Кроме трудовых книжек необходимо позаботиться о покупке двух специальных журналов. Это приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. В приходно-расходной книге фиксируются приобретение и расходование купленных трудовых книжек и вкладышей, а также информация о стоимости бланков. В заполнении этой книги нет ничего сложного. Она состоит из 12 граф. В первых шести указываются номер записи, дата, фамилия, имя и отчество сотрудника, получившего документы. Здесь же нужно указать приказ, на основании которого бухгалтер или кадровик получили право на ведение журнала. Затем нужно вписать приход и расход трудовых, вкладышей к ним и потраченную сумму. Обращаем особое внимание, что все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя фирмы. И, конечно, скреплены печатью или опломбированы. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним регистрируются все трудовые книжки и вкладыши к ним, принятые от работников при поступлении на работу, а также вновь выданные документы. В журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны быть зарегистрированы лишь те заполненные бланки книжек, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу. Это легко проверить при сравнении серий и но¬меров бланков, значащихся в обеих книгах. Будьте внимательны, в книге недопустимы никакие сокращения. Например, просто написать ООО нельзя, сначала идет расшифровка, то есть общество с ограниченной ответственностью, и уже в скобках аббревиатура. В целом же при заполнении журнала особых проблем возникнуть не должно. У этих двух журналов тоже есть свой срок жизни. Как правило, каждого из них используется несколько лет. После того, как они будут полностью заполнены, приобретайте новые и ведите их в том же порядке. И не забудьте, что старые книги необходимо хранить, причем желательно в сейфе.