ИНСТРУКЦИЯ ПО ЭМИССИОННО-КАССОВОЙ РАБОТЕ
В УЧРЕЖДЕНИЯХ БАНКОВ СССР
ИНСТРУКЦИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ БАНК СССР
10 ДЕКАБРЯ 1987 Г.
N 23
(Д)
Глава II
ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ ЭМИССИОННЫХ ОПЕРАЦИЙ
Раздел I. Порядок организации резервных фондов
Госбанка СССР
111. Резервные фонды денежных билетов и монет Госбанка СССР в уч-
реждениях банков СССР создаются в каждом отдельном случае по разреше-
нию Правления Госбанка СССР при условии обеспечения учреждениями банка
их сохранности. Для решения этого вопроса правления соответствующих
банков СССР представляют Правлению Госбанка СССР ходатайства, согласо-
ванные с управлениями (республиканскими банками) Госбанка СССР, и све-
дения по форме приложения N 27.
112. Размер резервных фондов виде лимита раздельно по денежным
билетам и монете устанавливается в следующем порядке:
а) Правление Госбанка СССР утверждает лимит хранения резервных
фондов в целом;
б) Управление эмиссионно-кассовых операций Госбанка СССР в преде-
лах лимита резервных фондов, утвержденного Правлением Госбанка СССР,
устанавливает лимит резервных фондов республиканским банкам Госбанка
СССР и Центральному хранилищу при Госбанке СССР в разрезе филиалов;
в) руководители республиканских банков Госбанка СССР в пределах
лимита резервных фондов устанавливают лимиты резервных фондов подчи-
ненным им управлениям Госбанка СССР, а в союзных республиках, не имею-
щих областного деления, - непосредственно учреждениям банков СССР;
г) начальники управлений Госбанка СССР в пределах утвержденного
лимите резервных фондов устанавливают лимиты резервных фондов учрежде-
ниям банков СССР. При этом установленный лимит резервных фондов должен
быть: по денежным билетам - в размере не менее среднемесячного расхода
наличных денег из кассы учреждения банка, по монете - не менее годово-
го расхода.
Управления (республиканские банки) Госбанка СССР сообщают соот-
ветствующим управлениям (республиканским банкам) банков СССР данные о
размерах установленных лимитов резервных фондов (особым порядком) по
подчиненным им учреждениям банков.
Остатки ветхих денежных билетов, находящиеся в резервных фондах в
учреждениях банков СССР, в установленный лимит не включаются.
Управления (республиканские банки) Госбанка СССР могут увеличи-
вать лимит резервных фондов с учетом фактической емкости денежного
хранилища учреждения банка СССР.
113. Руководители учреждений банков СССР обязаны своевременно
принимать меры к пополнению резервных фондов до установленного лимита,
а также к вывозу излишков резервных фондов ветхих денежных билетов,
установить контроль за тем, чтобы в резервных фондах имелись денежные
билеты и монета всех достоинств, необходимых для денежного оборота.
Раздел 2. Распоряжение резервными фондами
114. Резервные фонды денежных билетов и монеты находятся в исклю-
чительном ведении Госбанка СССР и могут расходоваться только на осно-
вании письменных указаний руководителя республиканского банка (управ-
ления) Госбанка СССР о выпуске денег в обращение или о выдаче для
отсылки другим учреждениям банков, Центральному хранилищу при Госбанке
СССР и его филиалам.
115. Руководители республиканских банков (управлений) Госбанка
СССР осуществляют распоряжение резервными фондами, а руководители уч-
реждений банков СССР - совершение операций с резервными фондами на
основании приказа о назначении их на должность.
116. Руководители республиканских банков (управлений) Госбанка
СССР имеют право передоверять распоряжение резервными фондами своим
заместителям на период временного отсутствия (отпуск, командировка,
выполнение государственных и общественных обязанностей, болезнь).
117. Денежные билеты и монета, хранящиеся в резервных фондах и
учреждениях банков СССР, находятся под непосредственной ответствен-
ностью руководителей, главных бухгалтеров и заведующих кассами этих
учреждений. Передача резервных фондов от руководителей и главных бух-
галтеров лицам, их заменяющим, а также предоставление им права на со-
вершение операций с резервными фондами могут производиться лишь в каж-
дом отдельном случае по распоряжению руководителя вышестоящего учреж-
дения банка СССР или лица, его заменяющего.
Независимо от передоверия обязанностей по хранению резервных фон-
дов и совершению операций по ним руководители и главные бухгалтеры уч-
реждений банков СССР несут персональную ответственность за обеспечение
сохранности резервных фондов и соблюдение эмиссионно-кассового режима.
Копии приказа о назначении руководителя учреждения банка и разре-
шения на передачу ценностей другому должностному лицу одновременно
направляются соответствующему республиканскому банку (управлению)
Госбанка СССР, распоряжающемуся резервными фондами.
Республиканский банк (управление) Госбанка СССР сообщает учрежде-
ниям банков СССР на соответствующей территории фамилию должностного
лица учреждения Госбанка, которому предоставлено право распоряжения
резервными фондами Госбанка СССР и подписи эмиссионных разрешений, за-
даний на вложение денег в резервные фонды, распоряжений о высылке
денег из резервных фондов.
Раздел 3. Подкрепление резервных фондов
118. Денежные билеты и монета из резервных фондов учреждения бан-
ка могут высылаться для подкрепления учреждений банков внутри респуб-
лики, края и области - по распоряжению начальника управления Госбанка
СССР. О произведенной отправке в тот же день посылается извещение уп-
равлению Госбанка СССР.
Подкрепление учреждений банков, расположенных в других республи-
ках, краях и областях, производится по распоряжениям Центрального хра-
нилища. Об отправке подкреплений извещения высылаются: Центральному
хранилищу, Управлению эмиссионно-кассовых операций Госбанка СССР,
республиканскому банку Госбанка СССР и управлению Госбанка СССР в той
республике, крае, области, где находится банк-получатель.
В извещении указываются номер исполнительного распоряжения, место
назначения и сумма высланных фондов с разбивкой по достоинствам. Изве-
щение подписывается руководителем, главным бухгалтером и заведующим
кассой учреждения банка и скрепляется гербовой печатью.
При высылке денежных билетов из резервных фондов в Центральное
хранилище извещение высылается республиканскому банку Госбанка СССР.
119. Полученные в подкрепление резервных фондов денежные билеты и
монета должны быть зачислены в фонды полностью в тех суммах, которые
указаны в препроводительных документах (Сноска 1. Полученные памятные
и юбилейные монеты хранятся в учреждениях банков отдельно от других
ценностей и в формах учета 0482141, 0482136, 0482139, 0487022, 0482142
показываются под индексом "8", а после опубликования в печати срока
выпуска монет - под индексом "7".).
До зачисления в резервные фонды денежные билеты и монета проверя-
ются в установленном порядке по пачкам, корешкам и надписям на верхних
накладках (ярлыках). Деньги в нарушенной упаковке подвергаются пе-
ресчету. Излишние суммы, независимо от размера излишков, зачисляются в
оборотную кассу банка-получателя. Сумма недостач, а также фальшивых,
неплатежных денежных билетов и монеты пополняется из оборотной кассы с
отнесением этой суммы на банк-отправитель.
На неплатежных денежных билетах ставятся штамп "В обмене отказа-
но" с указанием наименования учреждения банка, дата и подпись лица,
принявшего решение. По мере накопления указанные денежные билеты нап-
равляются в Центральное хранилище.
