Раздел 2. Скупка драгоценных металлов
217. Драгоценные металлы скупаются у граждан с одновременным
расчетом со сдатчиками при заявлении (приложение N 18), которое сда-
ется главному бухгалтеру.
Проверив правильность заполнения заявления и личность сдатчика,
главный бухгалтер визирует заявление в верхнем левом углу, регистриру-
ет его в журнале (приложение N 19) и через заведующего кассой передает
заявление в кассу.
218. Кассир, получив заявление, проверяет наличие визы главного
бухгалтера, вызывает сдатчика драгметаллов и под контролем заведующего
кассой в присутствии сдатчика осматривает предъявляемый металл, сверя-
ет его наличие с описью в заявлении. После этого кассир определяет
пробу сдаваемого драгоценного металла, взвешивает его и приклеивает к
заявлению сдатчика квитанцию печатающего устройства весов с указанием:
номера операции за текущий день, вида и пробы металла, стоимости за 1
грамм, общего веса и стоимости, определяемой на основании расчетных
таблиц.
Кассир выписывает расходный кассовый ордер 0482006, который под-
писывается кассиром и заведующим кассой, с указанием в нем фамилии и
инициалов сдатчика, выдает сдатчику отрывной от ордера талон в кассу и
передает ордер вместе с заявлением сдатчика для проверки расчетов и
бухгалтерского оформления операций бухгалтерскому работнику, осущест-
вляющему контрольные функции по данной операции, именуемому в даль-
нейшем - контролер.
В случае, если не все сдаваемые ценности окажутся драгоценными
металлами, они возвращаются сдатчику, вычеркиваются им из заявления и
за подписью сдатчика делается в заявлении соответствующая оговорка.
Заявление внутренним порядком возвращается главному бухгалтеру для
внесения исправлений в журнале регистрации заявлений. Главному бухгал-
теру возвращается заявление и в случае, если скупка драгоценных метал-
лов не состоялась.
Контролер, получив от кассира ордер и заявление, проверяет ариф-
метически правильность произведенного на заявлении расчета, сверяет
соответствие записей в расходной кассовом ордере с заявлением, под-
писывает ордер и расчет и производит соответствующую запись в журнале
0482150 по балансовому счету N 151, который одновременно является кон-
трольной ведомостью операций по скупке драгоценных металлов.
Подписанный контролером расходный кассовый ордер вместе с заявле-
нием возвращается в кассу для выдачи денег сдатчику.
При выдаче причитающейся суммы денег у сдатчика отбирается талон
в кассу и он расписывается в получении денег за проданные драгоценные
металлы в расходном кассовом ордере.
По окончании операционного дня кассир на основании расчетов на
заявлениях сдатчиков и ордеров 0482006 подсчитывает лигатурную массу и
стоимость металлов по видам и пробам, а также общую сумму стоимости
скупленных драгоценных металлов и составляет справку (приложение N
20). Отдельные приемки скупаемых драгоценных металлов кассир в
присутствии заведующего кассой повторно взвешивает, сверяя фактическую
массу по каждой приемке с массой, показанной в расчетах на заявлениях
сдатчиков; объединяет металл по пробам, взвешивая каждый вид и пробу
металла отдельно и сверяя полученную массу с массой, указанной в
справке. Справка передается контролеру.
219. Драгоценные металлы по окончании контрольной проверки вкла-
дываются кассиром и заведующим кассой в отдельные мешки по видам ме-
талла и пробам. Горловина каждого мешка прошивается вместе с ярлыком
из ткани и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы
шпагата завязываются глухим узлом с наложением пломбы или сургучной
печати кассира. На ярлыках указываются: наименование учреждения банка,
дата формирования, номер балансового счета, вид металла (золото, се-
ребро, платина), проба, лигатурная масса и балансовая стоимость. Ярлы-
ки подписываются кассиром и заведующим кассой, принимавшими и формиро-
вавшими драгоценные металлы, которые несут солидарную материальную от-
ветственность.
220. Контролер сверяет суммированные в журнале 0482150 данные с
данными справки (приложение N 20) о суммах и лигатурной массе скуплен-
ных по видам и пробам драгоценных металлов. Сверка оформляется под-
писями кассира в журнале 0482150 и операционного работника (контроле-
ра) на справке кассира. Справка кассира и журнал 0482150 помещаются в
кассовые документы дня.
221. После каждого объединения мешков со скупленными драгоценными
металлами содержимое мешков снова взвешивается с одновременной провер-
кой пробы металла и общей суммы стоимости. Мешки опломбировываются
(опечатываются) в установленном п. 219 порядке с оформлением новых яр-
лыков. Объединение мешков может производиться периодически по мере-
необходимости.
222. Прием драгоценных металлов в денежное хранилище производится
должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, по над-
писям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, с проверкой целости мешков,
правильности упаковки и ясности оттисков пломбиров.
Вместе с этим должностные лица, ответственные за сохранность цен-
ностей, обязаны сверить, все ли ценности, зарегистрированные главным
бухгалтером в журнале (приложение N 19), приняты, а при несоответствии
- имеется ли в журнале оговорка (п. 218).
Принятые в денежное хранилище драгоценные металлы размещаются в
отдельных выделенных для хранения драгоценных металлов сейфах, метал-
лических шкафах или на стеллажах, запираемых заведующим кассой.
223. В случае увольнения кассира или заведующего кассой, формиро-
вавшего и упаковавшего драгоценные металлы, все указанные ценности в
его присутствии подлежат контрольной проверке путем взвешивания и про-
верки пробы металла с оформлением новых ярлыков.
В случае обнаружения при проверках расхождений между массой дра-
гоценных металлов в натуре и массой, значащейся в справке кассира, а
также данными бухгалтерского учета составляется акт (приложение N 21)
за подписями лиц, участвовавших в проверке, и кассира. Этот акт явля-
ется документом для бухгалтерского оформления расхождений (оприходова-
ния излишков или взыскания с кассира недостач).
Раздел 3. Прием драгоценных металлов на инкассо
224. При приеме драгоценных металлов на инкассо кассир, получив
через заведующего кассой заявление (приложение N 18), оформленное в
соответствии с п. 217, проверяет наличие визы главного бухгалтера уч-
реждения банка, вызывает сдатчика драгметаллов и под контролем заведу-
ющего кассой в присутствии сдатчика осматривает металл, проверяя соот-
ветствие сдаваемых ценностей ценностям, указанным в заявлении.
После этого кассир заполняет под копирку комплект бланков 0482102
в трех экземплярах с описанием в нем принимаемых на инкассо ценностей,
который заверяется подписями кассира и заведующего кассой, и вместе с
заявлением передает его в бухгалтерию для оформления операций по прие-
му ценностей на счет N 9960 в условной оценке 1 рубль и выписки кви-
танции 0402004. По возвращении из бухгалтерии квитанции 0402004, заяв-
ления сдатчика, первого и третьего экземпляров ордера 0482102 кассир
расписывается на квитанции в приеме драгоценных металлов, ставит на
ней печать кассы и выдает сдатчику ценностей. Принятые драгоценные ме-
таллы хранятся вместе с третьим экземпляром ордера 0482102.
225. По окончании операционного дня кассиром на основании первых
экземпляров ордером 0482102 (которые затем вместе с заявлениями поме-
щаются в кассовые документы дня) составляется справка 0482109 с указа-
нием в ней общего количества выданных квитанций 0402004.
Соответствие данных о количестве выданных квитанций 0402004 коли-
честву приемок (по вторым экземплярам ордеров 0482102) заверяется под-
писью контролера в справке кассира.
Принятые драгоценные металлы кассир передает под расписку в книге
0482155 заведующему кассой, который проверяет принимаемые ценности,
сверяя их с заявлениями сдатчиков и описями на первых экземплярах ор-
деров 0482102.
226. После проверки драгоценные металлы вкладываются кассиром и
заведующим кассой в мешки отдельно по каждому сдатчику. Мешки упаковы-
ваются в установленном порядке и пломбируются кассиром. На ярлыках
указываются: наименование учреждения банка, дата формирования, внеба-
лансовый счет N 9960, условная оценка 1 рубль, фамилия, имя и отчество
сдатчика ценностей. Ярлыки подписываются кассиром и заведующим кассой
с проставлением их именных штампов. Затем мешки упаковываются в один
мешок с соблюдением указанного выше порядка упаковки и оформления яр-
лыка к мешку с проставлением условной оценки с учетом количества прие-
мок.
