Организация возмещает сумму расходов по оплате билетов на проезд и услуг гостиницы физическим лицам, не состоящим в штате.
При этом возмещаемые суммы не включаются в совокупный облагаемый доход и сведения о доходах в налоговые органы не подаются.
Обратите внимание на следующее:
В соответствии с п.3 ст.217 НК РФ не подлежат налогообложению выплаты, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов.
Понятие «служебная командировка» применимо только к работникам предприятия, состоящим с предприятием в трудовых правоотношениях на основании трудового договора (ст.166 ТК РФ).
Возмещение физическому лицу, не состоящему в штате предприятия, фактически произведенных затрат нельзя рассматривать в качестве командировочных расходов.
Таким образом, возмещаемые суммы подлежат включению в совокупный облагаемый доход физического лица и обложению налогом на доходы физических лиц у источника выплаты.
Кроме того, в соответствии с п.2 ст.230 НК РФ налоговые агенты обязаны ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц, выплаченных за этот налоговый период, и о суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов.
Поскольку сведения о доходах физических лиц относятся к сведениям, необходимым для осуществления налогового контроля, непредставление налоговым агентом в установленный срок указанных сведений влечет за собой:
1) взыскание штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п.1.ст.126 НК РФ);
2) наложение административного штрафа на должностных лиц - от 300 до 500 руб. (п.1 ст.15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях). |