120. В случае получения денежных билетов и монеты от учреждений
банков внутри области, края банк-получатель посылает подтверждение
банку-отправителю и управлению Госбанка.
При получении денежных билетов и монеты от учреждений банков в
другой области, внутри республики банк-получатель посылает банку-отп-
равителю соответствующее подтверждение в получении ценностей и однов-
ременно извещает об этом соответствующее управление Госбанка и респуб-
ликанский банк Госбанка СССР.
В случае получения денежных билетов и монеты от предприятий Гоз-
нака прием их банком-получателем осуществляется на основании наклад-
ных печатных фабрик и актов монетных дворов. Инкассаторам выдается
расписка применительно к указаниям п. 198 с разбивкой суммы по досто-
инствам.
В извещениях и подтверждениях указывается общая сумма поступивших
денежных билетов и монеты с разбивкой по достоинствам. Подтверждения и
извещения подписываются руководителем, главным бухгалтером и заведую-
щим кассой учреждения банка и заверяются гербовой печатью.
При получении денежных билетов и монеты от предприятий Гознака,
Центрального хранилища, из банков другой республики извещение посыла-
ется также Центральному хранилищу, Управлению эмиссионно-кассовых опе-
раций Госбанка СССР и республиканскому банку Госбанка СССР.
Раздел 4. Перечисление сверхлимитных остатков денег
из оборотной кассы в резервные фонды
121. Если в учреждении банка в конце операционного дня факти-
ческий остаток денег в оборотной кассе с учетом сумм денежной налич-
ности, выданных инкассаторам и числящихся на счете N 041, превышает
установленный лимит оборотной кассы, вся сумма денег сверх лимита в
тот же день перечисляется в резервные фонды, о чем немедленно в уста-
новленном порядке посылается телеграфное авизо управлению Госбанка
СССР.
Перечисление из оборотной кассы в резервные фонды излишков денег
производится: денежные билеты - в суммах, кратных 100 рублям каждого
достоинства; монета - в суммах, кратных: никелевая - 10 рублям, брон-
зовая - 5 рублям каждого достоинства.
Раздел 5. Порядок обмена ветхих денежных билетов и годной
монеты, находящихся в оборотной кассе
122. Учреждениям банков разрешается при необходимости производить
обмен ветхих денежных билетов и годной монеты, находящихся в оборотной
кассу, на годные денежные билеты и монету из резервных фондов.
На вложение ветхих денежных билетов и годной монеты в фонды и
изъятие из резервных фондов годных денежных билетов и монеты составля-
ется приходо-расходный ордер 0482178. На обороте ордера заведующим
кассой составляется справка о наличии ветхих денежных билетов и годной
монеты в оборотной кассе и дается разрешение руководителя учреждения
банка на производство обмена.
Перечисление из резервных фондов в оборотную кассу годных денеж-
ных билетов и монеты производится в сумме практически вложенных в ре-
зервные фонды ветхих денежных билетов и монеты.
О произведенном вложении и изъятии денег высылаются управлению
Госбанка одновременно дебетовое и кредитовое авизо.
Раздел 6. Подкрепление оборотных касс
123. Эмиссионные разрешения подписываются:
а) в Правлении Госбанка СССР - начальником Управления эмиссион-
но-кассовых операций или его заместителями после предварительной про-
верки и при наличии на эмиссионном разрешении контрольной подписи
главного бухгалтера Управления;
б) в республиканских банках (управлениях) Госбанка СССР - предсе-
дателем (начальником управления) или его заместителем, на которого
возложено право распоряжения резервными фондами в соответствии с п.
115, при наличии на эмиссионном разрешении контрольной подписи началь-
ника и старшего бухгалтера управления (отдела) денежного обращения.
124. В пределах сумм денег, изъятых из обращения и вложенных в
резервные фонды учреждениями банков СССР в республике (без областного
деления), крае, области, республиканские банки (управления) Госбанка
СССР могут производить выдачу эмиссионных разрешений на подкрепление
оборотных касс учреждений банков этой республики, края, области.
125. Эмиссионные разрешения дают право:
- председателям республиканских банков (начальникам управлений)
Госбанка СССР и другим должностным лицам, которым предоставлено право
распоряжения резервными фондами, выдавать разрешения на перечисление
денег из резервных фондов в оборотную кассу в пределах сумм, указанных
в полученных ими разрешениях, и кассовых ресурсов по внутриобластному
(внутриреспубликанскому) регулированию;
- руководителям учреждений банков СССР - на перечисление денег из
резервных фондов в оборотную кассу, в пределах сумм каждого разреше-
ния, полученного от соответствующего республиканского банка (управле-
ния) Госбанка СССР.
126. В эмиссионных разрешениях на перечисление денег из резервных
фондов в оборотную кассу указывается общая сумма разрешения без раз-
бивки на банковские и казначейские билеты и монету.
Норма выпуска в обращение банковских и казначейских билетов и мо-
неты устанавливается руководителем учреждения банка в зависимости от
потребности наличного денежного оборота.
127. Эмиссионные разрешения на перечисление денег из резервных
фондов в оборотную кассу могут быть использованы полностью или частями;
- республиканскими банками (управлениями) Госбанка СССР - в тече-
ние пяти календарных дней, не считая дня получения разрешения;
- учреждениями банков СССР - в течение двух рабочих дней, включая
день получения, независимо от времени его получения.
Если получено искаженное или вызывающее сомнение эмиссионное раз-
решение, оно не может быть принято к исполнению, а учреждению, его от-
правившему, немедленно посылается по телеграфу необходимый запрос (по
коду). Срок использования такого эмиссионного разрешения исчисляется
со дня получения соответствующего подтверждения.
Полученные разрешения могут быть использованы только в том меся-
це, в котором эти разрешения выданы.
128. Перед изъятием денег из резервных фондов необходимо:
а) проверить содержание и правильность оформления полученного
эмиссионного разрешения, обеспечив при этом правильность его раскоди-
рования. Сверить сумму эмиссионного разрешения с указанным в нем конт-
рольным ключом. Проверить номер эмиссионного разрешения (имея в виду,
что он должен быть обязательно восходящий и что постоянный индекс
соответствует установленному республиканскому банку (управлению)
Госбанка СССР (приложение N 26), наличие подписи на нем должностного
лица республиканского банка (управления) Госбанка, имеющего право
распоряжаться резервными фондами. О произведенной проверке руководи-
тель, главный бухгалтер и заведующий кассой обязаны сделать на
эмиссионном разрешении соответствующую надпись и расписаться;
б) не принимать к исполнению искаженные или вызывающие какие-либо
сомнения эмиссионные разрешения.
О произведенном перечислении денег из резервных фондов в оборот-
ную кассу в тот же день высылается телеграфное авизо в республиканский
банк (управление) Госбанка, выдавший разрешение.
129. Если в течение срока действия разрешения надобность в подл-
креплении оборотной кассы отпала полностью или частично, неиспользо-
ванная сумма разрешения аннулируется. Об аннулировании эмиссионного
разрешения делается соответствующая запись в журнале 0482132 и по
установленной форме по телеграфу немедленно сообщается управлению
Госбанка СССР, а последнее - республиканскому банку Госбанка СССР, ко-
торый, в свою очередь, сообщает об этом Управлению эмиссионно-кассовых
операций Госбанка СССР.