Если принятые драгоценные металлы, упакованные в отдельный мешок
по каждому сдатчику, вложены в общий мешок, то после каждого пополне-
ния общего мешка содержимое его снова полностью пересчитывается по на-
дписям на ярлыках, после чего он опломбировывается (опечатывается) в
установленном выше порядке с указанием условной оценки в зависимости
от количества приемок.
227. При приеме мешка с драгоценными металлами в денежное храни-
лище должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, прове-
ряют условную оценку по количеству приемок драгметаллов, указанных на
ярлыке, сопоставляя ее с данными бухгалтерского учета и ярлыками, со-
провождающими ценности, а также целость мешка, правильность упаковки и
ясность оттиска пломбира. Сверка с журналом регистрации и хранение
драгметаллов производятся в порядке, установленном п. 222.
Раздел 4. Отправка драгоценных металлов
228. Отправка драгоценных металлов производится не реже одного
раза в месяц:
а) учреждениям и банков СССР своим вышестоящим республиканским
банкам (управлениям) банков СССР через инкассаторов Госбанка;
б) республиканскими банками (управлениями) банков СССР не-
посредственно в Москву, в Государственное хранилище ценностей при Ми-
нистерстве финансов СССР по адресу: 121170, г.Москва, г-170, ул. 1812
года, 14 через инкассаторов Госбанка СССР или специальную связи Ми-
нистерства связи СССР.
Ценные посылки, адресованные в Государственное хранилище цен-
ностей, принимаются специальной связью Министерства связи СССР неза-
висимо от объявленной суммы ценностей.
Драгоценные металлы отправляются упакованными в мешки. При этом
скупленные и принятые на инкассо драгоценные металлы упаковываются
раздельно.
229. На отправляемые учреждениями банков скупленные драгоценные
металлы работником бухгалтерии выписывается мемориальный ордер 0481008.
При отправке принятых на инкассо драгоценных металлов используется
второй экземпляр ордера 0482102, а при списании ценностей, оприходо-
ванных по нескольким ордерам 0482101, выписывается внебалансовый ордер
0482004. Ордера выписываются руководителем, главным бухгалтером и за-
ведующим кассой.
230. На каждую посылку (мешок) составляются описи: на скупленные
драгоценные металлы 0482151 раздельно по каждому виду металла и на
принятые на инкассо драгоценные металлы по форме приложения N 22 по
каждому сдатчику в трех экземплярах за подписями руководителя, главно-
го бухгалтера и заведующего кассой. Первый экземпляр описи вкладыва-
ется в посылку (мешок), второй - вручается инкассаторам. третий -
остается в учреждения банка-отправителя.
При отправке одновременно несколько мест одного вида металла,
кроме отдельных описей, должны оставляться сводные описи 0482148 в
двух экземплярах раздельно на высылаемые скупленные драгоценные метал-
лы и на принятые на инкассо, из которых первый согласно п. 232 вклады-
вается в пакет, а второй - остается у учреждения банка-отправителя.
231. Драгоценные металлы, вложенные в мешок, упакованный в уста-
новленном порядке, перед отправкой упаковываются заведующим кассой в
дополнительный мешок в присутствии руководителя и главного бухгалтера,
проверяющих правильность вложения.
Горловина наружного мешка прошивается, туго стягивается и плотно
завязывается шпагатом без узлов и надрывов. На концы шпагата надева-
ется ярлык из ткани, на котором указываются:
оценка посылки (со скупленными драгоценными металлами - номиналу
и принятыми на инкассо - в условной оценке); масса брутто; лигатурная
масса нетто; точные (без сокращения) адреса учреждения-получателя и
учреждения банка-отправителя с указанием номера по МФО; дата сдачи
посылки (мешка); если одновременно сдается несколько посылок (мешков)
- порядковый номер посылки (мешка). Концы шпагата завязываются глухим
узлом и заведующим кассой накладывается на них пломба или сургучная
печать. Ярлык подписывается заведующим кассой с проставлением его
именного штампа.
В каждую посылку (мешок), кроме описи, вкладываются законверто-
ванные оттиски пломб (печатей) на шпагате, закрепленном на картонной
пластинке или листе бумаги, при этом оттиски должны быть заверены под-
писями трех ответственных за сохранность ценностей должностных лиц
банка, удостоверяющих, что эта посылка опломбирована (опечатана) имен-
но таким образцом пломбы (печати).
Вложение в посылки с драгоценными металлами каких-либо других
ценностей, документов (иностранной валюты, ценных бумаг, вкладных кни-
жек и др.) не допускается.
Общая масса брутто каждой посылки (мешка) не должна превышать 8
килограммов.
Посылки менее этой массы должны вкладываться в общий стандартный
мешок с таким расчетом, чтобы масса мешка с мелкими посылками не пре-
вышала 8 килограммов.
232. Прием инкассаторами Госбанка мешков с драгоценными металлами
производится по обозначениям на ярлыках, прикрепленных к мешкам с про-
веркой ясности оттисков пломбиров, правильности и целости упаковки и
наличия на ярлыках наименования учреждения банка, вида металла, суммы
оценки и подписи работника банка.
о приеме посылок составляется акт (приложение N 23) за совместны-
ми подписями. Первый экземпляр этого акта, письмо, в котором указыва-
ются общее количество мест, оценка ценностей и описи отсылаемых цен-
ностей, вкладывается в пакет, который прошивается и опечатывается сур-
гучной печатью заведующего кассой.
На пакете должно быть точно обозначено: количество мест с цен-
ностями и их стоимость или условная оценка согласно описи и акту сда-
чи; точное наименование учреждения банка-отправителя ценностей и уч-
реждения-получателя; дата отправки. В адрес управления банка СССР-по-
лучателя отсылается дебетовое авизо на сумму стоимости скупленных дра-
гоценных металлов. Если ценности отсылаются в Государственном хранили-
ще ценностей, то авизо высылается управлением банка СССР в Управление
по кассовому исполнению Государственного бюджета СССР Госбанка СССР, N
по МФО 299101, по адресу: 103016, г.Москва, Неглинная ул., 12.
Пакет вручается инкассатору для передачи по назначению.
233. Поступившие от учреждений банков мешки со скупленными драго-
ценными металлами управления банков отправляют в Государственное хра-
нилище ценностей без из вскрытия и разборки. Упаковка, оценка и отп-
равка их производятся в порядке, изложенном в пп. 230-232. К сопрово-
дительному письму прилагаются описи, полученные от учреждений банков.
234. Поступившие от учреждений банков посылки с ценностями, при-
нятыми на инкассо, при наличии в управлении возможности определения
пробы и массы драгоценных металлов вскрываются кассиром под контролем
заведующего кассой и определяются проба и масса драгоценных металлов
по каждому сдатчику и общая сумма по результатам разборки посылок. Ес-
ли посылка не может быть вскрыта в день получения, то она должна быть
разобрана в десятидневный срок. О результатах составляется прие-
мо-расчетный акт (приложение N 24) в двух экземплярах. Первый экземп-
ляр акта помещается в документы дня, а второй - направляется вместе с
авизо учреждениям банков для расчета с лицами, сдавшими драгоценные
металлы на инкассо.
При отсутствии такой возможности мешки с принятыми учреждениями
банков на инкассо ценностями отправляются управлениями банков в Госу-
дарственное хранилище ценностей без их вскрытия и разборки.
235. При высылке драгоценных металлов через специальную связь
Министерства связи СССР их упаковка и отправка производятся в соот-
ветствии с требованиями инструкции о порядке приема, перевозки и
доставки ценностей органами специальной связи Министерства связи СССР.
Контроль за полнотой сдачи ценностей осуществляется в порядке, уста-
новленном п. 207.
236. Выявленные в Государственном хранилище ценностей при разбор-
ке посылок суррогаты сохраняются три месяца, и в течение этого срока
могут высылаться по требованию учреждений банков СССР для обозрения.
По истечении трехмесячного срока суррогаты обезличиваются или уничто-
жаются в установленном порядке.
