Какие ошибки инспекторов позволяют отсрочить представление документов
Олег Жук, корреспондент «УНП»
Инспекторы требуют от компаний представить гору документов, непонятно каких и в укороченные по сравнению с законными сроки. Вкратце так можно выразить суть обвинений, которые столичное УФНС предъявило своим подчиненным (копия внутреннего отчета налоговиков имеется в редакции). Мы привели ниже самые распространенные ошибки налоговиков. Если в компанию приходит требование с подобными погрешностями, можно вместо документов направить налоговикам встречное уточняющее письмо – с просьбой внести исправления в требование и продлить сроки представления документов. Есть шанс, что после недавнего нагоняя из УФНС инспекция не станет настаивать на незаконных предписаниях.
Неверный срок представления документов. Очень часто налоговики в требовании либо вообще не указывают срок представления документов (например, инспекция № 21), либо указывают 5 дней вместо положенных 10 (ИФНС № 26). Между тем при проведении камеральной или выездной проверке компании отводится 10 дней для отправки документов (ст. 93 Налогового кодекса). И лишь при встречной проверке (когда запрашиваются сведения о контрагентах) – 5 дней (ст. 93.1 НК РФ). Этот срок должен быть назван в требовании.
К тому же инспекторы затягивают сроки вручения требования компании. Так, например, ИФНС № 4 умудрилась вручить требование только через 298 дней после того, как документ был сформирован, ИФНС № 21 – через 118 дней, а ИФНС № 48 – через 101 день.
Не указаны необходимые реквизиты. В требовании налоговики забывают указать ИНН, адрес организации, период, за который нужны документы (инспекция № 21).
Нет конкретного перечня документов. По признанию самих же налоговиков, они часто отправляют требования, из которых сложно понять, какие же документы им нужны. Например, ИФНС № 21 в требованиях вообще не указывала список документов, а ИФНС № 18 и 24 просто писали, что нужны первичные документы к указанным счетам-фактурам. ИФНС № 50 в каждом втором требовании перечислила те документы, которые уже есть в инспекции.
Истребование лишних сведений у контрагентов проверяемых компаний. При встречных проверках инспекторы часто требуют то, что им совсем не нужно. ИФНС № 18 требует декларации и платежки на уплату налогов, сведения об учредителях и должностных лицах, включая паспортные данные, сведения о поставщиках контрагента.
Но самой большой проблемой при «встречках» стала путаница в документах. Как правило, инспекция – инициатор запроса просит одни документы, а ей присылают совсем другие или что-то не присылают вовсе. В лучшем случае это затягивает проверку, в худшем – приводит к незаконным решениям. Проверяемым компаниям приходится просить своего контрагента самостоятельно сдать документы в отдел встречных проверок своей инспекции (телефоны отделов встречных проверок московских ИФНС см. в «УНП» № 40, 2008, стр. 1 московской вкладки).
За непредставление документов в Москве не штрафуют
Чиновники из УФНС обнаружили, что либеральные инспекторы вовсе не штрафуют компании за непредставление документов или нарушение сроков. Так в ИФНС № 4, 8, 21, 26, 29, 30, 36, 48 и 50 нет ни одной оштрафованной по такому основанию компании. В ИФНС № 14 привлекли к ответственности 14 процентов компаний, которые проигнорировали запрос инспекций, в ИФНС № 34 – 20 процентов, в ИФНС № 32 – 25 процентов. Также в инспекциях не составляют протоколы об административном правонарушении в отношении должностных лиц компаний, которые не представляют документы. Кстати, далеко не во всех случаях инспекторы вообще вправе запрашивать дополнительные документы. О них мы рассказали на стр. 2 московской вкладки в статье «Какие документы московское УФНС разрешает запрашивать у компаний».
К отчетному периоду налоговики обещают решить свои технические проблемы
Лев Бряков, корреспондент «УНП»
Московские компании испытали на себе неприятные последствия процесса смены программного обеспечения инспекций. Правда, к 1 марта налоговики обещают все исправить.
