Столичные налоговики намерены добрать с компаний 35 млрд рублей
Яна Николаева, корреспондент «УНП»
Столичное УФНС пришло к выводу, что московские компании вполне могут принести бюджету дополнительно более 35 млрд рублей, заплатив задолженность прошлых лет.
Мы ознакомились с внутренним отчетом УФНС, из которого следует, что в прошлом году до бюджета дошли только 40 процентов налогов, доначисленных при проверках. Остальные 60 процентов (а это почти 48 млрд рублей без учета долга ООО «Эльдорадо») были внимательно проанализированы на предмет того, почему же инспекции их не взыскали с компаний. Выяснилось, что часть долга «не возможна к взысканию». Но большую часть долга – 56,6 процента (35 167,1 млн руб.) налоговики намерены получить.
На основании данных о работе с долгами прошлых лет мы составили рейтинг «невзыскательности» московских инспекций (см. таблицу на стр. 2 московской вкладки). В качестве показателей для рейтинга были выбраны проценты взыскания задолженности в общей сумме поступлений 2008 года от всех контрольных мероприятий. Чем меньше ИФНС взыскивала задолженности, тем больший балл ей присваивался и тем выше оказывалась ее позиция в рейтинге. Максимальное количество баллов (и мест в рейтинге) – 41 (по количеству инспекций – участниц рейтинга). То есть на последних местах оказались самые взыскательные, а на первых – самые лояльные.
Сами налоговики в своем отчете отмечают, что самыми взыскательными по итогам года стали ИФНС № 6, 34, 45, 48 и 50 (они взыскали 49,5% старых долгов). В большинстве инспекций уровень взыскания задолженности ниже среднегородского показателя (16,7%). Особо выделили ИФНС № 1, 8, 10, 15, 17, 21, 22, 25, 30, которые взыскивают менее 10 процентов задолженности, и налоговые № 2, 9, 13, 19, 23, 28, 36, где процент взыскания менее 5.
Первые места в нашем рейтинге заняли ИФНС № 9, 13, 28, а последние – ИФНС № 34, 31, 45. Кстати, в прошлом году, когда мы составляли аналогичный рейтинг по итогам девяти месяцев, первые три места заняли соответственно ИФНС № 9, 2 и 13, а последние – ИФНС № 37, 34 и 45.
Но, несмотря на то, что инспекции слабо взыскивают старые долги, они вполне могут доначислять крупные суммы при проверках, и наоборот, слишком взыскательные ИФНС доначисляют немного. Поэтому в рейтинге мы использовали еще один показатель – место инспекции в рейтинге по доначислениям. К примеру, возьмем ИФНС № 28. В нашем текущем рейтинге она заняла третье место, это означает, что инспекция почти не взыскивает старые долги (общий показатель – 3,24%, что существенно меньше среднегородской цифры в 16,7%). При этом в рейтинге по доначислениям инспекция заняла 27–28-е место. Следовательно, ИФНС довольно много доначисляет при проверках, но со временем «забывает» про эти доначисления.
Таким образом, мы выяснили, что самыми опасными инспекциями являются № 45, 47, 48, 49, 32, 50, 6. Они доначисляют большие суммы налогов при проверках и очень активно взыскивают задолженность. А вот инспекции № 2, 36 и 28 хоть и доначисляют крупные суммы, но взыскивают задолженность слабо. В ИФНС № 34, 37, 20, 18, 4 доначисляют относительно немного, но требовательно спрашивают долги. Но больше всего повезло состоящим на учете в инспекциях № 9, 19, 25, 22. В них немного доначисляют при проверках и процент взыскания задолженности ниже среднегородского уровня.
Какая инспекция взыскивает меньше всего задолженности
Позиция ИФНС в рейтинге
Номер ИФНС
Процент
взысканной задолжен-ности прошлого года в общей сумме поступлений по
результатам выездных проверок
Процент
взысканной задолжен-ности прошлого года в общей сумме поступлений по
результатам камеральных проверок
Процент взысканной задолжен-ности прошлого года в общей сумме поступлений
Чиновники УФНС обязали инспекции выполнить предписания, которые обеспечат поступления в бюджет.
1. Принять все исчерпывающие меры по поступлению в бюджет доначисленных налогов прошлых лет.