Раздел 7. Задания на вложение денег в резервные фонды
130. При получении телеграммы с заданием на вложение денег в ре-
зервные фонды республиканские банки (управления) Госбанка СССР и уч-
реждения банков СССР обязаны указать на телеграмме ее полный раскоди-
рованный текст. Правильность раскодированного текста удостоверяется
подписями: в республиканских банках (управлениях) Госбанка СССР - ру-
ководителя и начальника управления (отдела) денежного обращения; в уч-
реждениях банков СССР - руководителя и главного бухгалтера.
После проверки указанные телеграммы регистрируются в республи-
канских банках (управлениях) Госбанка СССР начальником управления (от-
дела) денежного обращения в журнале 0482159, в учреждениях банков СССР
- главным бухгалтером в журнале 0482160. Правильность произведенных
записей в этих журналах контролируется руководителями соответствующих
банков.
О полученных заданиях на вложение денег из оборотной кассы в ре-
зервные фонды или изменениях этих заданий в тот же день должны быть
высланы телеграфные подтверждения республиканским банкам (управлениям)
Госбанка СССР, от которых получены задания.
Руководители учреждений банков СССР, получив задания на вложение
денег, обязаны произвести расчет ожидаемых кассовых оборотов по от-
дельным дням в период действия задания и распределить по отдельным
дням суммы выполнения установленного задания.
С учетом этого производятся вложения денег в резервные фонды, о
суммах вложений в то же день высылается авизо республиканскому банку
(управлению) Госбанка, установившему задание.
131. Учет выполнения задания на вложение денег в резервные фонды
в учреждениях банков СССР ведется в журнале 0482160 главным бухгалте-
ром и контролируется руководителем учреждения, а в республиканских
банках (управлениях) Госбанка СССР - в журнале 0482159 старшим бухгал-
тером управления (отдела) денежного обращения и контролируется по каж-
дому учреждению банка СССР начальником управления (отдела) денежного
обращения, а в целом по республике, краю, области - председателем
республиканского банка (начальником управления) Госбанка СССР.
Учет выполнения заданий каждым учреждением банков СССР произво-
дится ежедневно на основании дебетовых авизо о фактически произведен-
ных вложениях денег в резервные фонды.
Раздел 8. Порядок заключения оборотной кассы
132. После сверки кассовых оборотов с кассовыми журналами опера-
ционных работников кассиры сдают заведующему кассой сформированные в
установленном порядке остатки имеющихся у них денег вместе со справка-
ми и кассовыми документами.
Заведующий кассой, приняв деньги, отчетные справки и документы от
кассиров, проверяет: заверены ли суммы кассовых оборотов, указанные в
справках кассиров, операционными работниками; правильно ли выведены в
справках остатки денег с учетом записей в своей книге 0482155; соот-
ветствуют ли количество и сумма сданных кассирами документов данным
справок.
Затем заведующий кассой по данным отчетных справок и записям в
журналах о принятых суммах денег кассой пересчета и вечерней кассой, а
также по документам, деньги по которым приняты или выданы им лично,
составляет сводную справку 0482111 и сверяет итоги ее с данными бух-
галтерского учета. Сверка оформляется подписью работника бухгалтерии
на справке 0482111, которая вместе с отчетными справками кассиров
0482109 и 0482110 хранится в кассовых документах дня.
После сверки кассовых оборотов за день заведующий кассой записы-
вает в книгу 0482120 общую сумму прихода и расхода денег и выводит в
ней остаток кассы на следующий день.
133. В случае расхождения между остатком денег в кассе и данными
бухгалтерии заведующий кассой немедленно ставит об этом в известность
руководителя и главного бухгалтера для принятия мер к выявлению при-
чин расхождения. При подтверждении излишка или недостачи об этом
составляется акт.
134. В наиболее крупных учреждениях банков обязанности по опера-
циям в течение дня с денежной наличностью оборотной кассы могут быть
возложены на специально выделенного старшего кассира.
135. После сводки кассы заведующий кассой (старший кассир оборот-
ной кассы) передает кассовые документы вместе с приложениями для фор-
мирования и брошюровки одному из кассовых работников.
При формировании кассовые документы подбираются по балансовым
счетам (в порядке возрастающей нумерации) отдельно по приходу и расхо-
ду кассы. Внебалансовые документы подбираются по номерам внебалансовых
счетов - сначала приходные, а затем расходные.
кассовые документы должны быть сформированы не позднее следующего
рабочего дня в отдельные планы за каждый день. Суммовые данные сброшю-
рованных документов подсчитываются на вычислительной машине с выводом
информации на печать. Ленты подсчета отдельно по приходу и расходу
кассовых и внебалансовых ордеров, подписанные работником, производив-
шим подсчет, помещаются в папке впереди документов.
На лицевой стороне папки документов ставится штамп или наклеива-
ется ярлык (приложение N 9).
После сверки суммы кассовых документов с книгой 0482120 надпись
на лицевой стороне папки заверяется кассиром, формировавшим ее, и за-
ведующим кассой.
Кассовые документы, срок хранения которых превышает три года,
брошюруются в отдельные папки в соответствии с установленными сроками
их хранения, о чем на лицевой стороне папки кассовых документов дела-
ется отметка.
136. Не позднее следующего дня итоги документов должны быть све-
рены главным бухгалтером с данными бухгалтерского учета и заверены его
подписью.
Кассовые документы за последние двенадцать месяцев хранятся под
ответственностью заведующего кассой или кассира, на которого возложено
хранение кассовых документов, соответственно в денежном хранилище или
отдельном сейфе, сдаваемом под охрану.
137. Справки по кассовым документам даются по требованию за под-
писью главного бухгалтера или его заместителя.
Вынос из помещения кассы папок с кассовыми документами допуска-
ется лишь в отдельных случаях и только по письменному разрешению руко-
водителя учреждения банка. К концу рабочего дня документы должны быть
обязательно возвращены.
138. Кассовые документы могут быть изъяты из учреждения банка по
постановлениям следственных или судебных органов и запросам органов
народного контроля, арбитража или вышестоящего учреждения банка.
На место изъятого подлинного кассового документа подшиваются заверен-
ная заведующим кассой копия изъятого документа, вся переписка об изъ-
ятии документа, протокол изъятия (выемки), расписка лица, получившего
подлинный документ, или почтовая квитанция об отсылке документа и т.п.
В случаях, когда изъятию подлежат одновременно несколько кассовых
документов за разные даты одного календарного года, на место одного из
изымаемых документов помещаются его копия, требования на изъятие (про-
токол изъятия (выемки) и т.п.), а взамен остальных - только копии с
отметками о месте нахождения требования.
Глава III
ПРАВИЛА ИНКАССАЦИИ ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ,
ПЕРЕВОЗКИ И ПЕРЕСЫЛКИ ЦЕННОСТЕЙ
Раздел 1. Инкассация денежной выручки
инкассаторами Госбанка СССР
139. Для сбора непосредственно на предприятиях и в организациях
денежной наличности при учреждениях банков СССР организуется аппарат
инкассации Госбанка СССР.
Обслуживание предприятий и организаций инкассаторским аппаратом
осуществляется на основе договоров (приложение N 14). Инкассаторы осу-
ществляют также перевозку денег и ценностей между учреждениями банков
СССР.