Внедрение программного комплекса «Система ЭОД» взамен АИС «Налог 2 Москва» привела к путанице в лицевых счетах (чаще всего такого рода: в карточке лицевого счета фигурируют данные другой компании). Кроме того, замедлилось введение данных из деклараций.
Возникли сложности и с электронной отчетностью. Их нам описал Константин Гранков, замруководителя московского представительства ЗАО ПФ «СКБ Контур»: «Нашим клиентам, отправлявшим в конце января декларации, нами рассылалось уведомление о возможной задержке с обработкой отчетов “в связи со сменой программного обеспечения в инспекциях 77-го региона”». Квитанции о приеме отчетов (подтверждающих, что документация дошла до налоговиков) приходили с недельным опозданием. Что же касается протоколов, подтверждающих прием отчетности налоговиками, то многие компании их не получили до сих пор.
«Смена программы отразилась и на бумажной отчетности, – комментирует ситуацию Константин Гранков. – Другое дело, что у того, кто лично сдал в ИФНС отчетность, есть штамп о приемке, а по ТКС нет». В «СКБ Контур» утешают тем, что компаниям достаточно подтверждения спецоператора о том, что документ ушел, независимо от даты получения протокола из налоговой инспекции.
В УФНС по г. Москве обещают все исправить к 1 марта. А пока те компании, которые обнаружили проблемы с лицевым счетом или не получили протоколы о сдаче отчетности, могут пройти без очереди сверку – в инспекциях уже висят объявления.
Журнал «Главбух» приглашает на конференцию по годовой отчетности
Для руководителей финансовых служб московских и подмосковных компаний журнал «Главбух» проводит ежегодную отраслевую конференцию, которая посвящена самому актуальному на сегодняшний день вопросу – годовой отчетности. Тема конференции: «Практические вопросы применения поправок к НК РФ при составлении годовой отчетности и работе в 2009 году».
Что будет на конференции. Конференция состоит из двух частей – общей (участие в ней бесплатно для всех желающих) и отраслевой (посещение можно оплатить как на самой конференции, так и заранее). На первой общей лекции будут рассмотрены изменения в НДС. О рассрочках и авансах по новым правилам, а также о взаимозачетах расскажет Зоя Чехарина, заместитель начальника отдела косвенных налогов Минфина России. Темой второй бесплатной лекции станут поправки в кодексе, связанные с авансами, амортизацией и кредитами при исчислении налога на прибыль. Лектором выступит Марина Полякова, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению. В 14.00 одновременно начнут работу три платные отраслевые секции: «Торговля», «Бюджетный учет» и «Строительство» (стоимость каждой – 1400 рублей).
Как попасть на конференцию. Конференция пройдет 27 февраля (пятница) в Российской академии госслужбы при Президенте РФ (РАГС) по адресу: проспект Вернадского, 84, ст. м. «Юго-Западная». Начало в 10 утра.
Регистрация участников и подробности – на сайте www.glavbukh.ru или по телефону круглосуточной «горячей линии» журнала «Главбух» (495) 785-01-15. В том же порядке можно сделать заявку на получение сертификата на конференции.
Что нового в инспекциях. МИФНС № 3 по г. Пушкино, г. Красноармейску, г. Ивантеевке
Принимает отчетность юридических лиц в операционном зале (вход с торца здания МИФНС № 3) сразу в четырех окнах – № 9, 10, 11 и 12 ежедневно с 9 до 18 часов (в пятницу до 16.45) без обеденных перерывов. Все вопросы, касающиеся порядка сдачи отчетности, можно выяснить по телефону (496) 532-32-40.
Приглашает на бесплатный семинар по теме «Спецрежимы налогообложения. ЕНВД и УСН: изменения с 1 января 2009 года». Мероприятие состоится 25 февраля с 13 до 15 часов по адресу: г. Пушкино, Московское шоссе, д. 7а, кинотеатр «Победа». Подробности можно узнать по телефону (496) 532-88-19.
