| Системы автоматизации бюджетирования можно классифицировать по трём основным критериям, а именно: масштаб, адаптивные свойства продукта и стоимость лицензий.
1. Масштаб системы Этот критерий показывает, сколько человек могут работать в системе, и насколько они могут быть удалены друг от друга. Так, настольные программы - это инструмент, с которым работают для составления и анализа бюджетов не более трех-пяти человек, находящихся в одном офисе, например, финансовый директор и руководители основных подразделений. В качестве настольной системы можно использовать даже MS Excel. Настольные системы будут полезны для небольших компаний или для тех, кто только начинает заниматься бюджетированием - эти продукты характеризуются простотой освоения и использования. Однако такие продукты нельзя использовать для построения полноценного бюджетного управления в средней или крупной компании, так как это предполагает параллельное взаимодействие широкого круга менеджеров. Локальная система рассчитана на работу нескольких десятков пользователей в пределах одного офиса. Работать в распределенной системе могут даже территориально удаленные между собой офисы. К таким системам относятся, в основном, западные продукты. 2. Адаптивность Адаптивность характеризует возможности системы по настройке под специфику компании. В ряде систем настройка ограничена корректировкой значений определенных параметров, а также единственной, "жесткой", моделью бюджетов. Жесткая модель подразумевает определенную последовательность действий при составлении бюджета, например, бюджет продаж - бюджет производства - бюджет коммерческих расходов и т.п. Например, в торговой компании такая модель будет неприменима, так как после бюджета продаж ей необходимо составлять бюджет закупок. Таким образом, использовать систему с жесткой моделью могут только компании, бюджетная структура которых совпадает с предложенной, или же те, кто готов подстроиться под нее - в основном это фирмы с однородным, устоявшимся бизнесом. Более развитые системы позволяют модифицировать предложенные, либо создавать новые финансово-бюджетные модели, вводить формулы и строить зависимости между показателями в них. Наиболее адаптивными являются системы, которые классифицируются как "технологическая платформа". Решение-платформа подходит для компаний, желающих автоматизировать больше чем просто классическое бюджетирование. Примером такой системы может быть "Контур Корпорация. Бюджет". Она представляет собой инструмент, который может решить не только проблему автоматизации бюджетирования, но и хранения корпоративных данных, и автоматизацию документооборота. Стоит отметить, что чем более адаптивна система, тем меньше в ней готовых настроек, и, следовательно, тем больше времени и денег придется потратить на ее внедрение. 3. Стоимость лицензий Можно выделить три ценовых диапазона по стоимости системы: недорогие программные продукты (до 1500 долл. США), продукты средней стоимости (от 1 500 до 8000 долл. США) и дорогие системы (свыше 8000 USD). Под стоимостью продукта при этом понимается средняя стоимость закупаемых лицензий системы компанией. Обзор систем бюджетирования В обзоре рассмотрены следующие программные продукты:
PROPHIX - многопользовательское финансовое программное приложение, которым пользуются тысячи пользователей по всему миру для составления бюджетов, планирования, финансовой консолидации, составления управленческих отчетов и финансового анализа. PROPHIX - многоотраслевой программный продукт, предназначенный для решения различных финансовых задач. Кроме того, PROPHIX является многопользовательской программой, готовой к непосредственному применению, т.е. не требующей изготовления каких-либо заказных схем или дополнительных разработок программистов. Большинство специалистов при планировании используют электронные таблицы. Однако, для предприятия с большим числом центров затрат, с комплексным финансовым планированием электронные таблицы обременительны и негибки. Все компании, которые покупают PROPHIX, замещают им систему бюджетирования на электронных таблицах. На Западе до тех пор, пока не появился PROPHIX, единственной альтернативой электронным таблицам были очень дорогие программы, которые требовали большого количества времени для внедрения и подходили только для самых крупных компаний. PROPHIX не только доступен по цене (относительно других западных продуктов), но также отличается необычайной быстротой и простотой в настройке и эксплуатации. Большинство компаний уже через несколько дней после установки PROPHIX становятся обладателями полной операционной базы для планирования и прогнозирования бюджета. PROPHIX в модулях ввода данных имеет хорошо знакомый интерфейс электронных таблиц, но PROPHIX обладает дополнительными преимуществами. Он предназначен для эксплуатации в многопользовательском режиме и позволяет управлять потоками данных. В таблице 1 приведен список рабочих модулей PROPHIX с кратким описанием задач, которые они решают. Таблица 1
|