140. Список предприятий и организаций, выручка которых должна со-
бираться инкассаторами (приложение N 10), ведется в участке инкасса-
ции. На каждое предприятие (организацию) ежемесячно составляется явоч-
ная карточка 0482107 с присвоением ей номера, за которым предприятие
(организация) зарегистрировано в списке.
Каждому предприятию (организации), в зависимости от объема денеж-
ной выручки, выдается необходимое количество специальных инкасса-
торских сумок с надписью на них "Госбанк СССР". На каждой сумке
проставляется дробный номер, в котором числителем должен быть номер
хозоргана, под которым он зарегистрирован в списке, а знаменателем -
порядковый номер сумки.
141. Хозорган представляет учреждению банка два образца пломбы с
четким оттиском пломбира. Если хозорган сдает сумки с денежной выруч-
кой в инкассаторский пункт, указанные образцы представляются в трех
экземплярах. На оттиске пломбы должны быть обозначены номер и сокра-
щенное наименование предприятия (организации).
Заведующий кассой проверяет указанные образцы и заверяет их путем
наложения пломбы учреждения банка на шпагат ниже образца пломбы предп-
риятия (организации).
Один экземпляр заверенного образца пломбы передается предприятию
(организации). Этот образец предъявляется инкассатору при получении им
сумки с деньгами. Второй экземпляр передается в кассу учреждения банка
для осуществления контроля при приеме сумок с деньгами от инкассаторов.
Если предприятие (организация) сдает денежную выручку в инкасса-
торский пункт, третий экземпляр образца пломбы передается инкассатору
этого пункта для проверки тождественности пломб на сумках с деньгами
при их приеме.
142. Начальник участка инкассации составляет маршруты и графики
(время) заездов инкассаторов на предприятия (организации) для сбора
денежной выручки. Время прибытия инкассаторов на предприятия (органи-
зации) устанавливается с учетом необходимости максимального поступле-
ния денежной выручки в кассу учреждения банка.
Количественный состав бригады назначается в зависимости от усло-
вий, в которых осуществляется инкассация, и определяется начальником
участка инкассации. Один из членов бригады назначается старшим брига-
ды, другой - сборщиком. При сборе выручки старший бригады и водитель
охраняют сумки с денежной выручкой и наблюдает за работой сборщика.
Если инкассация производится двумя работниками, обязанности старшего
бригады выполняет водитель.
143. Начальник участка инкассации (дежурный инкассатор) перед вы-
ездом инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в
журнале 0482172: инкассатору-сборщику доверенность 0482173, явочные
карточки, печать участка инкассации с обозначением номера маршрута, а
старшему бригады - порожние сумки. О количестве выданных явочных кар-
точек и порожних сумок он составляет и передает контролеру вечерней
кассы справку (приложение N 2). Оружие и боеприпасы членам бригады вы-
даются под расписку в журнале 0482163 (Сноска 1. Хранение, учет и
использование огнестрельного оружия и боеприпасов в учреждениях банков
СССР осуществляются в соответствии с инструкцией МВД СССР "О порядке
приобретения, перевозки, хранения, учета и использования огнестрельно-
го оружия, боевых припасов к нему, изготовления холодного клинкового
оружия, открытия стрелковых тиров, стрельбищ, стрелково-охотничьих
стендов, оружейно-ремонтных мастерских, торговли огнестрельным оружи-
ем, боевыми припасами к нему и охотничьими ножами".).
144. Начальники участков инкассации периодически производят про-
верки соблюдения инкассаторами правил сбора денежной выручки и пере-
возки ценностей, о результатах которых делают соответствующие записи в
журнале 0482172 в графе "Примечание". Такие же проверки производятся
руководителями учреждений банков СССР.
145. Предприятия (организации) на сдачу денег инкассатором вы-
писывают к каждой сумке под копирку в трех экземплярах препроводитель-
ную ведомость 0402006, а станции железных дорог - комплект препроводи-
тельной ведомости (приложение N 11) из четырех экземпляров.
146. Инкассатор-сборщик, прежде чем принять сумку с денежной вы-
ручкой, предъявляет сдатчику денег удостоверение личности с фотокар-
точкой, доверенность на получение денежной выручки и явочную карточку.
Должностное лицо предприятия (организации или станции железной
дороги) при сдаче инкассатору сумки с денежной выручкой производит в
явочной карточке все предусмотренные записи. Производить эти записи
инкассатору запрещается.
В случае сдачи инкассатору двух и более сумок с выручкой или по-
лучения от него двух и более порожних сумок в явочной карточке в графе
"Номер сумки с денежной выручкой" и в графе "Номер принятой от ин-
кассатора порожней сумки" вместо номеров указывается прописью коли-
чество сумок.
При приеме сумки инкассатор-сборщик проверяет: исправность сумки,
правильность ее опломбирования (целость шпагата, на котором отжата
пломба, ясность оттиска пломбира, тождественность его образцу), соот-
ветствие номера принимаемой сумки номеру, указанному в явочной карточ-
ке, накладной и копии препроводительной ведомости, наличие подписей
(подписи) должностных лиц предприятия (организации) на накладной,
соответствие суммы выручки, указанной в явочной карточке, записям в
накладной и копи препроводительной ведомости и соответствие сумм циф-
рами и прописью в накладной и копии предварительной ведомости, после
чего передает должностному лицу предприятия (организации) порожнюю
сумку, расписывается на копии препроводительной ведомости, ставит на
ней дату и печать.
При приеме двух и более сумок инкассатор-сборщик проверяет коли-
чество сумок и общую сумму выручки по записям в накладной и копии
препроводительной ведомости на каждую из принимаемых им сумок.
147. Старший бригады инкассаторов принимает указанным выше по-
рядком от инкассатора-сборщика сумку с денежной выручкой, после чего
выдает ему порожнюю сумку для получения выручки от следующего предпри-
ятия (организации). Накладная на принятую от предприятия (организации)
сумку с денежной выручкой и явочная карточка остаются у инкассато-
ра-сборщика. Сумки с выручкой в пути следования по маршруту хранятся в
мешках или специальных ящиках.
148. Сумки с денежной выручкой, доставленные в учреждение банка,
инкассаторы сдают в кассу в порядке, изложенном в пп. 32-37.
После сдачи сумок старший бригады передает начальнику участка ин-
кассации (дежурному инкассатору) журнал (приложение N 1), а инкасса-
тор-сборщик - доверенность, явочные карточки и печать.
Начальник участка инкассации (дежурный инкассатор), проверив все
ли предприятия (организации) обслужены инкассаторами и соответствует
ли количество сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству
принятых ими сумок от предприятий (организаций), делает об этом запись
в журнале (приложение N 1), а также в журнале 0482172 о приеме от ин-
кассатора-сборщика доверенности, явочных карточек и печати.
Об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами по журна-
лам (приложение N 1), начальник участка инкассации (дежурный инкасса-
тор) составляет справку и передает ее главному бухгалтеру этого банка.
Кроме того, ежедневно работнику по кассовому плану представляется
справка об организациях, не сдавших инкассаторам выручку за предыдущий
день.
149. Порядок хранения сумок с денежной выручкой, доставленных с
маршрута, в специально выделенных сейфах под ответственностью инкасса-
торов, доставивших сумки после окончания операционного дня, может
устанавливаться при обязательном соблюдении следующих правил.