Рекомендует налогоплательщикам пользоваться памятками по порядку перечисления налогов (реквизиты и образцы платежных поручений), НДФЛ, УСН, ЕНВД, ЕСХН, земельному налогу, транспортному налогу. Компании могут записать памятки на дискеты формата 3,5 дюйма в операционном зале в окнах № 9, 10, 11 и 12, а предприниматели – в окнах № 5, 6 и 8.
Уведомляет, что телефон горячей линии инспекции (496) 532-46-65 временно не работает. Вопросы можно задать по номеру (496)535-85-24 или направить по электронной почте по адресу: i5038@m38.r50.nalog.ru. Отчетность по этому адресу инспекция не принимает.
Что нового в инспекциях. МИФНС № 13 по г. Химки
Проводит сверку по всем налогам со всеми юридическими лицами и предпринимателями в кабинете № 107.
Просит подавать письменные запросы (на получение выписок, копий учредительных документов, справок о счетах и т. п.) в двух экземплярах.
Отвечает на вопросы, касающиеся госрегистрации юридических и физических лиц и получения выписок из Единого государственного реестра юрлиц, в кабинете № 110.
Напоминает, что всем организациям, которым выдано свидетельство о государственной регистрации, необходимо в течение 15 дней получить извещение страхователя. Эту бумагу выдает Управление № 5 Пенсионного фонда по Химкинскому району, которое находится по адресу: г. Химки, ул. Панфилова, д. 7, комната 117. Телефоны: 571-30-27, 788-08-04. Приемные дни: понедельник и среда (с 9.30 до 17.00), пятница (с 9.30 до 13.00). Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.
Уведомляет, что руководитель инспекции Надежда Алексеевна Землякова принимает по понедельникам, вторникам и средам с 14.00 до 16.00. По вторникам и четвергам с 14.00 до 17.00 прием ведут ее заместители. Записаться на прием можно по телефону 793-87-11.
Приглашает на работу молодых энергичных специалистов с высшим юридическим или экономическим образованием в отдел по работе с налогоплательщиками. Телефон отдела кадров 793-87-78. Резюме необходимо принести непосредственно в инспекцию.
Что нового в инспекциях. МИФНС № 13 по г. Долгопрудному
Напоминает, что налоговую и бухгалтерскую отчетность могут сдать: руководитель, главный бухгалтер, индивидуальный предприниматель или уполномоченный представитель организации или предпринимателя. При этом у представителя должен быть документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий полномочия.
Акцентирует внимание компаний, состоящих на налоговом учете в г. Долгопрудном, что почтовую корреспонденцию (бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, заявления и т. п.) следует направлять по адресу: 141400, г. Химки, Юбилейный проспект, д. 61.
Принимает бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также заявления на проведение сверки по налогам в кабинете № 5 (окна № 7, 8 и 9). Но сам акт сверки по форме 23 выдается по адресу: г. Химки, Юбилейный проспект, д. 61.
Выдает справки об исполнении обязанностей плательщика налогов и сборов, а также уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения в кабинете № 5 (окна № 7, 8 и 9).
Требует от торговых организаций, чтобы на месте ведения деятельности были следующие документы: копия свидетельства о государственной регистрации, копия трудового договора с работником компании, оригинал карточки регистрации ККТ, копия договора аренды, оригинал журнала кассира-операциониста, копия лицензии на розничную продажу алкогольной продукции.
Сообщает любую справочную информацию только при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Какие документы московское УФНС разрешает запрашивать у компаний
Алена Луговая, эксперт «УНП»
В ходе выездных и камеральных проверок налоговики часто требуют множество дополнительных документов. Далеко не всегда эти требования правомерны – иногда они выставлены хоть и на законном основании, но с целью искусственно продлить сроки проверки. Мы выбрали письма УФНС России по г. Москве, в которых изложена официальная позиция о том, в каких случаях инспекторы вправе, а в каких им запрещено требовать дополнительные документы. Практически все разъяснения, связанные с налоговыми проверками, дают проверяющим право требовать дополнительные документы, при том что есть судебные решения в пользу компаний.
