28-10-2010ФНС: сведения о доходах физлиц будут приниматься по-новому
Федеральная налоговая служба разработала новый Порядок представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы. Порядок устанавливает правила представления сведений о доходах физлиц на электронных или бумажных носителях, либо с использованием средств телекоммуникаций. Сведения представляются российскими организациями, индивидуальными предпринимателями, нотариусами, занимающимися частной практикой, адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, обособленными подразделениями иностранных организаций в Российской Федерации в Инспекции Федеральной налоговой службы по месту своего нахождения (месту жительства, месту учета обособленного подразделения иностранной организации, месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков). Налоговым агентом – российской организацией, имеющей обособленные подразделения, cведения представляются в налоговые органы по месту своего нахождения (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика), а обособленным подразделением организации – по месту учета организации по данному обособленному подразделению, в котором работникам этого подразделения производится начисление и выплата дохода. При этом представление cведений обособленным подразделением организации в налоговые органы по месту учета головной организации не требуется. В случае если выплату доходов сотрудникам обособленного подразделения производит головная организация, то cведения представляются головной организацией в налоговый орган по месту ее учета по данному обособленному подразделению. Сведения представляются в электронном виде по установленным форматам на электронных носителях или с использованием средств телекоммуникаций с электронно-цифровой подписью. Датой представления cведений считается дата фактического представления их в налоговый орган, дата отправки почтового отправления с описью вложения при отправке по почте, с использованием средств телекоммуникаций – дата их отправки, зафиксированная в подтверждении даты отправки специализированным оператором связи или налоговым органом. Прием cведений на электронных носителях производится должностным лицом налогового органа, уполномоченным принимать такую информацию, в присутствии налогового агента или представителя налогового агента. Справки по форме № 2-НДФЛ на электронных носителях представляются налоговыми агентами в виде файла (файлов) на дискетах 3,5”, дисках DVD, CD-R или CD-RW, устройствах flash-памяти по утвержденному формату, с сопроводительными Реестрами в бумажном виде в двух экземплярах на каждый файл. Количество cведений, представляемых налоговым агентом в налоговый орган, в одном файле не должно превышать 3 000 документов. Если количество cведений превышает 3 000 документов, то налоговый агент формирует несколько файлов. По каждому обособленному подразделению формируется отдельный файл. В одном сформированном файле должны содержаться cведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКАТО и один отчетный год. В случае, когда информация сформирована на электронном носителе не в соответствии с требованиями к формату cведений в электронном виде за соответствующий налоговый период, электронный носитель возвращается налоговому агенту или представителю налогового агента вместе с «Протоколом приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронном виде», содержащем описание ошибок форматно-логического контроля, для повторной подготовки данных. Налоговые агенты при численности физических лиц, не превышающей 10 человек, получивших доходы в налоговом периоде, а также в исключительных случаях с учетом специфики деятельности либо особенностей их места нахождения могут представлять cведения на бумажных носителях. Сведения на бумажных носителях представляются только в виде утвержденной формы № 2-НДФЛ, действующей в соответствующем налоговом периоде. Представление cведений с использованием средств телекоммуникаций осуществляется при обязательном применении налоговым агентом программно-аппаратных средств, совместимых с программно-аппаратными средствами налогового органа, поддерживающими электронный документооборот. Количество cведений, представляемых налоговым агентом в налоговый орган в одном файле, не должно превышать 3 000. Если количество cведений, представляемых налоговым агентом, превышает 3 000, то налоговый агент формирует несколько файлов. По каждому обособленному подразделению формируется отдельный файл. С полным текстом Порядка представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы можно ознакомиться на .