Начальник участка инкассации (дежурный инкассатор) выдает под
расписку в журнале 0482172 инкассатору-сборщику и старшему бригады ме-
таллические печати. Сейфы закрываются на два ключа, опечатываются в
установленном порядке печатями этих лиц и сдаются охране под расписку
в журнале 0482161. Журнал хранится у старшего бригады инкассаторов.
Вместе с проинкассированной денежной выручкой инкассаторы обязаны
вложить и закрыть в один из сейфов оружие и боеприпасы, явочные кар-
точки, накладные, доверенность и печать.
Оружие и боеприпасы от водителя старший бригады принимает под
расписку в отдельном журнале 0482163. Под расписку в этом же журнале
производится выдача водителям автомобилей оружия и боеприпасов в обще-
выходные дни.
Закрытие и опечатывание сейфов, а также сдача под охрану произво-
дятся инкассаторами после доставки сумок с каждого заезда (маршрута).
Вложение сумок в сейфы, вскрытие сейфов для последующего вложения
сумок, а также изъятие сумок для сдачи кассовым работникам произво-
дятся в присутствии всей бригады инкассаторов, о чем делается запись в
журнале 0482161 за подписями инкассаторов и охраны.
Хранение в одном сейфе сумок с денежной выручкой, проинкассиро-
ванной разными бригадами инкассаторов, запрещается.
150. К началу работы кассы пересчета инкассаторы обязаны явиться
в установленное руководителем учреждения банка время и сдать в пре-
дусмотренном п. 148 порядке сумки с денежной выручкой, оружие, боепри-
пасы, явочные карточки, доверенность, накладные и печать.
151. Если в учреждении банка установлен порядок хранения сумок с
проинкассированной денежной выручкой од ответственностью инкассаторов,
ими не может производиться непосредственно в помещении учреждения бан-
ка прием сумок с денежной наличностью предприятий связи. При таком по-
рядке представитель узла связи производит в явочной карточке 0482107
все предусмотренные записи.
Инкассаторы проверяют не имеют ли сумки с деньгами каких-либо
внешних повреждений и дефектов (заплат, наружных швов, разрывов ткани,
неотжатых и поврежденных пломб или печатей, разрыва шпагата или узлов
на шпагате и др.) и соответствуют ли оттиски пломбиров (печатей) заяв-
ленному банку образцу, а также номера сумок, сдаваемых инкассаторам,
номерам, указанным в реестре.
В приеме сумок с денежной наличностью на втором экземпляре ре-
естра выдается расписка за подписями старшего бригады инкассаторов и
инкассатора-сборщика с проставлением даты и печати.
Раздел 2. Инкассация выручки станций железных дорог
152. Выручка железнодорожных станций, подлежащая сдаче в почтовые
вагоны для последующей доставки учреждению банка, упаковывается в спе-
циальные сумки, которые пломбируются свинцовыми пломбами с оттисками,
установленными Министерством путей сообщения для каждой станции.
Образцы оттисков пломбиров представляются начальниками станций и
заверяются в установленном порядке учреждением банка, принимающим вы-
ручку.
153. Сумки изготавливаются по образцу, утвержденному Ми-
нистерством путей сообщения, согласованному с Госбанком СССР.
Обеспечение железнодорожных станций сумками производится учреж-
дениями банка, когда инкассация производится инкассаторами Госбанка
СССР и Министерством путей сообщения, если выручка железнодорожными
станциями сдается в почтовые вагоны. На сумках должны быть указаны на-
именования станций и дорог, которым они принадлежат, и коды станций
согласно тарифному руководству Министерства путей сообщения.
154. Работники почтовых вагонов сумки с денежной выручкой станций
железных дорог вкладывают в страховые мешки вместе с первыми двумя эк-
земплярами путевых ведомостей (приложение N 12) и накладными к сумкам.
155. Страховые мешки доставляются средствами предприятий связи в
часы по договоренности с учреждениями банков. Если обусловленные часы
прием выручки банком истекли, страховые мешки хранятся на предприятиях
связи и доставляются учреждениям банков утром следующего дня.
Раздел 3. Инкассация денежной наличности
предприятий Министерства связи СССР
156. Наличные деньги от узлов и кустовых отделений связи учрежде-
ния банков принимают в общеустановленном порядке в дневные и вечерние
кассы. Сверхлимитные остатки денег отделений, узлов и кустовых отделе-
ний связи могут сдаваться в сумках.
Сумки отделений связи с вложением денежной наличности менее 300
рублей принимаются и пересчитываются соответственно узлами или кусто-
выми отделениями связи.
Снабжение предприятий связи сумками производится Министерством
связи СССР.
На сумках, помимо закрепленного номера, должно быть указано пол-
ное наименование узла или отделения связи.
157. Узлы и отделения связи, денежная наличность которых сдается
в сумках, представляют учреждениям банков образцы оттисков пломбиров
или сургучных печатей, которыми будут опечатываться (опломбировы-
ваться) сумки с деньгами.
Образцы оттисков печатей (пломб) отделений связи заверяются узла-
ми связи, а образцы оттисков печатей (пломб) узлов связи - учреждения-
ми банков, принимающими денежную наличность. Заверка производится пу-
тем наложения пломбы (печати) учреждения банка на шпагат с пломбой
(печатью) узла связи.
158. Сумка с денежной наличностью и накладные к ним узлы или
кустовые отделения связи сдают в учреждения банком при реестрах (при-
ложение N 13), составляемых в трех экземплярах.
Реестр подписывается начальником или его заместителем и начальни-
ком цеха (участка) и заверяется оттиском календарного штемпеля. К пер-
вому экземпляру реестра, который сдается в учреждение банка, прилага-
ются экземпляры накладных 0402006 по каждой сумке.
159. Прием сумок с денежной наличностью предприятий связи, их
вскрытие и пересчет в учреждениях банков, имеющих кассы пересчета,
производятся в порядке, указанном в пп. 37, 38, 46-50.
160. Учреждения банков, не имеющие касс пересчета, оформляют опе-
рации по приему сумок с денежной наличностью предприятий связи в по-
рядке, установленном для дневных и вечерних касс. При этом узлы или
кустовые отделения связи реестров на сдаваемые сумки не составляют, а
взамен объявлений на взнос наличных денег предъявляют операционным ра-
ботникам для записи в кассовый журнал накладные к указанным сумкам.
В тех случаях, когда в учреждениях банков совершение операций
производится одним кассиром (без бухгалтера-контролера) с применением
контрольного аппарата, накладные к сумкам с денежной наличностью
предприятий связи предъявляются представителем предприятия связи не-
посредственно кассиру учреждения банка.
Вскрытие сумок и пересчет денежной наличности кассиром произво-
дятся в присутствии представителя узла или кустового отделения связи.
При выявлении излишка или недостачи денег составляется акт за
подписями кассира учреждения банка и представителя предприятия связи.
На суммы принятых денег учреждение банка выписывает и выдает
представителю предприятия связи одну квитанцию 0402004. В квитанции
указываются: фамилия и инициалы представителя предприятия связи, коли-
чество препроводительных ведомостей и сумма принятых денег.
