На бухгалтерских компаниях зачастую лежит большая ответственность. Они напрямую влияют на благополучие компании, которая заказала бухгалтерское обслуживание, на отсутствие проблем с налоговой. Профессионализм специалистов, работающих у аутсорсеров, играет большую роль в будущем бизнеса. Именно поэтому так важно осознавать их ответственность и специфику работы.

Однако не всегда даже у опытных бухгалтеров получается проводить абсолютно все работы грамотно и внимательно составлять каждый документ, гарантировать безопасность для бизнеса. Действие внешних сил, да и попросту человеческий фактор могут стать причиной ошибок. Хорошо, когда ошибки практически незаметны, когда они не связаны с крупными суммами и проблемами. Но порой из-за них компания подвергается серьезным штрафам, несет убытки фактические или упускает возможную выгоду. Что же делать тогда? Можно ли возместить все, что было потеряно?

С простого бухгалтера требовать возмещение не получится. Если бы вы наняли просто штатного специалиста и оплачивали его труд в соответствии с трудовым договором, то он не нес бы никакой ответственности перед вами. Самый худший исход для него – это увольнение или выговор. Вы также могли бы написать для него плохую характеристику, если нарушение было совершено за последние два года или через свои связи испортить ему карьеру. Но стоит ли игра свеч? Удастся ли от этого возместить ущерб? Вряд ли…

Здесь и открывается первое и основное преимущество использования услуг бухгалтерского аутсорсинга. Компании способны гарантировать свою ответственность за те услуги, которые они предоставляют. До недавнего времени специалисты возмещали нанесенный ущерб из собственного бюджета, то есть из бюджета организации или индивидуального предпринимателя, если на вас работал один бухгалтер. Зная, что клиенту предоставляется определенная гарантия, специалисты старались максимально сократить количество ошибок, поэтому суммы были доступны для возмещения. Однако теперь страховые компании предложили изменить положение дел.

С относительно недавнего времени страховые компании страхуют бухгалтерскую ответственность. Это означает, что выплаты клиентам, потерпевшими убыток, будут проводить они. Очень важный момент: компании могут застраховать только тех специалистов, которые работают в составе предприятий-аутсорсеров или же в качестве индивидуального предпринимателя. То есть фактически вы так и не сможете застраховать своего штатного бухгалтера, поэтому выгоднее пользоваться аутсорсингом. Впрочем, страховка – это далеко не единственное преимущества аутсорсинга перед наймом штатного сотрудника.

Страхование ответственности компании вовсе не означает, что теперь ее сотрудники могут работать беспечно и не слишком беспокоиться за качество предлагаемых услуг. Напротив, такой шаг – гарантия того, что аутсорсер внимательно относится к своим клиентам, старается защитить их от любых сложностей в сотрудничестве. Имея дело с такой организацией, вы можете быть уверены в завтрашнем дне вашего бизнеса. Страховка – дополнительный гарант безопасности.

Даже если возмещение ущерба потребуется для вашей компании, договор, заключенный между аутсорсером и страховым агентом окажется более чем выгодным. Ведь главная задача страховщика – обеспечить максимально быструю выплату ущерба. Наконец-таки уйдет в прошлое долгая судебная тяжба и разбирательства по поводу проблем с возмещением средств, многочисленные доказательства и споры по поводу того, что допущенная ошибка – исключительно вина бухгалтера. Теперь возмещение будет спокойным и мирным. Оно не станет порочить ни достоинство компании, оказывающей бухгалтерские услуги для фирм и предпринимателей, ни вашу собственную репутацию перед налоговыми службами.

Опытные компании, которые давно пользуются услугами аутсорсинга в бухгалтерии, могут однозначно сказать, что отдавать предпочтение стоит аутсорсерам, застраховавшим свою ответственность перед клиентом. Ведь они подчеркивают свою работу на профессиональном уровне. Страховка достается отнюдь не каждой фирме. Ведущие российские страховщики предпочитают тщательно проверять, насколько грамотно фирма ведет свое дело, прогнозировать, насколько часто потребуется отдавать за нее выплаты. Ни одному страховщику невыгодно сотрудничать с компаниями-однодневками, а также нести финансовые потери за каждую ошибку сотрудника.

Компания ООО «БухгалтерЪ» предусмотрела для своих клиентов гарантию качества. Она застраховала свою ответственность перед ними. Теперь каждая фирма, обратившаяся в эту компанию за бухгалтерскими услугами, может быть уверена в том, что сотрудничает исключительно с профессионалами своего дела.