Руководители компаний все чаще принимают решение обратиться к бухгалтеру со стороны для ведения бухучета. Заключается договор с фирмой, которая специализируется на подобных услугах. Достаточно часто такие организации выполняют параллельно бухгалтерскую и юридическую работу. Очевидным становится факт: если команда развивается целенаправленно в определенном сегменте, то она знает о нем все, может спрогнозировать вероятные риски.

На каком этапе развития компании для организации бухучета лучше обратиться за помощью

Вопрос о поручении ведения отчетности человеку, который не принят в штат, может решить многие проблемы: наладить систему работы, повысить ее качество и оптимизировать расходы на это. Такой формат подойдет компаниям, которые планируют:

• начать использовать в своей организации новые алгоритмы ведения бухучета, оптимизировать процессы;
• получать помощь по всем финансовым вопросам от профессионалов высокого класса;
• загрузить штатных сотрудников задачами, связанными с развитием бизнеса, а не с подачей отчетов в контролирующие органы;
• разобраться с нестандартными ситуациями, где могут понадобиться консультации узкопрофильного эксперта.

Кроме этого, абонентское бухгалтерское обслуживание позволяет существенно сэкономить средства на выплату зарплат, на налоги, организацию рабочих мест и т. д.

Как работает бухгалтерский аутсорсинг

Взаимодействие с компаниями, специализирующимися на аутсорсинге, как правило, организовывается следующим образом:

• после подписания договора о сотрудничестве за фирмой закрепляют несколько бухгалтеров, которые будут заниматься учетом, в случае необходимости они могут подменить друг друга. Таким образом, сводится к минимуму человеческий фактор – вероятность ошибок, пребывание на больничном и пр.;
• с сотрудниками, которые ведут дела, можно связаться в любое время, чтобы уточнить нужные вопросы или при необходимости составить график пребывания в офисе заказчика;
• фирма, занимающаяся бухгалтерским сопровождением бизнеса, обязуется предоставлять четко в срок отчеты руководителю о своей работе. В государственные органы все необходимые документы тоже сдаются без задержек;
• одно из главных правил компании-аутсорсера – самостоятельное ведение электронной базы документооборота заказчика в условиях максимальной конфиденциальности и неразглашения информации третьим лицам.

Заключение договора о бухгалтерском обслуживании позволяет существенно высвободить рабочее время для решения стратегических задач.

Что можно поручить бухгалтеру на аутсорсе

Компания, занимающаяся бухгалтерским обслуживанием, включает в сферу своей ответственности такие действия:

• систематизировать документооборот заказчика, постоянно контролировать точность первичной документации;
• формировать и регулярно сдавать всю бухгалтерскую и налоговую отчетность;
• отвечать за проведение выплат, начисление зарплаты, налогов и др.;
• сопровождать плановые и внеплановые проверки, решать налоговые споры.

Дополнительно профессиональные бухгалтеры информируют о некорректно оформленных исходящих документах.

Все эти виды работ предоставляет своим клиентам компания Full Legal Consulting (FLC). Главное ее преимущество – аналитический подход к решению возникающих проблем. Когда становятся понятны причины той или иной сложной ситуации, намного точнее получится выбрать пути их устранения. Немаловажным является ответственность во всех вопросах, которую берет на себя FLC. Именно поэтому в последнее время выросло число новых клиентов этой организации.