161. Учреждениям банков, не имеющим касс пересчета, предоставля-
ется право, по согласованию с предприятиями связи, производить вечер-
ними кассами прием сумок с денежной наличностью по реестрам установ-
ленной формы, при условии пересчета денежной наличности из этих сумок
утром следующего дня кассирами учреждения банка в присутствии предста-
вителей предприятий связи в порядке, указанном в п. 160. В этих случа-
ях кассир принимает сумки с проверкой их целости и соответствия оттис-
ков пломбиров (печатей) заявленным образцам. В приеме сумок представи-
телю предприятия связи выдается временная расписка (на вторых экземп-
лярах реестра), заверенная печатью кассы или оттиском штампа контроль-
ного аппарата без указания суммы сданных денег, которая утром следую-
щего рабочего дня, после пересчета денег, должна быть возвращена банку
представителем предприятия связи и заменена в соответствии с п. 160 на
квитанцию 0402004. Указанный экземпляр реестра с проставленным на нем
номером выданной квитанции 0402004 хранится в кассовых документах дня.
Раздел 4. Инкассация денег, ценностей и документов
учреждений Сберегательного банка СССР
162. Инкассация денег и ценностей учреждений Сберегательного бан-
ка СССР осуществляется в опломбированных сумках в соответствии с ука-
заниями раздела 1 настоящей главы.
Оттиски пломбиров, которыми будут опломбировываться сумки с из-
лишками денежной наличности, ценностями и документами, подлежащими
доставке в отделение Сберегательного банка СССР из его филиалов, долж-
ны быть заверены учреждением банка СССР в порядке, установленном п.
141.
163. Кроме того, для вывоза ценностей в отделения Сберегательного
банка СССР за его филиалами закрепляется три инкассаторские сумки, на
которых, помимо порядкового номера, указываются номер филиала и над-
пись: "Сумка пересчета". Из этих сумок одна находится в филиале, дру-
гая - в отделении и третья - в учреждении банка СССР.
Для доставки подкреплений облигациями государственных займов, ло-
терейными билетами, ценными бланками и другими ценностями могут быть
использованы "Сумки пересчета" или специально выделенное отделениям
для этих целей необходимое количество сумок, на которых должны быть
проставлены наименования и номера этих отделений.
164. Находящиеся в учреждениях банков СССР порожние инкасса-
торские сумки (сумки пересчета), как и сумки, предназначенные для ин-
кассации излишков денежной наличности, вместе с маршрутными листами
0482112 выдаются инкассаторам при выезде на маршруты в установленном
п. 143 порядке под расписку в журнале 0482172. Данные о количестве вы-
данных инкассаторам сумок должны быть включены в справку (приложение N
2), составляемую начальником участка инкассации (дежурным инкассато-
ром).
165. Для доставки в отделение сумок с оплаченными облигациями
государственных займов, лотерейными билетами, другими ценностями и
документами заведующий (контролер) филиала составляет и совместно с
кассиром подписывает сопроводительную ведомость 0482119 в трех экземп-
лярах, из которых второй вкладывается в сумку.
Сумки с ценностями и первые экземпляры сопроводительный ведо-
мостей к ним кассир филиала вручает инкассатору-сборщику, третий эк-
земпляр сопроводительной ведомости 0482119 с распиской на ней инкасса-
тора, скрепленной печатью, остается в филиале, а затем пересылается в
установленном порядке отделению вместе с отчетностью.
166. Прием сумок с ценностями инкассатор-сборщик производит в по-
рядке, изложенном в п. 146. Вместо явочной карточки предъявляется
маршрутный лист 0482112. Заведующий (контролер) и кассир филиала за-
писывают в соответствующих колонках маршрутного листа 0482112 под ко-
пирку в двух экземплярах наименование филиала, количество сданных су-
мок и сумму ценностей, вложенные в каждую из них.
Взамен полученных с ценностями (сумок пересчета) инкассатор пере-
дает работникам этого филиала порожние сумки.
Количество порожних сумок, сданных инкассатору, и отдельно приня-
тых от него порожних сумок работники филиала указывают в графах 6 и 7
маршрутного листа 0482112.
167. Передача сумок с ценностями и порожних сумок старшему брига-
ды инкассаторов, а также хранение этих сумок на маршруте производятся
в порядке, изложенном в п. 147. Доставленные сумки сдаются работникам
вечерней кассы по маршрутным листам. Второй экземпляр маршрутного
листа, скрепленный печатью вечерней кассы и подписями ее работников,
инкассаторы передают начальнику участка инкассации (дежурному инкасса-
тору).
168. При хранении ценностей под ответственностью инкассаторов, а
также, когда сумки с ценностями филиалов (сумки расчета) инкассаторами
доставляются непосредственно в отделение в тот же день, маршрутный
лист 0482112 составляется в одном экземпляре. Оставленные на хранение
сумки с ценностями филиалов утром следующего рабочего дня доставляются
в отделение Сберегательного банка СССР.
Доставленные в отделение сумки с ценностями инкассаторы сдают его
работникам в порядке, установленном п. 175, после чего маршрутный лист
вместе с сопроводительными ведомостями передают начальнику (дежурному
инкассатору) участка инкассации для осуществления контроля за полнотой
доставки сумок по назначению.
169. Начальник (дежурный инкассатор) участка инкассации, где сум-
ки с ценностями сданы на хранение в вечернюю кассу, сообщает работни-
кам этой кассы, какими инкассаторами (их фамилии, имена и отчества)
указанные сумки должны быть утром следующего дня доставлены в отделе-
ние Сберегательного банка СССР.
Инкассаторы, назначенные для выполнения этой работы, получают от
работников вечерней кассы сумки с ценностями и сопроводительные ведо-
мости к ним в порядке, установленном п. 40.
Одновременно инкассаторы под расписку в маршрутном листе 0482112
получают от работников вечерней кассы порожние сумки, подлежащие
доставке отделению.
170. Работники отделения принимают доставленные инкассаторами
сумки с ценностями в порядке, установленном п. 175, расписываются в
сопроводительных ведомостях, скрепляют свои подписи печатью кассы.
Указанные ведомости передаются инкассаторами начальнику (дежурному
инкассатору) участка инкассации. В приеме порожних сумок они выдают
отдельную расписку (ф. N 48) за подписями заведующего кладовой и конт-
ролера с приложением оттиска гербовой печати.
Инкассаторы при сдаче отделению Сберегательного банка СССР сумок
с ценностями (сумок пересчета) получают от него порожние инкасса-
торские сумки тех его филиалов, ценности которых ему доставлены. Эти
порожние сумки инкассаторы доставляют в учреждением банка, сдают их
кассиру (контролеру), возглавляющему кассу пересчета, который в поряд-
ке, установленном п. 56, передает их начальнику (дежурному инкассато-
ру) участка инкассации для выдачи инкассаторам при очередном выезде на
маршруты.
171. Начальник (дежурный инкассатор) участка инкассации по сопро-
водительным ведомостям проверяет, все ли сумки с ценностями доставлены
по назначению и делает об этом надпись на маршрутных листах.
Раздел 5. Доставка подкреплений учреждениями
Сберегательного банка СССР
172. Доставка подкреплений денежной наличности учреждениям Сбере-
гательного банка СССР производится в инкассаторских сумках с надписью
"Госбанк СССР". Отделение Сберегательного банка СССР накануне дня
подкрепления представляет учреждению банка требование 0482128.
Подготовка подкрепления денежной наличности производится кассовым
работником в порядке, предусмотренном п. 90, на основании требования и
надлежаще оформленного (на требовании) кассового ордера. На ярлыке к
сумке с деньгами указываются номер филиала, дата и сумма вложения.
Сумка вручается инкассаторам под расписку в расходном кассовом ордере
(на требовании 0482128).