237. Каждый случай недостачи драгоценных металлов, приема сурро-
гатов и т.д. расследуется руководителем учреждения банка, виновные ли-
ца привлекаются к ответственности.
Независимо от того, привлекаются ли лица, допустившие недостачи,
к уголовной или дисциплинарной ответственности, во всех случаях вино-
вные в недостачах несут материальную ответственность в размере, уста-
новленном законодательством.
Раздел 5. Прием на хранение ценностей от предприятий,
учреждений и организаций
238. Учреждения банков СССР производят прием на хранение:
- от нотариальных органов входящие в состав наследственного иму-
щества изделия из драгоценных металлов (часы, портсигары и т.п.), дра-
гоценных камней и жемчуга, драгоценные металлы в слитках, шлихе, само-
родках и монете старого и советского чекана, а также монету иностран-
ных государств, иностранную валюту и выписанные в иностранной валюте
платежные документы (векселя, чеки, переводы и т.п.). Выдача ценностей
наследникам производится в натуре по предъявлении свидетельства нота-
риального органа о праве на наследство и квитанции банка, выданной в
приеме ценностей на хранение;
- от судебных и следственных органов изделия из драгоценных ме-
таллов, драгоценных камей и жемчуга, а также драгоценные камни, монету
старого и советского чекана, монету иностранных государств и иностран-
ную валюту, изъятые у граждан по постановлениям следственных органов,
а также подлежащие конфискации на основании судебных приговоров, до
вступления приговоров в законную силу;
- от таможенных учреждений драгоценные металлы в слитках, шлихе,
самородках, монете и изделиях из этих металлов, драгоценные и полудра-
гоценные камни, жемчуг и изделия с содержанием драгоценных и полудра-
гоценных камней и жемчуга, признанные контрабандными, и конфискован-
ные, до вступления в законную силу постановления таможенного учрежде-
ния или судебного органа о конфискации ценностей или до передачи цен-
ностей государству, как неистребованных в установленный срок, а равно
до поступления в таможенное учреждение решения соответствующего (суде-
бного, нотариального) органа о признании ценностей перешедшими по пра-
ву наследования к государству или признанных в установленном порядке
бесхозными.
Ценности принимаются заведующим кассой по заявлениям-описям, в
которых указываются наименование ценностей и сумма оценки по каждому
виду сдаваемых ценностей в следующем порядке:
- от нотариальных органов с проверкой наличия всех ценностей в
соответствии с заявлением-описью при вложении из в пакет или другую
упаковку. Пакет или другая упаковка с этими ценностями опечатывается
сургучной печатью нотариального органа, сдающего в банк ценности на
хранение;
- от судебно-следственных органов, таможенных учреждений и других
организаций без проверки вложения, но с обязательной проверкой целости
упаковки и печатей.
239. Ценности, принимаемые на хранение, учитываются на счете N
9960 в оценке, обусловленной учреждениями банков СССР со сдатчиками
ценностей. Предметы, имеющие условную ценность (например, ключи), при-
нимаются и учитываются в условной оценке 1 рубль.
В приеме ценностей на хранение учреждение банка выдает квитанцию
0402004, в которой указываются вид принятых на хранение ценностей, их
оценка и номер ценности. Принятые на хранение ценности (пакет, шкатул-
ка и т.п.) нумеруются очередными порядковыми номерами, начиная с номе-
ра первого, по датам поступления. Этот номер проставляется на всех эк-
земплярах комплекта бланков 0482102.
Частичный возврат ценностей, принятых в банк на хранение, не до-
пускается. При необходимости частичного изъятия ценностей вся посылка
с ценностями возвращается органу, сдавшему их.
За сохранность ценностей, принятых на хранение, учреждения банков
СССР несут перед их владельцами ответственность в сумме реального
убытка, но не свыше суммы оценки.
Порядок составления описей сдачи на хранение в банк изъятых или
конфискованных судебно-следственными и таможенными органами ценностей,
возврата ценностей или передачи их в доход государства регулируется
соответствии инструкцией Министерства финансов СССР от 10 августа 1955
г. 598 "О порядке хранения, возврата и передачи в доход государства
ценностей, изъятых у граждан по постановлениям следственных органов, а
также конфискованных на основании судебных приговоров" и указанием Ми-
нистерства внешней торговли СССР, Министерства финансов СССР и Госбан-
ка СССР от 26 сентября 1967 г. N 1644 "О порядке учета и реализации
имущества, поступающего в таможенные учреждения".
Глава V
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ЦЕННОСТЕЙ
И СОБЛЮДЕНИЕ ЭМИССИОННО-КАССОВОЙ
ДИСЦИПЛИНЫ
Раздел 1. Хранение денег и других ценностей
240. Наличные деньги оборотной кассы и другие ценности в денежных
хранилищах находятся под ответственностью руководителя, главного бух-
галтера и заведующего кассой учреждения банка СССР.
Временная передача денег и ценностей, находящихся в резервных
фондах и оборотной кассе, ключей от денежных хранилищ от одних долж-
ностных лиц другим, вызываемая уходом в отпуск, выездом в командиров-
ку, болезнью и прочими причинами, производится от главного бухгалтера
и заведующего кассой учреждения банка СССР - по приказу руководителя
учреждения банка СССР, а от начальника - по письменному разрешению ру-
ководителя вышестоящего управления банка СССР.
241. Все деньги и другие ценности должны храниться в денежных
хранилищах (Сноска 1. Под денежными хранилищами имеются в виду специ-
ально оборудованные кладовые и отдельные несгораемые сейфы банков, где
хранятся деньги и другие ценности.). Денежные хранилища должны быть
пронумерованы путем проставления на них порядковых номеров.
Внутри денежного хранилища деньги и другие ценности должны хра-
ниться на металлических стеллажах (полках) при условии, если такие
стеллажи имеют решетки и запираются на замок.
Денежную наличность оборотной кассы в денежном хранилище разреша-
ется хранить в тележках, которые осле проверки должностными лицами
вложенных в них денег закрываются заведующим кассой на ключ. Если в
тележках хранится денежная наличность оборотной кассы, подготовленная
кассирами для совершения на следующий рабочий день расходных операций,
то указанные тележки закрываются на ключ и пломбируются пломбирами
соответствующих кассиров. Каждая тележка снабжается ярлыком с указани-
ем на нем даты, подписи, именного штампа кассира, готовившего деньги,
и общей суммы вложенных денег.
242. В денежном хранилище должны раздельно храниться:
а) резервные фонды;
б) наличные деньги оборотной кассы. При этом предварительно под-
готовленная денежная наличность для выдачи за счет денег оборотной
кассы хранится отдельно от других ценностей оборотной кассы;
в) иностранная валюта (чеки);
г) золото, платина и другие драгоценные металлы;
д) прочие ценности.
После каждого вложения или изъятия денег из резервных фондов
должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, обязаны про-
верить и убедиться, что фактическое наличие оставшихся в денежном хра-
нилище ценностей соответствует данным учета (описей или книги учета
резервных фондов).
При размещении в двух и более денежных хранилищах, стеллажах
(полках) одного и того же вида ценностей или одного и того же досто-
инства денежных билетов или монеты, находящихся в резервных фондах, по
каждому такому хранилищу, стеллажу (полке) составляется опись вложен-
ных в них ценностей с указанием в ней даты и суммы фактического вложе-
ния. Описи подписываются заведующим кассой и хранятся на стеллажах
(полках) вместе с ценностями или в отдельной папке в денежном хранили-
ще.
Деньги, предварительно подготовленные для выдачи за счет денежной
наличности резервных фондов хранятся в резервных фондах в отдельном
шкафу (полке, стеллаже или тележке).
Каждый отдельный шкаф, стеллаж, полка должны быть заперты на ключ
заведующим кассой. Ключи должны находиться в денежном хранилище в шка-
фу заведующего кассой.