2. Организовать работу по учету компаний, переехавших в другой регион с налоговой задолженностью и контролировать, как там эту задолженность взыщут.
3. Усилить контроль за достоверностью показателей во внутренней отчетности по взысканию задолженности.
НДФЛ и ЕСН не будет, даже если заправить служебную машину после работы
Анна Соколовская, корреспондент «УНП»
Не является доходом сотрудника и не облагается НДФЛ, ЕСН и пенсионными взносами стоимость бензина, которым служебный автомобиль заправлен в нерабочее время. Такой вывод следует из постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.02.09 № КА-А40/96-09.
Сотрудники ИФНС № 27 при выездной проверке московского «Завода Яшма» обнаружили, что водители завода получали деньги на бензин под отчет, выезжали на линию – после девяти утра, возвращались в гараж до 18 часов. Однако во многих чеках АЗС время заправки не совпадало с рабочим – иногда машина заправлялась рано утром, иногда – после шести вечера. Налоговики сочли, что оплата горючего в нерабочее время – это доход водителей, доначислили НДФЛ, ЕСН, страховые взносы и оштрафовали компанию за неисполнение обязанностей налогового агента (ст. 123 Налогового кодекса).
Но судьи поддержали завод: инспекторы не доказали, что выданные под отчет деньги сотрудники потратили на бензин для себя. А вот компания, напротив, предъявила суду приказы о возмещении затрат по авансовым отчетам, связанным с приобретением ГСМ во внерабочее время. В этих приказах закреплялось, что внеурочная заправка необходима для беспрепятственного выезда на линию на следующий рабочий день. Кроме того, у организации имелись приказы, на основании которых автомобили были переданы водителям на ответственное хранение по месту жительства в связи с отсутствием стоянки на предприятии. При этом судьи отметили, что сам по себе перегон машин от работы до дома не доказывает, что бензин потрачен в личных целях.
Прокуроры проверяют, как в Москве и Подмосковье выдают зарплаты
Лев Бряков, корреспондент «УНП»
Прокуроры Московского региона посетили несколько десятков компаний с проверками на предмет соблюдения трудового законодательства. Поводом к этому послужили жалобы сотрудников организаций.
Больше всего зафиксировали нарушений, связанных с зарплатой – ее задержкой. В частности, прокуроры обнаружили, что на одном Сергиево-Посадском заводе около тысячи сотрудников с начала года не получали зарплату, компенсацию за это работникам никто начислять не собирался. В результате гендиректора, финансового директора и директора по персоналу по представлению прокуратуры собственник завода уволил «по статье» – за ненадлежащее исполнение своих обязанностей (п. 6, 10 ст. 81 ТК РФ).
НАПОМНИМ. За задержку зарплаты работнику полагается компенсация в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
В столице за такие же нарушения по инициативе прокуратуры суд дисквалифицировал на год руководителя одной из компаний в Перовском районе города. Он задерживал зарплаты своим сотрудникам и после того, как трудовая инспекция оштрафовала его. А в Люберцах гендиректора кондитерской фабрики привлекли к уголовной ответственности (ст. 145.1 УК РФ).
Если же компанию впервые уличали в задержке зарплаты, то прокуроры ограничивались штрафом в 5 тыс. рублей с руководителя компании (ст. 5.27 КоАП РФ). Так произошло в 20 столичных компаниях. А московский комбинат и поликлинику оштрафовали на 30 тыс. рублей за то, что с работниками рассчитывались только раз в месяц, а не два, как предписывает Трудовой кодекс (ст. 22, 136 ТК РФ).
Портрет инспекции. ИФНС № 4 по ЦАО г. Москвы: доначисляет мало, но активно взыскивает налоговые долги
Что хорошего. Риск попасть под выездную проверку невелик. В 2008 году налоговики посетили только 2,2 процента зарегистрированных в инспекции компаний. При этом инспекция не затягивает выездные проверки: в среднем ревизия длится 81 день, средний показатель по Москве – 82 дня. Доначисления по камеральным и выездным проверкам в этой инспекции ниже средних показателей. Так, в среднем на одну камеральную проверку приходится 92 000 рублей, на выездную – 1 696 000 рублей. Для сравнения: средний столичный показатель – 142 000 рублей при «камералке» и 7 151 000 рублей – при выездной проверке.