Напомним, что за несвоевременное представление запрошенных бумаг, равно как и за отказ, штраф составляет 50 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Когда инспекторы вправе и не вправе запрашивать дополнительные документы
Ситуация
Разъяснения
УФНС России по г. Москве
Комментарий
«УНП»
Вправе
ли налоговики в ходе проверки запросить в банке полную выписку по счетам
контрагента проверяемой компании?
Да.
В ходе проверки налоговые органы вправе запросить у банка, в котором открыты
счета контрагентов проверяемой организации, справки и выписки в полном
объеме (письмо от 26.03.08. № 16-15/029128@)
Аналогичная
позиция озвучена в письме ФНС России от 29.09.08 № ШТ-6-2/675@. Ранее ее
придерживались и судьи Федерального арбитражного суда Московского округа
(постановление от 30.04.08 № КА-А40/2656-08). Однако недавно Президиум
Высшего арбитражного суда пришел к выводу, что инспекция вправе запросить в
банке сведения исключительно по проверяемой организации (постановление от
13.11.08 № 10846/08)
Есть
ли у инспекторов право при проверке декларации по НДС запрашивать
дополнительные документы, связанные с налоговой льготой?
Да Для обоснования льготы по НДС налоговый орган
вправе истребовать у компании дополнительные сведения: техническое задание,
дополнительные соглашения к договору, календарный план, ведение раздельного
учета и др. (письмо от 21.11.08 № 19-11/108743)
В
ходе камеральной проверки налоговики вправе истребовать дополнительные
документы только в трех случаях: при подтверждении права на налоговые льготы,
при подаче декларации по НДС, в которой заявлено возмещение налога, и при
проверке декларации по налогам, связанным с использованием природных ресурсов
(п. 6–9 ст. 88 НК РФ)
Является
ли запрос документов у контрагентов компании основанием приостановить
выездную проверку?
Да.
Выездная налоговая проверка может быть приостановлена руководителем (его заместителем)
налогового органа в пределах сроков, определенных в пункте 9 статьи 89 НК РФ
(письмо от 21.02.08 № 16-27)
Перечень
оснований приостановления выездной проверки приведен в пункте 9 статьи 89 НК
РФ. Одним из них как раз и является истребование документов у контрагентов.
При этом приостанавливать проверку инспекторы могут не больше одного раза по
каждому из контрагентов, у которых запрошены документы. А общий срок
приостановления проверки не должен превышать шести месяцев
Могут
ли налоговые органы при регистрации компании затребовать дополнительные
документы, подтверждающие уникальность наименования организации?
Нет.
Регистрирующий орган не вправе требовать представления других документов,
кроме тех, которые перечислены в Федеральном законе от 08.08.01 № 129-ФЗ «О
государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей». При этом ФНС не проверяет наименования компаний на
повторяемость (письмо от 09.07.08 № 09-14/065019)
Даже если
инспекция не затребует документы, проверка наименования в интересах самой
компании. Запрещено использовать название, как у другой организации, которая
занимается той же деятельностью, но зарегистрирована ранее (п. 3 ст.
1474 ГК РФ). Проверить название можно на сайте ФНС России (www.nalog.ru) в разделе
«Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» в рубрике «Сведения о юридических лицах, внесенные в ЕГРЮЛ»
На столичном рынке труда главбухи по-прежнему в цене
Максим Иванов, корреспондент «УНП»
В Москве в отличие от остальных российских регионов не хватает главных бухгалтеров. Исследование российского рынка труда, о котором мы писали в прошлом номере (см. «УНП» 2009, № 6, стр. 16), показало, что в целом по России спрос на руководителей финансовых служб компаний в конце 2008 года снизился. В столице ситуация иная. Спрос на главбухов экономический кризис не уменьшил. Что касается их подчиненных – обычных бухгалтеров, то к концу 2008 года на одну вакансию приходилось два резюме – такую ситуацию кадровики считают дефицитом персонала.