243. При приеме денег и ценностей в денежные хранилища долж-
ностные лица, ответственные за сохранность ценностей, лично каждый
проверяют:
денежные билеты - полные, неполые и сборные пачки по числу кореш-
ков и надписям на накладках, а монету - по надписям на ярлыках, прик-
репленных к мешкам;
денежные билеты, пересчитанные заведующим кассой и упакованные в
соответствии с п. 108 в пачки, - полистным пересчетом;
монету, пересчитанную и расфасованную в соответствии с п. 108, -
по количеству пакетов, тюбиков и суммам, обозначенным на них. Монета,
находящаяся на лотках, принимается в объявленной заведующим кассой
сумме;
денежные билеты, предварительно подготовленные для выдачи , - по
надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам (тележкам);
иностранную валюту и валютные платежные документы, сформированные
по видам, достоинствам и упакованные в порядке, установленном настоя-
щей инструкцией, в полные, неполные и сборные пачки - по числу кореш-
ков и надписям на накладках, а монету в опломбированных мешках - по
обозначениям на прикрепленных к ним ярлыках. Отдельные денежные билеты
и платежные документы, а также монету, не упакованную в установленном
порядке в мешки, - путем сплошного пересчета. При этом до приема в де-
нежные хранилища поступающая от кассиров обменных пунктов, а также
операционных касс, осуществляющих операции по валютному обслуживанию
советских и иностранных граждан, иностранная валюта и валютные платеж-
ные документы должны быть под контролем заведующего кассой подвергнуты
специально выделенным кассиром полистному контрольному пересчету с
проверкой их платежности и вновь упакованы в установленном порядке. На
бандеролях корешков и верхних накладках пачек, помимо подписи кассира,
считавшего и формировавшего ценности, его именного штампа и штампа с
наименованием учреждения банка, даты упаковки, указываются вид цен-
ностей, достоинство и сумма вложения (по номиналу);
драгоценные металлы - в порядке, установленном в главе IV настоя-
щей инструкции;
марки, полученные от Гознака или учреждений банков СССР, пересче-
том полистно - с обозрением каждого листа;
чековые, вкладные и квитанционные книжки в исправной упаковке
Гознака или учреждений банков СССР - по пачкам без полистного пересче-
та;
остальные ценности (в условной или номинальной оценке) - поштучно
или полистно.
244. Находящиеся в резервных фондах годные денежные билеты должны
храниться отдельно от ветхих денежных билетов.
Денежные билеты и монета в упаковке учреждений банков СССР могут
храниться в резервных фондах без полистного пересчета или пересчета по
кружкам не более двух лет со дня их формирования.
В хорошо оборудованных денежных хранилищах мешки с монетой могут
храниться на полу, а в учреждениях, не имеющих денежных хранилищ, - в
сейфе вместе с другими ценностями резервных фондов.
245. Иностранная валюта (чеки) хранится в пачках или пакетах, а
монета - в мешочках, раздельно по наименованиям валюты, а внутри каж-
дой валюты - по ее достоинствам.
246. Драгоценные металлы хранятся в порядке, установленном главой
IV настоящей инструкции.
В учреждениях банков СССР, имеющих большой запас ученических ме-
далей, разрешается хранить их упакованными в пачки, обвязанные шпага-
том без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих
узла и опечатанные печатью заведующего кассой. На верхней накладке к
пачке проставляются наименование учреждения банка, количество и стои-
мость вложенных в пачку медалей, дата их упаковки и подпись заведующе-
го кассой.
247. Ценности на хранении, неразобранные посылки с деньгами, а
также разные документы и ценности, учитываемые на внебалансовых счетах
N 9957 "Неразобранные посылки с деньгами" и N 9960 "Разные ценности и
документы", хранятся разложенными по датам в порядке поступления, а
внутри одной даты - в порядке номеров ценностей. Монета хранится упа-
кованной в пакет. К пакету по каждому владельцу прикрепляется ярлык
0482102 с обозначением владельца, рода ценностей, номера ценности, да-
ты зачисления на счет и суммы.
Хранение, учет и совершение операций с монетой, подлежащей прода-
же гражданам для коллекционирования, осуществляются в порядке, изло-
женном в приложении N 28.
248. Марки сверх месячной потребности упаковываются в пачки. Пе-
ред упаковкой руководитель, главный бухгалтер и заведующий кассой обя-
заны каждый лично пересчитать марки полистно с обозрением каждого
листа. Каждая пачка марок снабжается верхней и нижней накладками из
картона. На верхней накладке указываются наименование учреждения бан-
ка, достоинство, количество, сумма (цифрами и прописью) и дата упаков-
ки марок.
Каждая пачка марок обвязывается шпагатом без узлов и надрывов
крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла, подписывается ука-
занными выше должностными лицами, а затем опечатывается их печатями.
При выдаче аванса марок для реализации оставшиеся в пачке марки
должны быть проверены полистно руководителем, главным бухгалтером и
заведующим кассой и вновь упакованы и опечатаны в порядке, указанном
выше.
249. Дефектные марки не бывшие в употреблении (например, склеив-
шиеся), периодически, но не реже одного раза в полгода, пересылаются
соответствующим управлениям банков СССР, где они до уничтожения учиты-
ваются на отдельном лицевом счете по внебалансовому счету N 9958 "Мар-
ки государственной пошлины".
Уничтожение дефектных марок в управлениях банков СССР произво-
дится не реже одного раза в полгода специальной комиссией, назначаемой
приказом по управлению, в составе должностных лиц, ответственных за
сохранность ценностей, начальника управления (отдела) кассовых опера-
ций (главного кассира), главного ревизора управления с участием
представителя Министерства финансов республики или край (обл.) финот-
дела.
Перед уничтожением дефектные марки обязательно проверяются ко-
миссией поштучно.
Об уничтожении марок государственной пошлины ат составляется в
одном экземпляре, который хранится при расходном ордере по внебалансо-
вому счету N 9958.
250. Все бланки строгой отчетности учитываются на внебалансовом
счете N 9959 как в книжках, так и в отдельных листах, в условной оцен-
ке один рубль за каждую книжку или лист.
В кассе ведется учет находящихся в денежном хранилище бланков
строгой отчетности по их видам в книге 0482171 или, по усмотрению
главного бухгалтера, на бланках лицевых счетов 0407001б, с указанием
оценки остатка бланков к концу дня.
По мере вскрытия кассиром отдельных пачек с чековыми и квитанци-
онными книжками в присутствии должностных лиц, ответственных за сох-
ранность ценностей учреждения банка, или специально выделенного конт-
ролера проверяется количество книжек в каждой пачке, количество листов
(чеков или квитанций) в каждой книжке и последовательность их номеров.
На всех чеках и квитанциях книжек, подлежащих использованию, простав-
ляется штамп с наименованием учреждения банка и его условным номером
по МФО. Дефектные и испорченные книжки погашаются клинообразной вырез-
кой части бланка, предназначенной для подписей, и до их уничтожения,
путем сжигания специальной комиссией, учитываются на счете N 9959 при
актах, составленных за подписями должностных лиц, ответственных за
сохранность ценностей, в которых подробно перечисляются признаки де-
фектности книжек.
251. Деньги и другие ценности могут выноситься из денежных храни-
лищ для производства операций по их обработке, контрольному пересчету
и ревизии только в помещение кассы.
Выдача ценностей из денежных хранилищ производится под расписку в
книге 0482123, записи в которой производятся по вилам ценностей, а де-
нежных билетов, кроме того, - по достоинствам.
Книга хранится в денежном хранилище и после использования переда-
ется в архив.
252. Принятые денежные билеты, монета и другие ценности в денеж-
ных хранилищах учитываются в книгах 0482120 и 04821417 Книги ведутся
заведующим кассой. Стеллажи, полки, тележки, сейфы и металлические
шкафы, используемые для хранения ценностей, по окончании совершения
операций, независимо от наличия в них ценностей, должны быть закрыты
на ключ.
253. Перед закрытием денежных хранилищ должностные лица, от-
ветственные за сохранность ценностей, обязаны непосредственно в денеж-
ных хранилищах проверить:
а) все ли подлежащие хранению в хранилищах ценности, книги и до-
кументы внесены в хранилище;
б) соответствует ли фактическое наличие резервных фондов, оборот-
ной кассы и других ценностей данным бухгалтерского учета и остаткам,
указанным в книгах 0482120 и 0482141.
В тех случаях, когда резервные фонды денежных билетов и монеты
размещены в нескольких денежных хранилищах, а при вложении или изъятии
фактическое наличие резервных фондов в хранилищах в соответствии с п.
242 было уже проверено, сверка остатков резервных фондов, указанных в
книге 0482141, может производиться по описям.
