Начислен НДС	90-3	68 с/сч «Расчеты по НДС»	10 800
12.	Списана себестоимость смонтированного оборудования	90-2	20	49 000

В учете застройщика:
Дебет 08 Кредит 60 - 60 000 руб. - отражена стоимость оборудования и работ (70 800 – 10 800);
Дебет 19 Кредит 60 - 10 800 руб. -учтен НДС по оборудованию и работам, связанным с его монтажом;
Дебет 60 Кредит 51 – 70 800 руб. - оплачены услуги подрядчика.