А вот негативные тенденции последнего времени – переизбыток специалистов, сокращение количества вакансий и прекращение роста зарплат – прочувствовали на себе финансовые менеджеры среднего звена и «топы» (финансовые директора). По итогам прошлого года финдиректора, контролеры и финансовые аналитики прочно закрепились в двадцатке наиболее трудоизбыточных специальностей. То есть количество их резюме в 5–11 раз превышало количество открытых вакансий. И это при том, что в самом начале 2008 года такие специалисты были в дефиците.
Критического снижения зарплат у сотрудников финансовых служб не произошло. Средний оклад главного бухгалтера снизился с 65 000 до 60 000 рублей (–8%), оклад рядового сотрудника бухгалтерии – с 40 500 до 35 000 рублей (–14%). Для сравнения: средняя месячная зарплата финансового менеджера (директора, аналитики, контролеры) упала с 65 000 до 45 000 рублей (–31%).
«Главбуху нужно быть одновременно специалистом на разных участках, знать проводки, логику учета и при этом уметь управлять людьми. Без таких людей обойтись невозможно. Поэтому главбухи будут востребованы всегда», – уверена Елена Плетнева, главный бухгалтер группы компаний HeadHunter.
Горячая линия
Налог на прибыль
На вопросы отвечает Наталья Шуняева, начальник отдела выездных проверок межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Московской области.
С этого года объекты, выявленные при инвентаризации, можно амортизировать
– В начале этого года перед составлением баланса мы провели плановую инвентаризацию. По ее итогам было обнаружено оборудование. Как учитывать такой объект при расчете налога на прибыль?
– Для начала выявленные по результатам инвентаризации основные средства в налоговом учете нужно включить по их рыночной стоимости в состав внереализационных доходов. Основание – пункт 20 статьи 250 Налогового кодекса.
– А мы сможем амортизировать такое имущество в налоговом учете?
– Да, начиная с этого года стоимость имущества, которое выявлено в результате инвентаризации, признается амортизируемым. Такие поправки были внесены в пункт 1 статьи 257 Налогового кодекса.
– Как нам тогда определить первоначальную стоимость выявленного объекта?
– Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации, определяется как сумма, в которую оценено такое имущество на основании пункта 20 статьи 250 НК РФ. Естественно, информацию о ценах нужно подтвердить документально, можно путем проведения независимой оценки. В стоимость также необходимо включить расходы на сооружение, изготовление, доставку и доведение основного средства до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов.
КОММЕНТАРИЙ «УНП». Сейчас недорогой объект имущества, выявленный в ходе инвентаризации, стало выгодно учитывать как основное средство. Ведь стоимость излишков МПЗ и прочего имущества, выявленного в ходе инвентаризации, учесть нельзя (см. «УНП» № 48, 2008, стр. 14 «Идеи по экономии денег. Налог на прибыль»).
Пониженный коэффициент 0,5 отменен по всем машинам независимо от стоимости и даты ввода в эксплуатацию
– По легковым машинам с первоначальной стоимостью дороже 600 тыс. рублей отменили специальный коэффициент 0,5. Распространяется ли эта поправка на автомобили, которые мы стали эксплуатировать в прошлые годы? Или это касается лишь машин, приобретенных в этом году?
– К сожалению, законодатели не уточнили, относится ли это правило к автомобилям, введенным в эксплуатацию до 1 января 2009 года, поэтому поправка сразу вызвала разночтения. Однако недавно Минфин России дал выгодные компаниям разъяснения – понижающий коэффициент можно не применять по всем дорогостоящим транспортным средствам независимо от даты ввода в эксплуатацию (письмо от 05.12.08 № 03-03-06/1/677. – Примеч. ред.). Ведь Федеральный закон от 26.11.08 № 224-ФЗ, отменивший коэффициент, не установил никаких особенностей.