Остатки марок, упакованные в пачки, и нереализованный аванс марок
должны соответствовать общему остатку всех марок.
Марки, упакованные в пачки, ежедневной полистной проверке перед
закрытием денежных хранилищ не подвергаются;
в) все ли шкафы, окна, ставни закрыты, а вентиляторы и свет вык-
лючены.
Одновременно с этим главный бухгалтер обязан сверить остатки цен-
ностей, записанные в книгах 0482120 и 0482141 с данными остатков соот-
ветствующих счетов бухгалтерского учета.
Остатки по счетам N 060 "Наличная иностранная валюта и платежные
документы в иностранной валюте" и N 151 "Расчеты с Министерством фи-
нансов СССР по покупке драгоценных металлов" должны ежедневно прове-
ряться по лицевым счетам иностранной валюты и драгоценных металлов.
254. Правильность остатков, выведенных в книгах, ежедневно
удостоверяется подписями должностных лиц, ответственных за сохранность
ценностей. Оговорки и исправления сумм остатков должны заверяться под-
писями тех же должностных лиц.
Если операции по покупке и продаже иностранной валюты значитель-
ны, остатки наличной иностранной валюты и оплаченных валютных платеж-
ных документов учитываются в отдельной книге 0482121. В общую книгу
0482120 остатки по этим ценностям не записываются.
255. В книгах 0482120, 0482121, 0482141 производятся записи общих
остатков ценностей по каждому счету на каждый операционный день до
закрытия денежных хранилищ.
По счетам N 151 и 060 записи в книгах производятся по каждому ви-
ду ценностей с указанием количества ценностей и документов или веса
ценностей, общей суммы остатка по данному виду ценностей или докумен-
тов.
Золото, серебро и платина учитываются по номиналу, лигатурному
весу и стоимости.
Если операции с резервными фондами и иностранной валютой не про-
изводились, разрешается остатки в книгах 0482121 и 0482141 на следую-
щий день не выводить. Эти книги в течение дня хранятся у заведующего
кассой, по окончании дня - в денежном хранилище.
256. Денежные хранилища, в которых хранятся денежная наличность
оборотной кассы, резервные фонды и другие ценности, открываются и зак-
рываются не менее чем на два ключа и опечатываются печатями трех долж-
ностных лиц, ответственных за сохранность ценностей.
Ключи от денежных хранилищ должны находиться:
первый ключ - у заведующего кассой;
второй ключ - руководителя;
третий ключ, если он имеется, - у главного бухгалтера.
257. Все денежные хранилища, сейфы, металлические шкафы, в кото-
рых хранятся деньги и ценности, должны иметь дубликаты ключей, которые
с подробной описью вкладываются в пакет, обшиваются тканью и опечаты-
ваются печатями трех должностных лиц, ответственных за сохранность
ценностей. Пакет при сопроводительном письме, подписанном теми же ли-
цами, сдается на хранение в ближайшее учреждение банка.
В сопроводительном письме к сдаваемым на хранение дубликатам клю-
чей должно быть указано, что обратная их выдача допускается при нали-
чии письменного требования, подписанного тремя должностными лицами,
ответственными за сохранность ценностей, и заверенного гербовой пе-
чатью.
Проверка дубликатов ключей производится в случаях поломки или ут-
раты первого экземпляра ключа, при ревизиях и проверках, при смене
должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, обследовани-
ях.
Квитанция о сдаче дубликатов ключей на хранение другому учрежде-
нию банка вместе с копиями описи и сопроводительного письма хранится в
сейфе руководителя и учитывается на вне балансовом счете N 9961 в
оценке 1 рубль.
В случаях изъятия дубликатов ключей из мест хранения должностными
лицами, ответственными за сохранность ценностей, составляется и под-
писывается акт с указанием причин их изъятия. Акт приобщается к внеба-
лансовому расходному ордеру по счету N 9961.
258. Вход в денежное хранилище разрешается только должностным ли-
цам, ответственным за сохранность ценностей, которые имеют ключи и пе-
чати от денежного хранилища.
Другие работники банка могут входить в денежное хранилище только
с разрешения руководителя или его заместителя, если ему предоставлено
право совершения операций с резервными фондами, обязательно в
присутствии должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей.
В рабочие дни все денежные хранилища подлежат обязательному отк-
рытию, осмотру и проверке должностными лицами, ответственными за сох-
ранность ценностей, независимо от того, совершались или нет операции с
ценностями.
259. Перед открытием денежных хранилищ должностные лица, от-
ветственные за сохранность ценностей, в присутствии представителя ох-
раны должны проверить, не имеют ли повреждений двери, замки, шпагат и
печати, а также приваренные ушки, через которые продевается шпагат,
после чего расписаться в журнале 0482161 в приеме от охраны оттисков
печатей, которыми опечатаны денежные хранилища.
В случае повреждения дверей, замков, шпагата или печатей, а также
при наличии подозрений в попытке проникнуть в денежное хранилище об
этом немедленно, до открытия хранилища, составляется акт, подписывае-
мый всеми должностными лицами, ответственными за сохранность цен-
ностей, и представителем охраны, принимаются необходимые меры на
месте, а также сообщается вышестоящему управлению.
Дощечка с печатями срезается путем разрезания одного оборота шпа-
гата и после осмотра хранилищ оттиска печатей уничтожаются.
Если прием денежной наличности, поступившей в вечернюю кассу,
производится должностными лицами, ответственными за сохранность цен-
ностей, без явки кассира этой кассы утром следующего дня в учреждение
банка, уничтожение оттисков печатей производится только после приема
денежной наличности.
При нарушении целости окон, стен, пола, потолка необходимо немед-
ленно произвести проверку наличия ценностей с составлением об этом ак-
та. В этом случае оттиски печатей не уничтожаются.
260. В течение рабочего дня денежные хранилища, сейфы и шкафы
должны быть закрыты на ключи, а при наличии в них ценностей, кроме то-
го, опечатаны печатями должностных лиц, ответственных за сохранность
ценностей. Опечатывание их по окончании рабочего дня производится в
присутствии представителя охраны.
При этом печати должны налагаться поверх шпагата на дощечку с уг-
лублениями для печатей в следующей последовательности от узла шпагата:
первая - заведующего кассой;
вторая - главного бухгалтера;
третья - руководителя.
Шпагат целый, без узлов, пропускается в ушки двери денежного хра-
нилища таким образом, чтобы дверь не могла быть открыта без поврежде-
ния шпагата и печатей. Для опечатывания денежных хранилищ должен при-
меняться исключительно сургуч. Наплыв сургуча должен находиться в пре-
делах диаметра углубления на дощечках для печатей.
261. В приеме опечатанного денежного хранилища работник охраны
расписывается в журнале 0482161, предварительно сверяя оттиски печатей
с их образцами. Образцы оттисков печатей, применяемых для опечатывания
дверей денежных хранилищ и т.п., вручаются охране под расписку, кото-
рая хранится у руководителя учреждения банка. Журнал 0482161 хранится
у заведующего кассой.
262. Для опечатывания денежных хранилищ, а также опечатывания или
опломбирования пачек с денежными билетами и мешков с монетой должност-
ные лица, ответственные за сохранность ценностей, кассиры и другие ра-
ботники должны быть снабжены металлическими печатями (пломбирами или
клише) с оттиском наименования учреждения банка или его номера по МФО
и порядкового номера печати (пломбира или клише).
Указанные работники обязаны обеспечить надлежащее хранение печа-
тей, пломбиров, именных штампов, клише с личным кодом, ключей от де-
нежных хранилищ, исключающее какую-либо возможность использования их
другими лицами.
263. Все печати и ключи от денежных хранилищ, пломбиры, кли-
ше,именные штампы кассиров, имеющиеся в учреждении банка должны быть
зарегистрированы в специальной тетради, которая ведется руководителем
или выделяемым по его письменному распоряжению лицом, освобожденным от
совершения операций с ценностями.
Выдача пломбиров, ключей и печатей, именных штампов и клише про-
изводится под расписку в тетради. При использовании денежных хранилищ
(сейфов) разными работниками порядок передачи ключей между ними во
внерабочее время руководителя (выделенного им лица) устанавливается
письменным распоряжением руководителя учреждения банка.
