Оформление командировки - не самая сложная процедура для работодателя. Как правильно подготовить пакет документов для сотрудника? Как подвести итоги необходимых финансовых затрат? Во-первых, от командировок следует отличать служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. Это стюардессы, проводники поездов, курьеры. Такие условия труда для них нормальные, так как изначально отражены в договоре с работодателем. Оформление командировки - дело поэтапное. Причем каждый из них сопровождается заполнением определенных бумаг. Так, решение о направлении работника в служебную поездку принимает работодатель. После этого готовится служебное задание. Это бланк унифицированной формы № Т-10а. Заполнить его очень просто. В верхней строчке Вы вписываете наименование организации, далее номер документа, дату составления, фамилию, имя, отчество сотрудника и его табельный номер. В таблицу вносите сведения о командировке. Бумага подписывается руководителем организации и работником. В дальнейшем на основании служебного задания руководитель организации издает приказ по организации, направление в командировку в котором указываются источники, за счет которых будет финансироваться командировка. Следующий документ, который Вы должны подготовить - командировочное удостоверение. Бланк командировочного удостоверения утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. и входит в альбом унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты под названием форма № Т-10. На сегодняшний день расходы на служебные командировки не лимитированы, за исключением расходов на командировки работников бюджетных организаций. После командировки сотрудник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет о том, на что были потрачены выданные деньги. Все расходы должны быть документально подтверждены.