Что плохого. Эта инспекция активно взыскивает с компаний задолженность прошлых лет – 26 процентов от общей суммы всех взысканных доначислений (средний показатель по городу – 16,7 процента).
Всегда штрафует те компании, которые не представили сведения о контрагентах.
Чего хотят инспекторы. Заместитель руководителя инспекции Ольга Горбунова обращает внимание компаний на правильность заполнения платежных поручений по налогам и количество знаков по каждому из реквизитов получателя: банковский счет – 20 знаков, БИК – 9, КБК – 20. А также напоминает коды ОКАТО (11 знаков) подведомственных инспекции муниципалитетов: Хамовники – 45286590000, Арбат – 45286552000, Тверской – 45286585000. По вопросам заполнения платежных документов можно обращаться в инспекцию по телефонам (499) 248-72-81, 245-51-81.
Что говорят коллеги. «С ИФНС № 4 мы работаем чуть больше года, – говорит Марина Баранчикова, главный бухгалтер ООО “Финансовые инвестиции”. – С проблемами при сдаче отчетности я не сталкивалась, так как в инспекции много приемных окон и очередь не застаивается. Инспекторы вежливые. Если находят ошибку, то тут же о ней говорят и исправляют, не заставляя все переделывать. Единственное, что показалось мне неудобным, – чтобы попасть на сверку, необходимо позвонить по внутреннему номеру с телефона-автомата, установленного в коридоре, а к нему всегда огромная очередь».
Руководитель инспекции. Чтобы попасть на прием к руководителю ИФНС Толстовой Татьяне Алексеевне, нужно записаться у секретаря по телефону (499) 245-67-96.
Где находится. 119048, Москва, ул. Доватора, д. 12, корп. 2, стр. 5. Проезд: станция метро «Спортивная», выход на ул. 10?летия Октября, далее пешком.
Телефоны отделов ИФНС № 4 по ЦАО г. Москвы
Отдел
№ кабинета
Телефон
Юридический отдел
57
(499) 245-67-88
Отдел работы с налогоплательщиками
23
25
26
(499) 245-68-15
(499) 245-68-18
(499) 245-67-86
Отдел камеральных проверок № 1
69
70
(499) 246-50-14
(499) 246-70-10
Отдел камеральных проверок № 2
14
17
(499) 245-67-90
(499) 245-68-06
Отдел камеральных проверок № 3
84
86
(499) 245-68-02
(499) 245-68-01
Отдел камеральных проверок № 4
67
71
(499) 245-45-73
(499) 255-35-79
Отдел камеральных проверок № 5
27, 46
(499) 245-67-79
Отдел урегулирования задолженности
39, 41
(499) 245-41-30
Отдел выездных проверок № 1
74, 83
(499) 247-04-65
Отдел выездных проверок № 2
49, 79
(499) 245-68-34
Отдел выездных проверок № 3
75
(499) 245-68-34
Отдел оперативного контроля
18,
20
(499) 245-79-74
Официально. ИФНС № 43
Инспекция ФНС № 43 по г. Москве объявляет о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и по формированию кадрового резерва государственных гражданских служащих в инспекции (далее – конкурс).
К претендентам на замещение должностей государственной гражданской службы Российской Федерации предъявляются следующие квалификационные требования (см. таблицу). Прием документов для участия в конкурсе будет проводиться по 8 апреля 2009 года. Время приема документов с 10 до 12 часов.
Адрес приема документов: 125493, г. Москва, ул. Смольная, 25а, ИФНС России № 43 по г. Москве, отдел кадров, комната 303. Конкурс планируется провести 27 апреля 2009 года в 10 часов. Контактный телефон (495) 456-96-14.
Ведущая и старшая группы должностей
Вакантная должность
Квалификационные требования
Начальник отдела
Высшее образование; стаж работы не менее 2 лет государственной гражданской службы или по специальности не менее 4 лет
Заместитель начальника отдела
Высшее
образование; стаж работы не менее 2 лет государственной гражданской службы
или по специальности не менее 4 лет
Главный налоговый инспектор
Высшее образование; стаж работы не менее 2 лет государственной гражданской службы или по специальности не менее 4 лет
Старший налоговый инспектор
Высшее образование (экономического или юридического направления)
Налоговый инспектор
Высшее образование (экономического или юридического направления)
Горячая линия
Пособия по временной нетрудоспособности
На вопросы отвечает Екатерина Бреева, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России.