Неиспользуемые в работе, а также неисправные печати, ключи, плом-
биры, клише и именные штампы хранятся в денежном хранилище в одном из
шкафов, упакованные и опечатанные должностными лицами, ответственными
за сохранностей ценностей.
В случае утраты ключа от денежного хранилища (сейфа, металли-
ческого шкафа) должен быть изменен секрет замка. К указанной работе
привлекаются проверенные и имеющие соответствующий допуск лица.
Об изменении секрета замка и изготовлении новых ключей комиссией,
назначенной руководителем учреждения банка, в обязательном порядке
составляется акт. В нем указываются причины изменения секрета замка и
изготовления новых ключей и фамилия лица, производившего эти работы,
со ссылкой на наличие допуска. Акты хранятся постоянно в специальном
деле у руководителя учреждения банка.
Лица, виновные в утере ключей, привлекаются к дисциплинарной от-
ветственности, в зависимости от обстоятельств дела.
Для хранения ценностей в время рабочего дня кассиры должны быт
обеспечены сейфами, тележками или металлическими шкафами.
Кассирам категорически запрещается при временных отлучках с рабо-
чего места оставлять деньги, ценности, пломбиры, печати, именные штам-
пы, клише с личным кодом, ключи от денежных хранилищ в открытом виде,
незапертыми в сейфы, металлические шкафы, тележки или ящики столов.
Также категорически запрещается оставление ключей во время произ-
водства операций в скважинах замков дверей денежных хранилищ, сейфов,
металлических шкафов, тележек, предназначенных для хранения денег и
ценностей.
Собственные деньги кассиров, верхняя одежда, пища и другие пред-
меты должны храниться в специально отведенной комнате или в шкафах,
расположенных в кассовом узле, но вне помещения касс.
Раздел 2. Ревизия ценностей
264. Ревизия денежных билетов, монеты и других ценностей, находя-
щихся в денежных хранилищах и кассах учреждений банков СССР, и провер-
ка порядка их хранения производится:
а) по распоряжениям руководителя учреждения банка не реже одного
раза в квартал, а также ежегодно по состоянию на 1 января нового года;
б) при смене руководителя, главного бухгалтера или заведующего
кассой;
в) при временной смене должностных лиц, ответственных за сохран-
ность ценностей;
г) в других случаях - по распоряжению руководителей соответствую-
щих учреждений банков СССР или Госбанка СССР.
265. Ревизия денежных билетов, монеты и других ценностей произво-
дится составом лиц, назначаемым письменным приказом руководителя уч-
реждения банка, по указанию которого производится ревизия. К проведе-
нию ревизии привлекаются подготовленные работники, не связанные с вы-
полнением операций с ценностями, один из которых назначается ее руко-
водителем. Ответственность за правильную организацию и выполнение
установленных правил проведения ревизий несет руководитель учреждения
банка, назначивший ревизию.
Ежеквартальная ревизия может не производиться в том случае, когда
в данном квартале в учреждении банка была произведена ревизия цен-
ностей работниками вышестоящего учреждения банка СССР. Разрыв во вре-
мени между ревизиями не должен превышать трех месяцев.
Ревизия в связи со сменой руководителя учреждения банка должна
возглавляться представителем вышестоящего учреждения банка СССР, наз-
наченным приказом руководителя этого учреждения.
Лица, не работающие в данном учреждении банка, к проведению реви-
зии допускаются при наличии удостоверения за подписью руководителя вы-
шестоящего учреждения, скрепленного оттиском гербовой печати.
266. Ревизия производится в присутствии должностных лиц, от-
ветственных за сохранность ценностей. При проведении ревизии в
отсутствие должностного лица об этом особо отмечается в акте за под-
писями всех участников ревизии.
267. Проводимые ревизии не должны нарушать обычного хода операций
учреждений банков СССР.
Ревизия производится внезапно, с проверкой всех ценностей, по
состоянию на одну и ту же дату и в такой последовательности, которая
бы исключала возможность скрытия хищений и недостач денег и ценностей.
Приступив к ревизии, ее руководитель опечатывает сургучной пе-
чатью все денежные хранилища, находящиеся в кассовом помещении, неза-
висимо от наличия в них ценностей на момент начала проверки, берет под
свой контроль всю денежную наличность оборотной кассы, резервных фон-
дов и другие ценности, выясняет, не имеется ли денег, ценностей и су-
мок с денежной наличностью и ценностями в вечерней кассе и кассе пе-
ресчета, под ответственностью инкассаторов, и при наличии производит
их обревизование наряду с другими ценностями.
До полного обревизования касс, резервных фондов и ценностей
доступ должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, в де-
нежные хранилища разрешается лишь в присутствии руководителя ревизии,
причем вложение или изъятие денег и ценностей в этот период произво-
дится под его контролем. В тех случаях, когда одновременно в один при-
ем не могут быть обревизованы все вышеуказанные ценности, руководитель
ревизии после окончания рабочего дня вместе с должностными лицами, от-
ветственными за сохранностей ценностей, производит опечатывание денеж-
ных хранилищ и сейфов и сдает их под охрану в установленном порядке.
Печать руководителя ревизии накладывается на дощечке выше печатей
должностных лиц ревизуемого учреждения банка.
268. Денежные билеты, монета и другие ценности для контрольного
пересчета отбираются лично руководителем ревизии.
Пачки и мешки с поврежденной упаковкой и неправильно оформленными
накладными )ярлыками) подвергаются полистному и поштучному пересчету.
При освобождении руководителя учреждения банка, главного бухгал-
тера или заведующего кассой от обязанностей, связанных с хранением
ценностей, денежные билеты и монета, находящиеся в резервных фондах,
подвергаются сплошному полистному пересчету и пересчету по кружкам.
Руководитель вышестоящего учреждения банка в приказе на прием -
передачу дел может продлить установленный срок или разрешить произ-
вести выборочный полистный и поштучный пересчет находящейся в резерв-
ных фондах денежной наличности.
Выборочному полистному и поштучному пересчету может быть подверг-
нута денежная наличность также при смене должностных лиц, ответствен-
ных за сохранность ценностей, освобожденных в установленном порядке от
обязанностей, связанных с хранением резервных фондов и совершением
операций по ним.
269. Ревизия денежных билетов, монеты и других ценностей произво-
дится в следующем порядке:
а) денежные билеты оборотной кассы вначале проверяются по пачкам
и корешкам, монета - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам
(лоткам), а предварительно подготовленные для выдачи и упакованные
деньги - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, и общая сумма
денег сличается с данными книги 0482120. После указанной проверки де-
нежные билеты и монета подвергаются сплошному полистному пересчету по
кружкам.
В крупных учреждениях банков СССР денежная наличность, находяща-
яся в оборотной кассе, при ежеквартальных внезапных ревизиях ревизиях
ценностей, связанных с временной сменой должностных лиц, ответственных
за сохранность ценностей, может быть подвергнута пересчету в размере,
определяемом руководителем учреждения, по распоряжению которого произ-
водится ревизия.
Ревизующий, передавая кассиру денежные билеты для полистного пе-
ресчета, предварительно снимает с орешка бандероль и оставляет ее у
себя вместе с частью денежных билетов для контроля. Кассир, пересчитав
деньги, сообщает их сумму или количество билетов, к которым ревизующий
прибавляет сумму денег или количество билетов, оставленных для контро-
ля, и полученный итог сопоставляется с данными бандероли. При совпаде-
нии общей суммы (количества билетов) оставленные на контроле денежные
билеты передаются кассиру для пересчета и формирования корешка в уста-
новленном порядке. При несоответствии - деньги должны быть пересчитаны
ревизующим, после чего вновь перечитаны и обандеролены в установленном
порядке кассиром, производившим их первоначальный пересчет. Бандероли,
верхняя накладка и обвязка с несрезанной пломбой от вскрытой пачки
должны оставаться у ревизующего до полного пересчета всех денег, нахо-
дящихся в пачке.
Поручать пересчет денег тем кассовым работникам, которые их фор-
мировали, разрешается только в отдельных случаях;
б) денежные билеты и монета, находящиеся в вечерней кассе, прове-
ряются по пачкам, корешкам и надписям на ярлыках, прикрепленных к меш-
кам, а деньги, упакованные в сумки для выдачи заработной платы, - по
надписям на ярлыках. Общая сумма денег сопоставляется с данными кассо-
вого журнала вечерней кассы или контрольной ленты кассового аппарата,
а также контрольной ведомости по пересчету выручки. Сумма приходных
кассовых документов сверяется с итогом кассового журнала или контроль-
ной ленты и контрольной ведомостью. Кроме того, указанные в приходных
документах номера выданных квитанций проверяются по квитанционным
книжкам и отметкам на их обложках.
