ПРОБЛЕМА: организация расширяет социальный пакет для своих работников и берет на себя расходы по содержанию детей персонала фирмы в детских садах. Обязанность работодателя по оплате услуг детских садов закрепляется в трудовых или коллективных договорах. При этом бухгалтер сталкивается со следующими вопросами: как правильно оформить помощь, из каких средств производить выплаты, можно ли уменьшить налоговую базу при исчислении налога на прибыль?
УЧЕТ
Перечисление денежных средств за работника является для организации расходом. Ее активы выбывают, уменьшая при этом экономические выгоды (п. 2 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Отметим, что заработная плата может включать в себя выплаты стимулирующего характера, которые устанавливает работодатель (ст. 129, ст. 144 ТК РФ). Когда выплаты сотруднику производятся в составе затрат на оплату труда, они относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5, 8 ПБУ 10/99).
Пример. В трудовом договоре с сотрудником предусмотрено возмещение расходов по содержанию его ребенка в детском саду. В марте 2006 года работник представил соответствующее заявление с просьбой перечислять деньги прямо на счет дошкольного учреждения. Оклад сотрудника составляет 30 000 руб., ежемесячная оплата за детский сад - 2500 руб.
В бухгалтерском учете расчеты с сотрудником по оплате труда и за услуги детского сада отражаются следующими проводками: Дебет 44 (20,26) Кредит 70 30 000 руб. - начислена заработная плата; Дебет 44 (20,26) Кредит 70 2500 руб. - отражены расходы организации по выплате сотруднику дохода в натуральной форме; Дебет 70 Кредит 68 3900 руб. - начислен НДФЛ с заработной платы; Дебет 70 Кредит 68 325 руб. - начислен НДФЛ с дохода сотрудника в виде оплаты за детский сад; Дебет 44 (20,26) Кредит 69 7800 руб. - начислен ЕСН с заработной платы; Дебет 44 (20,26) Кредит 69 650 руб. - начислен ЕСН с выплаты сотруднику; Дебет 76 Кредит 51 2500 руб. - перечислены денежные средства детскому дошкольному учреждению за работника; Дебет 70 Кредит 76 2500 руб. - дебиторская задолженность отнесена на расчеты с работником по оплате труда; Дебет 70 Кредит 50 25 775 руб. - выплачена заработная плата сотруднику.
НАЛОГИ Если трудовым или коллективным договором предусмотрена компенсация расходов по оплате детского сада, то такие затраты могут уменьшить налогооблагаемую прибыль (подп. 25 ст. 255 НК РФ). При этом форма выплаты - перечисление с расчетного счета напрямую в дошкольное учреждение либо оплата представленных родителем квитанций - не меняет сущности операции. Главное - документально подтвердить произведенные расходы. Что касается самого работника, то он получает доход в натуральной форме в виде оплаты за содержание его ребенка в детском дошкольном учреждении (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). С этих сумм организация как налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Напомним, что для этого фирме необходимо обеспечить раздельный учет перечисленных сумм по каждому сотруднику. При этом удержание производится за счет любых выплачиваемых работнику наличных денег. В частности, НДФЛ можно удержать из выдаваемой заработной платы. При определении налоговой базы по ЕСН учитываются любые выплаты, вне зависимости от формы, предназначенные для физического лица - работника (п. 1 ст. 237 НК РФ). Если произведенные выплаты отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, то следует начислить ЕСН. В случае если эти расходы не учитываются при исчислении налога на прибыль, ЕСН начислять не нужно (п. 3 ст. 236 НК РФ). Такая ситуация возможна, когда выплаты на содержание детей сотрудников в детских садах не прописаны в трудовых или коллективных договорах.
ПРАВО Оформить оплату содержания детей сотрудников в детском саду можно несколькими способами. Во-первых, организация по заявлению сотрудника может компенсировать ему фактически понесенные расходы на оплату услуг детского дошкольного учреждения. В таком случае достаточно включения условия о компенсации в трудовой или коллективный договор. Работнику же для получения возмещения помимо заявления потребуется представить еще и документы, обосновывающие размер понесенных расходов (жировки, платежные поручения и т. п.). Во-вторых, коллективным или трудовым договором можно предусмотреть выплату определенной компенсации всем работникам, имеющим детей дошкольного возраста. Соответственно в таком случае для получения денег работнику будет достаточно написать заявление и представить свидетельство о рождении ребенка. Наконец, третий вариант предусматривает заключение договора между организацией и детским дошкольным учреждением. Предметом этого договора будет оказание услуг по содержанию и воспитанию детей сотрудников фирмы. При таком оформлении никаких денег непосредственно работнику не выплачивается - оплата проводится напрямую детскому саду. Ульяна Матросова, эксперт «УНП»