– А как быть с дорогими автомобилями, лимитная стоимость которых до 2008 года составляла 300 тысяч? Про них в законе № 224-ФЗ тоже ничего не сказано.
– Вы правы, их законодатели также обошли вниманием. По логике коэффициент по такому автопарку также применять не требуется. Однако, учитывая имеющуюся неясность компании имеет смысл обратиться за письменными разъяснениями в Минфин.
КОММЕНТАРИЙ «УНП». В Минфине нас заверили, что компании вправе не применять коэффициент 0,5 по любым имеющимся машинам. Подробнее об этом можно прочитать в «УНП» № 48, 2008, стр. 4 «С 2009 года весь автопарк можно амортизировать без коэффициента 0,5».
В учете расходов на веб-дизайн и взносов от несчастных случаев есть особенности
– Часть заказов на поставку товаров наша компания принимает через сайт. Чтобы повысить его посещаемость, мы оплатили сторонней организации услуги по его продвижению через поисковые системы, а также работы по улучшению веб-дизайна и навигации. Можем ли мы включить такие расходы в налоговом учете?
– Кодекс не уточняет, в составе каких именно затрат следует учитывать расходы по продвижению сайта. По сути, они носят рекламный характер, так как способствуют распространению информации о компании среди неопределенного круга лиц. А значит, такие расходы можно полностью учесть на основании подпункта 28 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
– У меня есть еще один вопрос про налоговый учет. Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не названы в рекомендованном перечне прямых расходов. Как их учитывать: в составе прямых или косвенных расходов?
– В составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 45 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
– Мы всегда считали так же и включали их в прочие расходы. Однако аудиторы настаивают на том, что это прямые затраты. Кто из нас прав?
– Компании самостоятельно определяют в своей учетной политике перечень прямых расходов. Поэтому, будут эти взносы относиться к прямым расходам или нет, ваша компания вправе решить сама. Такое право дает пункт 1 статьи 318 Налогового кодекса. Если в бухучете взносы относятся к прямым расходам, тогда будет логичным включить их в состав прямых и в налоговом учете.
Включать дивиденды в декларацию нужно в периоде их фактической выплаты
– Учредители приняли решение выплатить по итогам года дивиденды. Но из-за временных проблем с оборотными средствами фактически расплатиться с собственниками компании мы сможем точно не раньше апреля–мая. Когда нужно отразить сумму рассчитанных дивидендов в листе 03 декларации по налогу на прибыль?
– В периоде, когда фактически выплатите дивиденды. Ведь обязанность вашей компании как налогового агента удержать и задекларировать сумму налога с дивидендов возникнет в момент выплаты дохода.
– А перечислить налог в бюджет нужно будет в общем порядке, то есть после окончания отчетного периода?
– Нет, налог с дивидендов вашей компании как налоговому агенту нужно удерживать и платить в бюджет в течение 10 дней со дня выплаты дохода. Такой порядок установлен в пункте 4 статьи 287 Налогового кодекса.
Списать расходы можно, даже если они превысили доходы
– Из-за кризиса мы временно свернули часть деятельности, в результате расходов оказалось больше, чем доходов. Можно ли учесть такие затраты в налоговом учете?
– Да, конечно, при условии, что они связаны с деятельностью, направленной на получение дохода.
– Но нам в инспекции сказали, что в такой ситуации расходы можно признать, только когда появится прибыль, подав уточненные декларации.
– Это неверно. Компания вправе учесть любые расходы при условии, что они связаны с деятельностью, направленной на получение доходов. Даже если фактически таких доходов еще нет. Поэтому если расходы возникли именно по такой деятельности, то у вас есть все основания признать их при расчете налога на прибыль. При этом необходимо придерживаться порядка, изложенного в письме Минфина России от 13.10.06 № 03-03-04/4/160.