За работу во время болезни положена зарплата
– Один из сотрудников недавно заболел. Больничный лист он закрыл в поликлинике 19 марта и в тот же день вышел на работу. Как нам нужно оплачивать работнику этот день?
– По сути, такой досрочный выход на работу считается нарушением больничного режима. Поэтому все зависит от того, чем был вызван его досрочный выход на работу. Это было вызвано производственной необходимостью или сотрудник вышел на работу по собственной инициативе?
– Сотрудник вышел на работу по устной просьбе руководителя, чтобы подготовить и сдать отчет.
– Тогда больничный лист можно оплатить на день меньше, а за отработанный день начислить зарплату. Естественно, отразив этот день в табеле учета рабочего времени как рабочий день.
– А можно полностью оплатить больничный лист, а работу во время болезни компенсировать премиальными?
– Да, такое возможно, конечно при наличии согласия работника.
– Бывает, что сотрудник, будучи на больничном листе, выходит на работу по собственной инициативе. Эти дни нужно оформить как нарушение больничного режима и оплачивать исходя из МРОТ?
– Не обязательно. Ведь факт нарушения больничного режима фиксирует медучреждение. А значит, оплатить больничный лист в меньшем размере компания должна только при наличии в листке отметок медучреждения о нарушении больничного режима. Работодатель формально вправе сообщить в медучреждение о нарушении больничного режима, и тогда в листок будут внесены соответствующие записи. Но подобное обращение является правом, а не обязанностью компании.
КОММЕНТАРИЙ «УНП». Привлекать сотрудника к работе во время болезни небезопасно. По мнению трудовых инспекторов, подобные действия компании нарушают трудовые гарантии работника. Следовательно, не исключены штрафы. Кроме того, налоговики могут снять расходы на зарплату в налоговом учете за дни, которые по листку нетрудоспособности не являются рабочими. Поэтому лучше документально оформить, что сотрудник вышел на работу как положено – после закрытия больничного листа. А вознаграждение за работу во время болезни замаскировать под матпомощь или премию (см. «УНП» № 12, 2008, стр. 15 «Как оплатить сотруднику работу во время болезни»).
Когда пособие рассчитывают исходя из оклада по штатному расписанию
– Сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за ребенком до трех лет, сейчас уходит во второй декрет. Из какой суммы нашей организации считать пособие по беременности и родам, а впоследствии и пособие по уходу за ребенком до полутора лет?
– Из ее должностного оклада. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375. – Примеч. ред.).
– Оклад по трудовому договору на момент ухода сотрудницы в первый декрет составлял 4000 рублей. Но за период первого отпуска у нас в компании всем сотрудникам были увеличены оклады и оклад для ее должности теперь равен 15 000 рублей. Однако дополнительное соглашение к трудовому договору с ней еще не подписано. Какой оклад нужно брать при расчете пособия?
– Пособие нужно будет рассчитать исходя из нового должностного оклада сотрудницы в размере 15 000 рублей.
– Несмотря на то что повышение оклада зафиксировано только штатным расписанием?
– Да, тот факт, что отдел кадров не смог своевременно подписать с сотрудницей дополнительное соглашение к трудовому договору, не должен лишать ее права получить пособие в положенном ей размере.
КОММЕНТАРИЙ «УНП». Чтобы у проверяющих из Фонда соцстраха не было оснований отказать в возмещении такого пособия, лучше все же заключить с сотрудницей дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем, с какого дня повышен оклад.
Пособие по уходу за заболевшим ребенком во время отпуска не положено
– Работница с 16 по 29 марта была в очередном оплачиваемом отпуске. С 23 по 31 марта она брала больничный лист по уходу за заболевшим ребенком. Как оплачивать такой больничный лист?
– Оплатить больничный лист нужно начиная со дня, когда сотрудница должна была приступить к работе. То есть за период с 30 по 31 марта.
– А почему не полностью?
– Пособие по уходу за заболевшим ребенком в период ежегодного отпуска не назначают. Основание – пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Ведь если во время очередного отпуска у сотрудника заболел ребенок, то для ухода за ним дополнительного освобождения от работы не требуется. Поэтому листок нетрудоспособности в такой ситуации, как, впрочем, и в отпуске без сохранения зарплаты или отпуске по беременности и родам, не выдается (п. 41, 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514. – Примеч. ред.).