После указанной сверки денежные билеты и монета пересчитываются
полностью полистно и по кружкам;
в) денежные билеты и монета, находящиеся в кассе пересчета, про-
веряются полистным пересчетом и по кружкам в размере, определяемом ру-
ководителем ревизии или соответственно руководителем учреждения банка,
по распоряжению которого производится ревизия;
г) невскрытые сумки в проинкассированной выручкой торговых и дру-
гих организаций, денежной наличностью и ценностями касс банка при
предприятиях, находящихся в кассе пересчета, в вечерней кассе и под
ответственностью инкассаторов сверяются с данными накладных, журналов
учета принятых сумок, реестров, путевых ведомостей и справок о выдан-
ных порожних сумках инкассаторам при выезде их на маршруты. При выяв-
лении сумок, имеющих повреждения, с нарушенными пломбами и печатями,
либо с пломбами и печатями, не соответствующими образцам, находящиеся
в них деньги пересчитываются полистно. В необходимых случаях для
участия в пересчете денег могут быть приглашены представители соот-
ветствующих предприятий и организаций, а также органов внутренних дел;
д) денежные билеты, находящиеся в резервных фондах, вначале про-
веряются по пачкам, корешкам и надписям на ярлыках к мешкам с предва-
рительно подготовленными суммами для выдачи, а монета - по надписям на
ярлыках, прикрепленных к мешкам, и, кроме того, полистным пересчетом
по кружкам в размере, определяемом руководителем ревизии или соот-
ветственно руководителем учреждения банка, по распоряжению которого
производится ревизия. Денежные билеты и монета в сборных пачках (меш-
ках) в поврежденной упаковке и с неправильно оформленными накладками
(ярлыками) полностью пересчитываются;
е) неразобранные посылки с деньгами вскрываются и проверяются по-
пачкам и корешкам, а в неисправной упаковке - полистно;
ж) остаток нереализованного аванса марок проверяется полистно и
поштучно. марки, упакованные в пачки в соответствии с п. 248, при про-
ведении ежеквартальных внезапных ревизий и ревизий при временной смене
должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, по усмотрению
ревизующих могут проверяться только по надписям на верхних накладках
пачек. Во всех остальных случаях, марки, помимо проверки по надписям
на верхних накладках пачек, подвергаются полистному и поштучному пе-
ресчету в размере, определяемом руководителем ревизии или руководите-
лем учреждения банка, по распоряжению которого производится ревизия;
з) ученические медали, упакованные в пачки в соответствии с п.
246, при проведении ежеквартальных ревизий и ревизий, связанных с вре-
менной сменой должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей,
по усмотрению ревизующих могут проверяться по надписям на верхних нак-
ладках пачек. Во всех остальных случаях проверка ученических медалей
производится поштучно;
и) иностранная валюта, дорожные чеки в советской и иностранной
валюте и отрезные чеки проверяются по пачкам, корешкам и надписям на
ярлыках, прикрепленных к мешкам (лоткам), и, коме того, полистным пе-
ресчетом и пересчетом по кружкам в размере, определяемом руководителем
ревизии или соответственно руководителем учреждения банка, по распоря-
жению которого производится ревизия. При этом свободно конвертируемая
валюта и дорожные чеки в этой валюте подвергаются сплошному полистному
пересчету и пересчету по кружкам. В необходимых случаях к пересчету в
установленном порядке могут быть привлечены кассиры обменных пунктов,
осуществляющие операции по валютному обслуживанию советских и иност-
ранных граждан;
к) вкладные книжки, трудовые книжки и вкладыши к ним, упакованные
по видам ценностей в пачки, проверяются по надписям на верхних наклад-
ках пачек и, кроме того, поштучным и полистным пересчетом в размере,
определяемом руководителем ревизии или соответственно руководителем
учреждения банка, по распоряжению которого производится ревизия;
л) все другие ценности проверяются по их номинальной или условной
оценке.
270. После пересчета денежных билетов, монеты и других ценностей,
находящихся в денежных хранилищах, ревизующие производят сверку ока-
завшихся в наличии ценностей с данными книг 0482120 и 0482141 ежеднев-
ного баланса, аналитического учета и, кроме того, проверяют, все ли
изъятые для ревизии ценности вложены обратно в денежные хранилища.
Суммы расписок и других документов, не проведенных по бухгал-
терскому учету, в оправдание остатка кассы не принимаются и считаются
недостачей у кассира. Выявленные излишки кассы должны быть оприходова-
ны и возврату не подлежат.
В случае обнаружения недостачи или излишка денежных билетов, все
пачки, сформированные кассиром, у которого обнаружена недостача или
излишек, подлежат полистному пересчету. По усмотрению руководителя ре-
визии такой проверке подвергается и монета при выявлении ее недостач
или излишка в мешке.
271. О произведенной ревизии ценностей составляется акт за под-
писями всех работников, участвовавших в ревизии, и должностных лиц,
ответственных за сохранность ценностей. В случае установления недоста-
чи или излишка денег и ценностей, расхождения в учете или недостатков
в обеспечении сохранности ценностей, акт составляется в трех экземпля-
рах, из которых первый высылается соответствующему республиканскому
банку (управлению) Госбанка СССР, второй - вышестоящему учреждению.
При ревизии, связанной со сменой должностного лица, ответственно-
го за сохранность ценностей, подписание документов, связанных с хране-
нием резервных фондов, наличности оборотной кассы и других ценностей,
а также совершением операций с ними, производится лицом, сдающим
деньги и ценности, до окончательной их проверки и подписания акта.
Помимо ревизии сохранности денежных билетов, монеты и других цен-
ностей, находящихся в резервных фондах и кассах учреждений банков
СССР, ежеквартально, по плану, составленному руководителем учреждения,
производится проверка эмиссионно-кассовой работы, инкассации денежной
выручки, состояния охраны и сигнализации, соблюдения пропускного режи-
ма, правильности учета, хранения и использования оружия, боеприпасов:
ключей, печатей , штампов, пломбиров.
К проведению проверки привлекаются подготовленные для этой цели
работники учреждения банка, изучившие указанные участки работы.
В случае обнаружения недостатков по проверяемым вопросам состав-
ляется акт с указанием характера вскрытых недостатков, фамилий работ-
ников, допустивших нарушения в работе, причин недостатков и принятых
мер по их устранению. Акт подписывается проверяющим и работником, ве-
дущим проверенный участок.
Все произведенные проверки регистрируются в книге, в которой ука-
зываются фамилия и должность проверявшего, проверенный им участок,
время проведения проверки, объем проверки, ее результаты (делается
ссылка на акт или пишется, что замечаний нет).
Руководители учреждений банков СССР обязаны в пятидневный срок
рассмотреть результаты произведенных ревизий и проверок и безотлага-
тельно устранить выявленные недостатки, а также принять меры к органи-
зации работы в строгом соответствии с настоящей инструкцией.
272. Кроме ревизий денежных билетов, монеты и других ценностей
руководители учреждений банков СССР обязаны обеспечить проведение не
реже одного раза в месяц контрольного пересчета денег, находящихся в
резервных фондах, в порядке, указанном в третьем и четвертом абзацах
литеры "а" пункта 269, лично отбирая для этого пачки денежных билетов
и мешки с монетой.
Контрольный пересчет производится под наблюдением одного из долж-
ностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, или специально
выделенного работника, не связанного с выполнением операций с цен-
ностями. Подвергнутыми пересчету деньги упаковываются в установленном
порядке кассирами, считавшими их. На бандеролях, верхней накладке и
ярлыках ставится штамп "Контрольный пересчет".
В тех случаях, когда контрольный пересчет и объединение при этом
неполных пачек денежных билетов, находящихся в резервных фондах, про-
изводятся заведующим кассой, контроль осуществляется руководителем или
главным бухгалтером учреждения банка.
