Системы электронной подачи отчетности – это доступная возможность в корне переосмыслить традиционные проблемы, которые усложняют жизнь большинства бухгалтеров и пр. сотрудников, чья деятельность связана с активным документооборотом. Сдавая отчетность через Интернет, появляется возможность не только сэкономить большое количество времени, которое затрачивается на поездки в контролирующие инстанции и простой в очередях, но и в целом оптимизировать весь процесс работы с документами.

В современных реалиях данная услуга доступна посредством специального программного обеспечения, которое обслуживают специализированные компании – операторы электронного документооборота. Сдача отчетности в подобном формате отвечает всем законодательным требованиям. Подготовленная документация имеет юридическую силу и не нуждается в дублировании на бумаге, что освобождает от множества неудобств.

В контролирующий орган все данные отправляются по защищенным интернет-каналам. Полный архив документов храниться в удобной и компактной базе, а доступ к просмотру отчетности имеется у установленного круга лиц. Такой подход служит гарантом сохранности информации и предотвращает ее утечку. Подготавливать и отправлять отчетность через интернет можно в круглосуточном режиме, контролируя статус доставки при помощи механизмов sms и e-mail уведомлений.

Система производит контроль времени и даты, когда были отправлены документы. Используя подобные сервисы можно высылать документацию за несколько часов или минут до окончания срока сдачи, при этом на лицо не будет распространяться штрафные санкции, т.к. не произошло факта нарушения закона. Это еще один фактор, определяющий финансовую рентабельность такого решения.

Пользуясь услугами подобных сервисов можно не сомневаться в том, что операторы электронного документооборота отслеживают все обновления законодательной базы, постоянно корректируя отчетные формы и уведомляя своих клиентов. Компетентные консультанты оперативно помогают в решении всех текущих вопросов.

Отправка отчетности через интернет позволяет оптимизировать не только время, затраты на канцелярию и проезд, но и трудовые ресурсы. Услугами подобных сервисов пользуются ведущие отечественные компании, что весьма убедительно свидетельствует об эффективности и надежности подобной стратегии.