– А сотруднице такой листок выдали на все время болезни ребенка. Выходит, мы не можем его оплатить и нам нужно вернуть его сотруднице, чтобы она обратилась в поликлинику с просьбой внести в него исправления?
– Действительно, листок по уходу за ребенком должны были выдать с того дня, когда сотрудница должна была выйти на работу. Но исправлять больничный лист не обязательно. Скорее всего сотрудница просто не проинформировала медучреждение о том, что находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, поэтому ей и выдали листок нетрудоспособности на все время болезни ребенка. Оплатить такой листок можно со дня, когда мама ребенка должна была приступить к работе.
Травма, полученная на работе, требует расследования
– Сотрудница, находясь на работе, споткнулась и упала с лестницы. В результате она сломала руку. Каков должен быть порядок действий в нашем случае?
– Поскольку несчастный случай произошел непосредственно на производстве, сначала нужно установить тяжесть травмы. Такое заключение дает медицинское учреждение. Кроме того, потребуется сообщить о происшествии в течение суток в филиал отделения фонда по месту регистрации. Также требуется создать комиссию по расследованию несчастного случая, составить акт по форме № Н-1 и передать его в свое отделение фонда.
– А вообще можно ли считать подобное происшествие травмой на производстве? И кто это должен установить?
– На основании представленных вами документов это должны будут установить специалисты фонда. Если они признают травму страховым случаем, то пособие сотруднику должно быть начислено в размере 100 процентов среднего заработка независимо от страхового стажа и без ограничения максимальным размером. Если же нет, то больничный лист нужно будет оплатить в общем порядке. То есть первые два дня компания оплачивает за свой счет, а остальные дни – за счет средств фонда.
Справки даем
При увеличении номинальной стоимости доли НДФЛ можно не удерживать
Отвечал Максим Фомин, эксперт «УНП»
Анастасии Жаровой, г. Москва
Анастасия, по мнению налоговиков, возникает. В столичном налоговом управлении убеждены, что с разницы между новой и первоначальной стоимостью доли, образовавшейся на дату увеличения уставного капитала, нужно рассчитать и удержать НДФЛ.
Причем сделать это должен налоговый агент, коим ваша компания является. Если средств, с которых можно удержать налог, нет, компании нужно письменно сообщить об этом в инспекцию по месту своего учета (письмо УФНС России по г. Москве от 14.04.06 № 28-11/30463). Уведомление следует направить в течение месяца с момента регистрации увеличения уставного капитала. Заметим, что аналогичную позицию по этому вопросу как в отношении участников ООО, так и акционерных обществ занимают и в Минфине России (письма от 04.03.08 № 03-04-06-01/45, от 26.01.07 № 03-03-06/1/33).
Позиция чиновников более чем спорна, что подтверждает и судебная практика, в частности постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.02.09 № КА-А41/1046-09. В нем судьи посчитали, что увеличение номинальной стоимости доли в уставном капитале за счет нераспределенной прибыли нельзя расценивать как получение дохода. Ведь фактически прибыль участникам не поступает и остается имуществом компании. По сути, размер уставного капитала увеличен только на счетах бухгалтерского учета. Действительная же экономическая выгода владельцев долей возникнет только при продаже доли. А значит, до продажи участником своей доли объекта по НДФЛ нет, как нет и обязанности рассчитать и заплатить налог. К аналогичным выводам приходят судьи и в других округах (см. например, постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского округа от 02.06.08 № А29-5650/2007, Северо-Западного округа от 26.03.08 № А66-5098/2007, Восточно-Сибирского округа от 25.07.06 № А33-18719/05-Ф02-3629/06-С1).
Выплаты по договору подряда в больничном не учитывают
«…С сотрудником заключен договор подряда. Учитывать ли выплаты по нему при расчете больничного пособия?..»
Из письма главного бухгалтера Полины Есениной, г. Москва
Отвечала Екатерина Бреева, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России
Нет, Полина, эти выплаты учитывать не нужно. Во-первых, при выполнении работ по гражданско-правовому договору сотрудник не подлежит обязательному социальному страхованию, поэтому права на пособие не имеет (ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Во-вторых, в заработок, из которого рассчитывают пособие, включают все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, на которые начисляется ЕСН, зачисляемый в ФCC (ст. 14 закона № 255-ФЗ). А на вознаграждения по договорам гражданско-правового характера и авторским договорам ЕСН в части фонда не начисляется (п. 3 ст. 238 НК РФ).
