ЕИС – это специально созданная система, где размещены заказы на поставку продукции для государственных организаций. Создана она была с целью урегулирования договорных отношений между поставщиками и государством.

Отметим, что согласно данной системе, любой желающий имеет возможность принять участие в государственных закупках. Для этого следует найти нужные данные в единой базе, которая в 2016 году начала обновление и уже к началу 2017 будет работать в полном объеме.

Именно в ЕИС размещена информация по таким вопросам, как госзакупки и их планирование. Желающие работать с госзаказами выбирают в системе интересующий профиль деятельности.

Здесь размещается только актуальная информация по всем стадиям закупок, по необходимости вносятся изменения, размещаются разъяснения на запросы и т.д.

Приняв решение работать по госзакупкам, заказчики должны создать контрактную службу. Отметим, что контрактная служба – это функционал, который осуществляет закупки для нужд государства и муниципалитета. Работает она на основе соответствующего Положения.

Создав контрактную службу, заказчик утверждает ее структуру и определяет количество людей, которое будет в ней работать. Обязательно назначают управляющего. Каждый из ее сотрудников отвечает за свое направление. Один ведет закупки, другой составляет графики и планы, третий вносит сведения в реестр контрактов и т.д.

Для нормальной работы контрактной службы необязательно создавать отдельное подразделение, выполнять ее функции могут работники заказчика.

В обязанности контрактной службы входит ведение закупок от самого начала, т.е. от планирования, и до того момента, пока не будет исполнен контракт и подготовлена нужная отчетность.

В составе такой службы должны быть специалисты юридического и финансового направлений, а также ответственный за весь процесс государственной закупки.

Отметим, что данных специалистов выделяют в отдельный ранг сотрудников, которые задействованы в стадиях всего закупочного процесса. Работать в такой службе может любой сотрудник, кроме тех, кто ответственен за вскрытие конвертов с заявлениями на закупки, за рассмотрение и оценивание этих документов, в том числе и за приемку исполнения договора.

Если вы сделаете все правильно, то сможете вывести свой бизнес на новый качественный уровень. Если возникает необходимость, то проконсультируйтесь со специалистами.