273. При обнаружении излишков денег или недостач составляется акт
0482145. К акту, высылаемому соответствующему республиканскому банку,
прилагаются личное объяснение кассового работника, допустившего не-
достачу, сообщение руководителя учреждения банка о принятых мерах по
взысканию причиненного ущерба и к виновным лицам, а также по устране-
нию причин, порождающих кассовые просчеты и недостачи ценностей.
274. Обнаруженные излишки денег приходуются по кассе и относятся
на счет N 960. Возврат зачисленных на этот счет сумм может произво-
диться по ходатайству предприятий, объединений, организаций и учрежде-
ний путем зачисления их на счета, а также отдельных лиц с разрешения
руководителя учреждения банка после рассмотрения обстоятельств, подт-
верждающих принадлежность им образовавшихся излишков. Излишки денег,
выявленные в упаковке предприятий Гознака, зачисляются на счет N 090
"Доходы союзного бюджета".
Обнаруженные излишки марок приходуются по внебалансовому счету N
9960 до выяснения владельца или же до истечения срока исковой дав-
ности. По истечении срока исковой давности излишки марок госпошлины
зачисляются на счет N 9958. Излишки марок до одного рубля могут быть
зачислены на счет N 9958 после истечения одного месяца со дня их обна-
ружения.
275. Все недостачи денег независимо от суммы (даже если они пога-
шены при обнаружении) списываются в расход по кассе и записываются на
счет N 904 по лицевому счету работника, у которого обнаружена недоста-
ча, и учитываются на этом счете до полного их погашения.
Недостачи, обнаруженные в резервных фондах, оформляются в том же
порядке, что и недостачи в кассе, причем недостающая в резервных фон-
дах сумма немедленно пополняется из оборотной кассы.
При недостаче марок государственной пошлины дебетуется балансовый
счет N 904 по лицевому счету "Суммы просчетов по маркам государствен-
ной пошлины, взыскиваемые с кассиров и причитающиеся местному бюдже-
ту". Одновременно сумма недостачи марок списывается с внебалансового
счета N 9958.
При погашении недостачи на внесенную сумму дебетуется балансовый
счет N 030 и кредитуется балансовый счет N 904 по лицевому счету
кассира. Взысканная сумма денег перечисляется в доход местного бюдже-
та, при этом дебетуется счет N 904 по лицевому счету "Суммы просчетов
по маркам государственной пошлины, взыскиваемые с кассиров и причитаю-
щиеся местному бюджету" и кредитуется счет N 130 "Средства районных,
городских, поселковых и сельских бюджетов".
276. Если недостача денег и других ценностей является результатом
растраты, халатности или хищения, руководитель учреждения банка немед-
ленно уведомляет об этом следственные органы и до их решения отстраня-
ет от работы с ценностями сотрудника банка, у которого обнаружена не-
достача. К акту 0482145, высылаемому в правление соответствующего бан-
ка СССР, прилагается специальное сообщение за подписями руководителя и
главного бухгалтера учреждения банка с указанием в нем места и даты
происшествия; даты его обнаружения; характера происшествия (растрата,
хищение, ограбление, подлог); суммы причиненного ущерба; должности,
фамилии, имени и отчества виновного лица; времени его работы в банке и
мер, принятых к обеспечению интересов банка и поступлению средств в
погашение ущерба.
277. Недостачи денег и ценностей, возникшие в результате растрат,
хищений и других злоупотреблений, списываются с соответствующих сче-
тов, на которых учитывались эти ценности, в установленном для учета
этих ценностей порядке и относятся на виновных лиц по счету N 904.
Никаких рассрочек в уплате задолженности по причиненному банку
материальному ущербу, как правило, не допускается. В необходимых слу-
чаях должны быть приняты меры к наложению в установленном порядке
ареста на имущество должника.
Вся переписка по хищениям и растратам, другим злоупотреблениям, а
также недостачам сдается в архив лишь после полного погашения задол-
женности или списания этого долга с баланса банка СССР.
Раздел 3. Ответственность должностных лиц за сохранность
ценностей и соблюдение установленных правил работы
с ценностями и эмиссионно-кассовой дисциплины
278. Персональную ответственность за полную сохранность всех цен-
ностей в резервных фондах и кассах, состояние инкассации денежной вы-
ручки и перевозки ценностей несут:
а) председатели республиканских банков (начальники управлений)
банков СССР - по подчиненным учреждениям банков СССР в целом;
б) руководители учреждений банков СССР - непосредственно по этим
учреждениям.
279. Наряду с руководителями учреждений банков СССР ответствен-
ность за правильную организацию кассовой работы, надлежащее хранение и
полную сохранность всех ценностей, находящихся в учреждениях банков
СССР, а также за четкое кассовое обслуживание предприятий, объедине-
ний, организаций, учреждений и населения несут заведующие кассами, а
за своевременный сбор, перевозку ценностей и обеспечение сохранности
при этом - начальники участков инкассации или лица, выполняющие их
обязанности.
Материальная ответственность, связанная с хранением резервных
фондов и других ценностей, находящихся в денежных хранилищах, и совер-
шением операций с ними, возлагается на заведующего кассой учреждения
банка СССР.
280. Все работники учреждений банков СССР, которым поручается ра-
бота с ценностями и совершение операций с ними, обязаны:
- знать установленные настоящей инструкцией правила ведения и
учета эмиссионно-кассовых операций и правила хранения денег и ценнос-
тей. При обнаружении допущенных работниками каких-либо нарушений они
не могут ссылаться на незнание указанных правил;
- проходить при поступлении на работу и периодические (не реже
одного раза в 12 месяцев) медицинские осмотры, если этим работникам
разрешено ношение огнестрельного оружия и его применение.
281. Руководители, главные бухгалтеры и заведующие кассами учреж-
дений банков СССР обязаны обеспечить строгое соблюдение правил совер-
шения эмиссионно-кассовых операций, осуществлять контроль за своевре-
менным оприходованием денег, поступивших в кассы банка, и перечислени-
ем денег из оборотных касс сверх установленных лимитов в резервные
фонды или в счет выполнения заданий.
О каждом случае хищения денег и ценностей, кассового просчета
свыше 1000 рублей и нарушения эмиссионно-кассовой дисциплины, а также
принятых мерах руководители учреждений банков СССР докладывают по под-
чиненности, а о случаях незаконного выпуска денег в обращение или не-
выполнения задания на вложение денег в резервные фонды, хищения денег
из резервных фондов - через управления (республиканские банки) Госбан-
ка - Правлению Госбанка СССР.
282. Кассовым и инкассаторским работникам категорически запреща-
ется:
а) передоверять выполнение порученной работы с ценностями другим
лицам, а также выполнять работу, не входящую в круг их обязанностей,
установленных настоящей инструкцией и другими указаниями Госбанка
СССР;
б) непосредственно выполнять поручения предприятий, объединений,
организаций, учреждений и граждан на получение или взнос наличных де-
нег на их счета в банке, а также принимать от них непосредственно до-
кументы на взнос денег (кроме документов по операциям в кассах, при-
меняющих контрольные аппараты) или на получение денег, минуя бухгал-
терских работников;
в) хранить свои деньги и другие ценности вместе с деньгами и цен-
ностями банка СССР.
283. Кассовые работники несут полную материальную ответственность
за недостачу денег и ценностей в сформированных ими пачках, корешках и
в другой упаковке за их подписями, а также за обнаруженные среди
отсортированных и упакованных ими денег неплатежные и фальшивые билеты
и монету и иные недостатки в работе, причинившие материальный ущерб
банку СССР. Указанную ответственность кассовые работники несут в соот-
ветствии с действующим законодательством.
Инкассаторы несут полную материальную ответственность за сохран-
ность денег и других ценностей, принятых ими для доставки по назначе-
нию (приложение N 25).
С изданием настоящей инструкции отменяются: инструкция Госбанка
СССР от 25 ноября 1986 г. N 23; письма: от 13 июля 1987 г. N 1001, от
4 сентября 1987 г. N 1013, от 30 января 1985 г. N 704 (ДСП), от 22 ян-
варя 1985 г. N 700, от 2 декабря 1986 г. N 905, от 5 марта 1987 г. N
954, от 12 мая 1987 г. N 985.
Председатель Правления
Государственного банка СССР Н.В.ГАРЕТОВСКИЙ |
