Сам по себе трудовой спор — вопрос очень хлопотный и нервный, как для работодателя, так и для самого работника.

Чтобы обезопасить себя, любой работодатель должен понимать, как установить правила поведения в своей организации, что делать, если кто-то из сотрудников нарушает трудовую дисциплину, как уволить или наказать тех, кто недобросоветсно относится к своим служебным обязанностям.

Думаю, ни для кого не секрет, что в каждой организации могут издаваться свои, локальные, акты.

К таким документам относится, в том числе, и трудовой распорядок, в котором вы можете предусмотреть график рабочего времени, перерывов в течение дня, перерывов на обед, порядок осуществления рабочих обязанностей, информацию, относящуюся к коммерческой тайне и т. д.

Часто такой документ в небольшой фирме не существует вовсе, потому что основные положения описаны в трудовом договоре.

А уж говорить о том, что кто-то должен вести табель учета рабочего времени (не формально, а ежедневно), фиксируя все опоздания, нарушения со стороны сотруников вообще говорить не приходится. Лично я советую эти вопросы привести в порядок. Даже если сейчас с работниками у вас все в порядке, то через какое-то время никто не застрахован от злостного нарушителя трудовой дисциплины, либо от полнейшего бездаря, не способного должным образом осуществлять свои трудовые обязанности.

Что делать, если произошло нарушение трудовой дисциплины?

А вот если такое событие уже произошло в вашей организации, я советую в первую очередь правильно и грамотно собрать материалы служебной проверки.

Во-первых, другим сотрудникам неповадно будет. Воспитательные меры никто не отменял.

Во-вторых, отобьете желание у нарушителя валять дурака раз и навсегда.

Итак, для составления материалов службеной проверки вам понадобятся:

1. Докладная на сотрудника (от начальника отдела кадров, зам. Директора, бухгалтера и т. д.)

2. Приказ о проведении служебной проверки;

3. Объяснительная сотрудника с указанием причина нарушения (опоздания, разглашения сведений и т. д.)

4. Приказ по результатам проверки, которым установить наличие дисциплинарного проступка и наказание (предупреждение, замечание, выговор)

По каждому случае аналогичную бумажную волокиту следует соблюдать.

Если сотрудник отказывается давать объяснения, либо отказывается подписать приказ по результатам проверки, то в таком случае я советую оформить акт о неподписании.

Удостоверить такой случай лучше в присутствии нескольких свидетелей, лучше не сотрудников вашей организации. Но если таковых нет, то подойдут и обычные секретари, офис-менеджеры и инженеры.

В целом, особенностью возникающих потенциальных трудовых споров являются возможная поддержка работников со стороны прокуратуры и трудовой инспекции. Чаще всего работодатели проигрывают такие споры, потому что путаются в документации, делают противоречащие друг другу документы.

Поэтому основная задача каждого работодателя - внимательно оценить свои акты и приказы со стороны судебных органов, проверить, могут ли у работника находиться аналогичные документы, но иного содержания и т. д.

В этом может помочь опытный адвокат, который не понаслышке знает о правилах и практике рассмотрения трудовых споров со стороны работодателя.

Адвокат адвокатского кабинета №2121 Клопова И. А. готова оказать юридическое сопровождение как на стадии составления служеной проверки, так и на стадии судебного рассмотрения спора.