Справки даем
Зачесть заявленный к возмещению НДС можно только после проверки
«…В декларации по НДС за третий квартал у нас был заявлен налог к возмещению, а в декларации за четвертый квартал – к уплате. Можно ли, не дожидаясь окончания камеральной проверки, зачесть сумму возмещения в счет платежей за четвертый квартал?..»
Из письма главного бухгалтера Ирины Ступиной, г. Коломна Московской обл.
Отвечала Елена Муравьева, заместитель руководителя УФНС России по Московской области
Нет, Ирина. Решение о зачете специалистами налоговой инспекции принимается одновременно с решением о полном или частичном возмещении налога. Это следует из пункта 7 статьи 176 Налогового кодекса. А значит, до тех пор, пока такое решение о возмещении не будет принято, компания не вправе претендовать на зачет сумм НДС, заявленных к возмещению.
Право на возмещение и зачет сумм налога, заявленных к возмещению в декларации за третий квартал, появится у вашей компании только после окончания камеральной проверки этой налоговой декларации и вынесения соответствующего решения о возмещении налога. Поэтому нужно будет заплатить бюджету живыми деньгами сумму налога за четвертый квартал, заявленную в декларации. Делать это разово не обязательно, можно воспользоваться рассрочкой и перечислить налог тремя равными платежами по срокам 20 января, 20 февраля и 20 марта.
Продленный срок представления документов можно еще раз увеличить
«…В требовании на представление документов для выездной проверки инспекция запросила большой объем документов, поэтому мы обратились с письменной просьбой дать нам отсрочку в их представлении. Инспекторы срок нам продлили, но мы не успеваем подготовить все документы. Можем ли еще раз попросить продлить срок?..»
Из письма главного бухгалтера Людмилы Прохоровой, г. Москва
Отвечал Максим Фомин,эксперт «УНП»
Людмила, обратиться за повторным продлением срока представления документов в связи с большим объемом запрашиваемой информации законодательство не запрещает. Отказать вам в отсрочке лишь по причине ее повторности налоговики не вправе.
Однако обращаться за продлением срока по нескольку раз подряд лучше с осторожностью. Особенно если перечень запрашиваемых инспекцией документов не дополнялся. Иначе возможны штрафы, если налоговики откажут в повторном продлении срока. Свидетельством тому – постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 29.12.08 № КА-А40/12368-08.
Единовременное пособие при рождении ребенка может получить любой из родителей
«…Сотрудник, у которого недавно родился ребенок, написал заявление с просьбой выплатить ему единовременное пособие при рождении ребенка. Супруга этого сотрудника сейчас нигде не работает и не учится, трудовой книжки у нее также нет. Какие документы в подтверждение того, что его супруга не получала пособие, нам в этом случае потребовать от сотрудника? Нужна ли справка из органов социальной защиты населения о том, что мама такое пособие не получала?..»
Из письма главного бухгалтера Романа Рябова, г. Москва
Отвечала Екатерина Бреева, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России
Нет, Роман, такая справка не нужна. Представлять в этом случае какие-либо дополнительные документы, подтверждающие, что второй родитель пособия не получал, Положение о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, не требует (утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.06 № 865).
Единовременное пособие при рождении ребенка назначают и выплачивают одному из родителей по месту работы или учебы. А если родители не работают и не учатся – в органах социальной защиты населения по месту жительства ребенка (п. 23 Положения). Таким образом, за назначением и выплатой пособия один из родителей может обратиться в органы соцзащиты, только если они оба не учатся и не работают, что должно подтверждаться выпиской из их трудовых книжек. Если же один из родителей, в вашем случае отец, работает, то единовременное пособие семье выплачивает организация, в которой он трудится.
Поэтому в вашем случае отцу ребенка будет достаточно представить заявление о выплате ему пособия и справку о рождении ребенка, выданную загсом. А в самом заявлении стоит указать, что его супруга нигде не работает и не учится, трудовой книжки не имеет и пособие не получала. К заявлению также желательно приложить копию документа о последнем месте учебы.