Если денежные подкрепления вручаются инкассаторам для доставки их
утром следующего дня, сумма подкрепления в день выдачи списывается со
счета N 030 и относится на счет N 041. Списание со счета N 041 произ-
водится на основании расписок получателей в книге 0482114 в день
доставки ценностей.
О выдаче ценностей заведующий кассой (а при подготовке подкрепле-
ния в вечерней кассе - кассир этой кассы) производит соответствующие
записи в книге 0482114, удостоверяет их своей подписью и вручает книгу
инкассаторам.
173. Доставленная инкассаторами сумка с подкреплением денежной
наличности принимается работником филиала Сберегательного банка СССР,
который проверяет исправность сумки, правильность ее опломбирования и
соответствие оттиска номера пломбира номеру, указанному в книге
0482114.
Сумка вскрывается путем разрезания одного оборота шпагата и де-
нежная наличность проверяется по пачкам и корешкам, а отдельные листы
- полистно в присутствии инкассатора.
Полистный пересчет денег, полученных в пачках и корешках, может
производиться кассиром под наблюдением контролера в день получения
подкрепления и до начала операций с ним.
При обнаружении недостачи или излишка пересчет денег приостанав-
ливается до прибытия представителя учреждения банка. О результатах пе-
ресчета составляется акт в двух экземплярах за подписями работников
филиала и представителя учреждения банка или инкассатора, если он при
этом присутствовал. Первый экземпляр акта вместе с ярлыком от инкасса-
торской сумки и пломбой со шпагатом передается учреждению банка, вто-
рой - вместе с дневной отчетностью пересылается в отделение Сберега-
тельного банка СССР.
В филиалах с одним работником полученное подкрепление денежной
наличности полистно пересчитывается в присутствии инкассатора.
В получении денежной наличности кассир и заведующий (контролер)
филиала (в филиалах, где по штату установлен один работник - этот ра-
ботник) расписываются в книге 0482114, скрепляют свои подписи печатью
кассы, после чего возвращают книгу и освободившиеся сумки инкассатору
для последующей передачи их заведующему кассой.
Претензии по подкреплениям денежной наличностью, возникшие после
их получения, урегулируются совместным решением руководителей соот-
ветствующих банков СССР.
Заведующий кассой проверяет по данным книги 0482115 полноту
доставки инкассаторами по назначению сумок с подкреплением денежной
наличности.
174. Выдача подкрепления денежной наличности филиалу, расположен-
ному в одном помещении в учреждением банка, производится по квитанциям
ф. N 31 при наличии доверенности, выдаваемой на срок не свыше шести
месяцев. Образцы подписей работников, имеющих право подписывать кви-
танции на получение денег, а также образец оттиска печати филиала, за-
веренные подписями заведующего и главного бухгалтера и скрепленные
гербовой печатью отделения Сберегательного банка СССР, представляются
соответствующему учреждению банка.
175. Подкрепление филиалов облигациями государственных займов,
билетами денежно-вещевых лотерей и ценными бланками производится отде-
лением через инкассаторов Госбанка в опломбированных сумках.
К каждой сумке за подписями заведующего кладовой (старшего касси-
ра) и контролера отделения составляется сопроводительная ведомость
0482119 в трех экземплярах, второй экземпляр (копия сопроводительной
ведомости) вкладывается в сумку с ценностями.
В получении сумок с указанными ценностями инкассаторы расписыва-
ются на третьих экземплярах сопроводительных ведомостей (квитанциях) и
скрепляют свои подписи печатью.
При приеме сумок с ценностями кассира и заведующие (контролеры)
филиалами проверяют исправность сумок, целость шпагата, на котором от-
жата пломба, ясность оттиска пломбира, расписываются на предъявленных
инкассаторами первых экземплярах сопроводительных ведомостей к сумкам,
скрепляя свои подписи печатью, вручают ведомости инкассаторам для
последующего предъявления, не позднее утра следующего дня, отделению
Сберегательного банка СССР.
Отделение после проверки в присутствии инкассаторов полноты сдачи
в подчиненные филиалы сумок с ценностями возвращает первые экземпляры
сопроводительных ведомостей инкассаторам для передачи их начальнику
(дежурному инкассатору) участка инкассации.
176. Если инкассаторы не имеют возможности вручить сумки с цен-
ностями ввиду болезни работников филиалов или отсутствия их по другим
причинам, они обязаны: сумки с денежными подкреплениями возвратить в
учреждение банка и передать должностным лицам, о чем делается отметка
в книге 0482114 и сообщается отделению Сберегательного банка СССР для
принятия необходимых мер, а сумки с облигациями государственных зай-
мов, билетами денежно-вещевых лотерей и ценными бланками - отделению
Сберегательного банка СССР.
Раздел 6. Доставка монеты торговым
и другим предприятия
177. Доставка монеты торговым и другим предприятиям производится
на основании договоров (приложение N 14).
178. Перед выездом в торговые и другие предприятия инкассатор по-
лучает под отчет необходимую сумму монеты от заведующего кассой под
расписку в книге 0482155, а в кассе банка при предприятии - под
расписку на копии препроводительной ведомости 0402006 с заполнением
явочной карточки 0482107. В конце рабочего дня инкассатор под расписку
в книге 0482155 сдает заведующему кассой денежные билеты и оставшуюся
у него монету.
Раздел 7. Перевозка ценностей инкассаторами
Госбанка СССР
179. Перевозка ценностей инкассаторами Госбанка СССР внутри-
республики, края и области осуществляется на основании квартальных
планов перевозок ценностей, в которых предусматриваются: учреждение
банка, по операциям которого требуется осуществить перевозку цен-
ностей, сумма перевозимых ценностей, время перевозки, а также инкасса-
торами каких подразделений будет выполняться перевозка ценностей. Пла-
ны утверждаются начальниками управлений Госбанка СССР и направляются
на исполнение соответствующим подразделениям инкассации и учреждениям
банков СССР.
Заявки учреждений банков СССР представляются в управления ин-
кассации не позднее 1-го числа последнего месяца квартала, предшест-
вующего планируемому, с указанием суммы, достоинства и времени пере-
возки ценностей.
180. Перевозка ценностей за пределами республики, края и области
осуществляется Центральным хранилищем при Госбанке СССР и его филиала-
ми по учреждениям банков согласно списку, утвержденному Правлением
Госбанка СССР.
Республиканские банки (союзных республик) Госбанка СССР на каждый
квартал не позднее 15 числа месяца, предшествующего планируемому квар-
талу, направляют Центральному хранилищу при Госбанке СССР заявки на
подкрепление резервных фондов, вывоз излишков резервных фондов и вет-
хих денежных билетов и монеты по подчиненным им республиканским
(АССР), краевым, областным, городским управлениям Госбанка СССР.
181. С учетом условий, в которых будет осуществлять доставка цен-
ностей, их объема, а также вида транспорта определяются количественный
состав бригады инкассаторов и срок доставки ценностей, проводится
инструктаж инкассаторов о порядке выполнения задания.
Один из инкассаторов назначается старшим и организует всю работу
бригады по перевозке ценностей. Ему выдается разовая доверенность
0482179 за подписями начальника и главного бухгалтера управления ин-
кассации. Подписи скрепляются гербовой печатью управления инкассации.
