Для многих собственников и руководителей компаний уход главного бухгалтера ассоциируется с катастрофой и полным коллапсом всех финансовых процессов организации. Конечно, уход главного человека, ведающего бухгалтерией, – неприятный момент, но все не настолько катастрофично. К тому же, это прекрасный повод перейти на аутсорсинг бухгалтерии.

Процедура увольнения похожа на расставание с любым другим работником, но имеет свои нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Увольнение главбуха во время испытательного срока

Испытательный срок с главбухом может быть установлен на период до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Чтобы при увольнении главбуха, не прошедшего испытательный срок, не возникло проблем, в ходе испытания важно фиксировать постановку задач, осуществлять их своевременную проверку и корректировку в ходе выполнения, фиксировать все замечания в письменном виде, а впоследствии четко соблюдать процедуру увольнения за непрохождение испытательного срока.

При неудовлетворительном прохождении испытательного срока работодатель имеет право до его истечения расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменном виде не позднее, чем за три дня до его окончания (ст. 71 ТК РФ). Выплата выходного пособия в данном случае не предусмотрена.

Расставание в ходе трудовой деятельности

Предположим, что испытательный срок главный бухгалтер прошел, но через какое-то время, по тем или иным причинам, его услуги бухгалтерского обслуживания перестали удовлетворять собственника компании, и встал вопрос об увольнении главбуха. Оно возможно по следующим основаниям:

• по инициативе работника (собственное желание, ст. 80 ТК РФ);
• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Рассмотрим подробнее порядок увольнения главного бухгалтера при различных причинах расставания.

Желание работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника не зависит от воли и желания работодателя и является исключительно волеизъявлением сотрудника.

При этом главбух имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Важно! Вас должно насторожить желание главного бухгалтера уволиться по собственному желанию в период аудиторской или налоговой проверки. Если главный бухгалтер торопится покинуть компанию без явных на то причин, создайте комиссию с участием внешних специалистов (например, компаний, оказывающих услуги бухгалтерского учета – чтобы по факту проверки доказать размер причинения ущерба.

Договоренность

Зачастую стороны обоюдно приходят к соглашению не продолжать трудовые отношения (ст. 78 ТК РФ), хотя в реальности все проще: деятельность главного бухгалтера не устраивает собственника компании. Обоюдное согласие – это надежный способ избежать негативных последствий.

Стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Выплата выходного пособия не предусмотрена законодательно, но на практике этот вопрос решается в индивидуальном порядке.

Желание работодателя

Одного лишь желания собственника или генерального директора компании для увольнения главбуха недостаточно. Необходимо, чтобы были веские причины, на основании которых компания решила расстаться со своим главбухом и перейти на аутсорсинг бухгалтерии.

Главное – правильно организовать передачу дел главбухом

Какой бы ни была причина расставания, увольнение главного бухгалтера и передача дел – очень важный момент, от которого зависит работа вашей бухгалтерии либо компании, оказывающей услуги бухгалтерского учета, после ухода главбуха. Прием и сдача дел производится на основании приказа руководителя. Прием и сдача дел оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Если вы решили перейти на аутсорсинг бухгалтерии, эксперты компании 1C-WiseAdvice помогут разработать наиболее оптимальный порядок приема-передачи дел главными бухгалтерами с целью минимизировать возможные риски компании и ее собственников.