В бухгалтерском отделе любого предприятия проводится колоссальный объём работ. Вполне понятно, почему многие предприятия вводят такую штатную единицу, как системный администратор. Именно этот сотрудник должен следить за технической исправностью оборудования и актуальностью программ. Сотрудники бухгалтерии, подчас, и так очень загружены. К тому же, не каждый бухгалтер разбирается во всех тонкостях обслуживания программ «1С». А тонкостей действительно немало. И неважно, какая версия программы у вас установлена: 1С Бухгалтерия базовая купить которую чаще всего решают небольшие предприятия, или программа более расширенных версий.

Важной частью обслуживания является своевременное обновление программ. Именно обновление позволяет сделать систему актуальной. Релизы содержат не только новые редакции программ, но и:

• исправление ошибок;
• все изменения бухгалтерского, налогового и трудового законодательства;
• новые формы регламентированной отчётности.

Обновление нужно делать всегда, потому что это своего рода гарантия стабильности работы программы и безопасности информационной базы данных. Весь процесс обновления можно разбить на несколько этапов.

Правда, обновить программу можно 2-мя способами: скачав обновление в интернете или установив его с диска. И в том, и в другом случае необходимо, чтобы у вас был заключён договор на сопровождение 1С Бухгалтерия. Рассмотрим каждый способ в отдельности.

Обновление программы через Интернет

1. Сделайте резервную копию информационной базы «1С».
2. Откройте базу в режиме « 1С:Предприятие».
3. Пройдите в меню «Сервис» и «Обновление конфигурации».
4. Затем выберите вариант обновления, а именно - «Пользовательский сайт в интернете».
5. Введите код и пароль пользователя (из договора на ИТС).
6. Когда будет предложено скачать обновление, нажмите «Далее».
7. Подождите некоторое время, пока обновление скачается и установится.
8. 8. Затем согласитесь на перезапуск и дождитесь окончания обновления.

Обновление программы с диска

В состав ИТС входит также выпуск релизов программ на DVD-дисках. Для обновления программы с такого диска необходимо:

1. Сделать резервную копию базы.
2. Найти на диске файл обновления. Обычно она находится в папке «Формы отчетности, релизы программ и конфигураций».
3. Установить обновление на ПК, выбрав на диске папку по умолчанию
4. Затем зайти в программу в режиме «Конфигуратор» и пройти в раздел «Поддержка» - «Обновление конфигурации».
5. Запустить установленный файл и проиндексировать базу.

Обращаем ваше внимание на то, что во время обновления программы работать в ней невозможно, поэтому старайтесь планировать обновление так, чтобы не нарушать рабочий процесс.

Создание резервных копий обязательно, нередки случаи, когда программа, уже имеющая какие-либо проблемы, выдавала при обновлении ошибки и сбои. Чтобы не потерять наработанные данные, соблюдайте это правило неукоснительно.

И помните: если вы используете доработанную программу, обновлять её собственными силами категорически не рекомендуется. В противном случае все доработки просто-напросто «слетят», и вам в любом случае придётся обратиться к специалистам.