Другое дело, если нетрудоспособность наступила из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания. В ситуации, когда договор предусматривает уплату страховых взносов на травматизм, выплаты по такому договору должны быть включены в расчет пособия (ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Как обязать инспекцию исключить из карточки доначисления
«…Суд признал решение инспекции о доначислении налога, пеней и штрафов неправомерным. Однако, как выяснилось при сверке, эти суммы из нашей карточки расчетов с бюджетом до сих пор не исключены. Как быть в этом случае, ведь если нам понадобится справка об отсутствии задолженности, то мы, как я понимаю, получить ее не сможем?..»
Из письма бухгалтера Натальи Пироговой, г. Москва
Отвечала Алина Демидова, эксперт «УНП»
Наталья, чтобы обязать инспекцию внести изменения в карточку расчетов с бюджетом, для начала можно письменно обратиться в инспекцию либо в столичное налоговое управление. Если такое обращение результата не даст, то придется обратиться в суд.
В суде нужно привести доказательства того, что наличие незаконных доначислений в карточке нарушает права и законные интересы вашей компании. К примеру, инспекция отказала в выдаче справки об отсутствии задолженности, которая была необходима для получения кредитов.
Если же просто утверждать (без доказательств), что наличие незаконных доначислений в карточке расчетов с бюджетом негативно влияет на деловую репутацию компании, то судьи такой аргумент не примут. По их мнению, карточки расчетов с бюджетом являются документами внутриведомственного учета. Поэтому наличие в них сведений о налоговых платежах, суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам само по себе не нарушает прав и законных интересов компании. В частности, не устанавливает каких-либо обязанностей по их уплате и не является основанием для взыскания платежей. Другими словами, не влечет за собой каких-либо негативных последствий для компании (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.02.09 № КА-А41/742-09).
Срок действия штатного расписания компаниине ограничен
«…При проверке аудиторы сказали, что штатное расписание каждый год нужно утверждать заново. У нас же в организации штатное расписание не менялось с 2007 года. Разве это является нарушением?..»
Из письма главного бухгалтера Евгении Крючковой, г. Москва
Отвечал Денис Языков, начальник сводно-аналитического отдела Государственной инспекции труда в г. Москве
Нет, Евгения. Срок действия штатного расписания компания вправе определить самостоятельно. Такой вывод позволяет сделать как сама форма штатного расписания, так и указания по ее применению и заполнению (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Каких-либо специальных требований о том, что штатное расписание должно быть утверждено на конкретный календарный год, в этом документе нет. А значит, работодателям не запрещено выбрать для себя наиболее удобный вариант. Можно утвердить штатное расписание на календарный год и в течение года по мере необходимости вносить в него соответствующие изменения и дополнения.
Расходы можно подтвердить копиями документов
«…Недавно мы судились с инспекцией о незаконности штрафа за несвоевременное направление налоговикам сообщения об открытии счета в банке. Оригинал квитанции об отправке сообщения суд приобщил к делу. Как в этом случае при проверке налога на прибыль подтвердить обоснованность почтовых расходов?..»
Из письма главного бухгалтера Тамары Жуковой, г. Москва
Отвечала Инна Михайлова, эксперт «УНП»
Тамара, при отсутствии оригиналов документов, их можно подтвердить заверенными копиями таких документов, в вашем случае копией квитанции (письмо УФНС России по г. Москве от 02.02.09 № 08-19/008020). Аналогичного мнения придерживаются и в Минфине России (письмо от 11.07.08 № 03-03-06/2/77).
Правда, как именно должны быть заверены такие копии, ни чиновники, ни Налоговый кодекс не уточняют. По нашему мнению, можно обойтись и без нотариального заверения, ведь законодательство этого не требует. Поэтому достаточно подтвердить верность копий подписью руководителя и печатью компании. Еще один вариант – подать в суд ходатайство с просьбой о замене оригиналов документов, приобщенных к делу, на их нотариально заверенные копии (ч. 10, 11 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса).