ЕГАИС – аббревиатура Единой госсистемы, фиксирующей информацию об объеме производимого спирта и другой алкогольной продукции, а также учитывающей факт продажи АП – оптом и в розницу. ЕГАИС демонстрирует высокий уровень контроля и надзора, осуществляемый государством на рынке алкогольной продукции РФ, который является источником пополнения бюджета. Законом установлены определенные сроки для того, чтобы предприятия и организации общепита, занимающиеся реализацией АП, смогли внедрить специализированное программное обеспечение для отображения фактов продажи спирта и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС.

К началу нынешнего года состоялось подключение к ЕГАИС всех оптовых организаций, функционирующих на российском рынке АП. Информацию о закупках, хранении и поставках оптовики отображают в Единой системе. Теперь настал черед и для представителей розницы: 1 января они перехватывают эстафету у оптовиков.

Последний срок подключения предприятий, реализующих АП в розницу, – 1 июля 2016 года. Времени остается 2 с половиной месяца. Поэтому для тех, кто не осуществил подключение к Единой системе, наиболее актуальное задание на сегодня – внедрить на предприятии или в организации программное обеспечение, позволяющее подключиться к ЕГАИС любому розничному магазину, торгующему алкоголем.

Оптовые организации имеют в штате IT-специалистов, которые инсталлируют и внедряют программные продукты различной сложности. Небольшие же организации, торгующие АП в розницу, таких специалистов, как правило, не имеют. Поэтому в условиях ограниченного времени представители розницы могут обратиться к фирмам, предоставляющим услуги по подключению – под ключ.

В ЕГАИС отражаются следующие операции: создание и подтверждение накладных, отказ от продукции, ведение деклараций, различных журналов и пр. Для подключения к системе предприятие должно иметь компьютер с рекомендуемой ОС (Windows не ниже 7 версии) и доступ к интернету. Комплект, необходимый для работы с ЕГАИС, состоит из программного обеспечения и аппаратного оборудования (носитель JaCarta, сертификат КЭП). Во избежание штрафных санкций, предусмотренных законом за игнорирование подключения к государственной Единой системе учета, лучше не затягивать с решением о внедрении программы. Тем более что работники розничных организаций, реализующих алкогольную продукцию, должны успеть освоить технологию работы и с программой.

.Материал подготовлен специалистами MasterHold.ru