07-04-2015 Деловая переписка включена в юридически значимый электронный документооборот
Кабмином принято распоряжение №583-р от 2 апреля 2015 года "Об утверждении перечня документов, передаваемых в электронном виде при информационном взаимодействии органов государственной власти".
Документ разработан Минкомсвязью России во исполнение поручения Правительства по итогам заседания Правительственной комиссии по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности от 13 февраля 2014 года, сообщается на сайте Правительства.
Подписанное распоряжение направлено на реализацию пункта 2 постановления Правительства от 6 сентября 2012 года №890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти», которым предусматривается переход на обмен документами в электронном виде федеральных органов исполнительной власти между собой и с Правительством до 31 декабря 2016 года.
Отсутствие регламентированных процедур передачи электронных документов (в том числе определяющих правила регистрации таких документов), а также перечня документов, которые могут передаваться в электронном виде, было одним из основных ограничений для развития юридически значимого электронного документооборота.
Такие процедуры передачи электронных документов определены в Правилах обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия (утверждены постановлением Правительства от 25 декабря 2014 года №1494).
Подписанным распоряжением утверждён перечень видов документов, передаваемых в электронном виде. Это будет способствовать снятию ограничений для применения юридически значимого электронного документооборота.
В частности, в перечень включены такие документы, относящиеся к деловой корреспонденции: - переписка об открытии, о закрытии, состоянии, об оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении расчетных операций; - переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности;
- переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества);
- переписка об организации и о внедрении автоматизированных систем учета и отчетности;
- переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности;
- переписка об организации приема и пребывания представителей иностранных и российских организаций;
- переписка об экономическом, о научно-техническом, культурном и об иных видах сотрудничества;
- переписка о подготовке контрактов, договоров, соглашений;
-переписка об организации и о проведении выставок, ярмарок, презентаций;
- переписка об охране авторских прав. |
|
|