Компенсация за вынужденный прогул облагается зарплатными налогами
«…По решению суда наша компания должна выплатить одному из уволенных сотрудников компенсацию за время вынужденного прогула. Удерживать ли с нее НДФЛ и платить ли ЕСН и взносы на обязательное пенсионное страхование?..»
Из письма главного бухгалтера Оксаны Дружининой, г. Москва
Отвечала Инна Михайлова, эксперт «УНП»
Да, Оксана, нужно. Оплата вынужденного прогула названа в трудовом законодательстве неполученным заработком. А значит, к компенсационным выплатам, связанным с предоставлением гарантий и компенсаций при вынужденном прекращении работы не по вине работника, не относится (ст. 165, 234 Трудового кодекса). Кроме того, перечень компенсационных выплат, которые освобождены от НДФЛ, является закрытым (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса). В нем нет компенсации в размере среднего заработка за время вынужденного прогула. По этим причинам такая выплата облагается НДФЛ в общем порядке.
Перечень видов компенсационных выплат, не подлежащих обложению ЕСН, которые перечислены в подпункте 2 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса, также носит исчерпывающий характер. И оплата времени вынужденного прогула в данный перечень не включена. Поэтому с нее необходимо начислить и заплатить ЕСН и взносы на обязательное пенсионное страхование. Нельзя в этом случае воспользоваться и нормой пункта 3 статьи 236 Налогового кодекса, которая разрешает не начислять ЕСН на выплаты, которые не относятся к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль. Ведь выплата компенсации в размере среднего заработка за все время вынужденного прогула в случае незаконного увольнения относится в налоговом учете к расходам на оплату труда (п. 14 ст. 255 НК РФ). А значит, ее нельзя исключить из базы по ЕСН и соответственно взносов на обязательное пенсионное страхование (п. 3 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.02 № 167-ФЗ). Аналогичного мнения придерживается и УФНС России по г. Москве (письмо от 11.09.08 № 09-17/086275).
Иногда договор на обслуживание ККТ заключают дважды
«…Знаю, что в отличие от компаний предприниматели должны регистрировать кассовую технику не по месту ведения деятельности, а по месту своего жительства. Не изменился ли этот порядок? И с каким центром заключать договор на обслуживание ККТ, если предприниматель зарегистрирован по месту жительства в Москве, фактически проживает в Электростали, а торговую деятельность ведет в Ногинске?..»
Из письма главного бухгалтера Анастасии Мельник, г. Ногинск Московской обл.
Отвечал Анатолий Кленовский, начальник отдела организации контроля за применением контрольно-кассовой техники Министерства потребительского рынка и услуг Московской области
Анастасия, предприниматели по-прежнему должны регистрировать свои кассовые аппараты в инспекции по месту жительства. Это требование установлено постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470 и оно не менялось.
Что касается договора на обслуживание ККТ, то его заключают с тем ЦТО, который обслуживает кассовую технику в том субъекте РФ, в котором ведется деятельность. В вашем случае с ЦТО Ногинского района Московской области. Центры технического обслуживания не вправе обслуживать ККТ, используемую в другом субъекте РФ, если сами не зарегистрированы в этом регионе как ЦТО. Это следует из письма Госналогслужбы от 16.05.95 № ЮБ-6-14/276.
Но чтобы поставить кассовую технику на учет в инспекции по месту жительства, туда нужно будет представить договор на обслуживание ККТ, заключенный с центром, который зарегистрирован в инспекции по месту жительства предпринимателя. То есть в Москве. Иначе налоговая инспекция откажется ставить кассу на учет. Поэтому предпринимателю придется сначала заключить договор на временное обслуживание с ЦТО по месту своего жительства. А затем оформить соглашение на постоянное обслуживание с центром техобслуживания, который имеет право обслуживать кассовую технику по месту ведения предпринимательской деятельности.