Формат бюджета капитальных вложений представлен в Приложении 3 «Альбом бюджетных форм малого предприятия».
Инвестиционная потребность предприятия может, включать в себя, не только долгосрочные программы капитального строительства, но и текущие, такие как закупка оборудования, нематериальные активы, земельные участки, объекты недвижимости и прочие капитальные вложения для торговой и производственной деятельности.
При реализации долгосрочных капитальных вложений первым необходимым условием является выбор объекта строительства. Вторым условием является детальное формирование стоимостных и количественных показателей строительно-монтажных (СМР) и проектно-изыскательских работ (ПИР) по вложению денежных средств. В процессе разработки строительно-монтажных и проектно-изыскательских работ необходимо определить сроки сдачи объектов капитального строительства (акт приема сдачи работ), график и систему оплаты. Датой выполнения СМР и ПИР является дата акта приема проведенных работ. Оплата может происходить как одним или несколькими платежами внутри планового месяца, так и переходить полностью или частично на следующие периоды.
Например: оплата СМР в январе составляет 60% от общей суммы выполненных работ, а в феврале – 40%.
Аналогичным способом может быть составлен план расходов ДС по всем статьям разработанного бюджета капитальных вложений МП.
Помимо бюджета капитальных вложений малым предприятием могут формироваться бюджеты отдельных инвестиционных проектов, в которых учитываются все виды затрат, относимые на объекты этих проектов, например, по открытию новых торговых точек.
Формат бюджета проекта представлен в Приложении 3 «Альбом бюджетных форм малого предприятия».
При планировании создания торговой точки необходимо учитывать пропускную способность предполагаемой точки, поэтому рассчитываются показатели посещаемости (человек в день) и процент посетителей, сделавших покупку от общего числа пришедших в торговую точку.
Кроме того, планируется общая арендуемая площадь для формирования торговой точки, численность и профессиональный состав персонала предполагаемой торговой точки, с одновременным определением фонда оплаты труда и соответствующих налоговых отчислений.
Закупка торгового оборудования производится с учетом ассортимента, планируемых объёмов реализации и сроков хранения реализуемого товара, необходимых дополнительных запасов на складах МП.
Предполагаемые продажи планируются из расчета количества покупателей, средней величины покупки и торговой наценки.
Затраты, которые будет нести торговая точка необходимо разделить на две составные части: переменные и постоянные. Основная часть переменных расходов будет включать в себя стоимость закупки товара и фонд оплаты труда продавцов. Расходы по хранению и отгрузке товаров – это погрузочно-разгрузочные расходы, тара и транспортировка. Постоянные расходы состоят из арендных платежей, постоянной части фонда оплаты труда, затрат на содержание торговой точки, которые включают в себя коммунальные платежи, услуги связи и другие.
Заключительным этапом в разработке бюджета создания торговой точки является расчет экономических показателей эффективности реализации проекта, которые будут характеризовать привлекательность данного проекта, на основе прогнозных показателей доходов и расходов, плана поступлений и расходов денежных средств.
Порядок составления Бюджета капитальных вложений: 1. Составление сметы капитальных вложений по видам затрат на весь бюджетный период; 2. Составление сметы капитальных вложений на весь бюджетный период с учётом выделения денежной части затрат и неденежной части затрат; 3. Формирование плана-графика капитальных вложений по месяцам.
На рисунке 8.9. представлена блок-схема формирования бюджета капитальных вложений.