Если перевозка ценностей осуществляется инкассаторами участка ин-
кассации, доверенность 0482179 подписывается начальником участка ин-
кассации и заверяется руководителем учреждения банка, при котором ор-
ганизован участок инкассации, с наложением оттиска гербовой печати уч-
реждения банка.
После отправки ценностей доверенности подшиваются в кассовые до-
кументы дня.
182. Денежные билеты, монета и другие ценности выдаются инкасса-
торам по расходным кассовым или внебалансовым ордерам, подписанным ру-
ководителем, главным бухгалтером и заведующим кассой учреждения банка.
В ордерах должна быть сделана ссылка на номер и дату распоряжения об
отправке ценностей по назначению или квартальный план перевозок цен-
ностей.
183. При получении ценностей инкассаторы предъявляют документы,
удостоверяющие их личность. Прием инкассаторами денежных билетов про-
изводится покупюрно, по пачкам и корешкам с проверкой правильности и
целости упаковки пачек, количества корешков в каждой пачке, правиль-
ности сумм, указанных на накладках, и наличия на них целых и ясных от-
тисков пломбиров. Неполные пачки с билетами одного достоинства прини-
маются с проверкой по корешкам и надписям на накладках, а пачки с не-
полными корешками - по надписям на накладках.
Прием монеты инкассаторами производится по мешкам с проверкой
правильности и целости упаковки, наличия на ярлыках, прикрепленных к
мешкам, достоинства монеты и суммы вложения, целости и ясности пломб и
подписей кассиров.
Обнаруженные инкассаторами с момент приемки пачки денежных биле-
тов и мешки с монетой, имеющие дефекты упаковки, приему не подлежат.
После проверки ценностей инкассаторы под контролем заведующего
кассой или по его указанию другого кассового работника укладывают их в
брезентовые стандартные мешки. Горловина каждого мешка прошивается и
плотно завязывается шпагатом. На концы шпагата надевается ярлык из
ткани, на котором указываются дата упаковки и порядковый номер мешка,
соответствующий номеру в сопроводительной ведомости, концы шпагата за-
вязываются глухим узлом, мешок пломбируется и ярлык на нем подписыва-
ется кассовым работником, осуществляющим контроль при упаковке денег.
В приеме ценностей инкассаторы расписываются в расходных кассовых или
внебалансовых ордерах.
Полную материальную ответственность за сохранность принятых и
вложенных в мешки ценностей и за целость пломб на мешках несут все ин-
кассаторы бригады, выделенные для доставки ценностей по назначению.
Материальная ответственность инкассаторов оформляется по форме прило-
жения N 15 по согласованию с профсоюзными комитетами.
184. Учреждение банка, отправляющее денежные билеты и монету или
бланки строгой отчетности, составляют сопроводительное письмо-опись
(приложение N 16 или N 17) в трех экземплярах, из которых первый эк-
земпляр в опечатанном заведующим кассой конверте отправляется через
старшего бригады инкассаторов руководителю учреждения банка-получателя
ценностей, второй - используется бригадой инкассаторов для приема и
сдачи ценностей и после выполнения задания сдается участку инкассации,
а третий - остается в учреждении банка-отправителя в кассовых доку-
ментах вместе с ордером и распоряжением управления Госбанка СССР об
отправке ценностей.
При отправке ценностей через инкассаторов Центрального хранилища
при Госбанке СССР по его доверенности учреждение банка на отправляемые
ценности составляет описи (приложения NN 16, 17) в двух экземплярах,
из которых один экземпляр вместе с заполненным извещением на отправ-
ленные ценности, являющимся отрывным листом доверенности, вкладывается
в конверт, который опечатывается печатью заведующего кассой и вручает-
ся старшему бригады инкассаторов для передачи по назначению.
185. Принятые инкассаторами от учреждений банков ценности в слу-
чае невозможности их немедленной перевозки должны быть ими опломбиро-
ванных мешках оставлены на хранение (без оприходования по внебалансо-
вому счету) в денежном хранилище учреждения банка. Помещение хранилища
дополнительно опломбировывается (опечатывается) пломбиром (печатью)
старшего бригады и в установленном порядке сдается под охрану. В этих
случаях хранилище открывается в присутствии старшего бригады инкасса-
торов. Оружие инкассаторов сдается лицу, ответственному за его хране-
ние в учреждении банка, под расписку в журнале 0482163.
Допускается хранение ценностей и оружия в сейфах и сдача их под
охрану в установленном порядке. Принятые ценности могут храниться
также и в другом приспособленном помещении, в этом случае охрану цен-
ностей несут инкассаторы, ответственные за эти ценности.
186. Отправка драгоценных металлов через инкассаторов Госбанка
СССР производится одновременно с отправкой из учреждений банка СССР
других ценностей. Прием инкассаторами драгоценных металлов произво-
дится в соответствии с указаниями, изложенными в главе IV настоящей
инструкции.
Прием иностранной валюты для доставки ее по назначению инкассато-
ры производят по обозначениям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, с
проверкой оттисков пломбиров, правильности и целости упаковки и нали-
чия на ярлыках наименования и суммы, а также подписей кассиров учреж-
дений банков. Иностранная валюта пересылается при описях, составляемых
по форме, указанной в инструкции Госбанка СССР "О порядке совершения
банковских операций с иностранной валютой".
187. Вынос принятых инкассаторами ценностей для их транспортиро-
вки производится после окончания приема всей партии ценностей и обя-
зательно в присутствии старшего бригады инкассаторов.
При каждом перемещении ценностей на автомашину или другой вид
транспорта, из помещения в помещение, обязательно производится подсчет
мест, а инкассаторы бригады размещаются таким образом, чтобы им был
виден путь следования работников, производящих переноску ценностей.
188. Перевозка ценностей на автомашинах или других видах
транспорта производится в сопровождении всей бригады инкассаторов, вы-
полняющей данное задание. При этом отлучка водителей транспорта при
выполнении задания запрещается.
Перевозка ценностей производится на автомашинах Госбанка СССР,
оборудованных закрытыми кузовами.
В исключительных случаях перевозка ценностей допускается на наем-
ном автотранспорте, имеющем закрытый кузов.
В пути следования автомашины с ценностями старший бригады ин-
кассаторов находится в кабине водителя, а остальные инкассаторы - в
кузове автомашины. Заезд инкассаторов куда бы то ни было, а также про-
воз в автомашине посторонних лиц и грузов, не относящихся к ценностям,
категорически запрещаются.
189. При перевозке ценностей по железной дороге заблаговременно
бронируется необходимое количество купе или отдельных мест в вагоне
проезда. В соответствии с указаниями Министерства путей сообщения все
станции железных дорог обязаны выделять изолированные купе или отдель-
ные места в вагонах. Приобретение билетов производится по числу лиц,
фактических следующих с ценностями, но не менее количества плацкартных
мест в купе.
Погрузка ценностей в вагоны бригадой инкассаторов в пунктах фор-
мирования поездов производится до общей посадки пассажиров. Число мест
и вес каждого места ценностей определяются инкассаторами и указываются
в сопроводительной записке, адресованной железнодорожной станции для
получения билетов и оформления багажной квитанции для провоза груза
ценностей при себе. Проверка числа мест и их веса работниками железно-
дорожного транспорта при посадке и в пути не производится.
Если для перевозки ценностей выделено неизолированное купе, стар-
ший бригады инкассаторов обязан принять меры через администрацию же-
лезной дорогой к тому, чтобы в этом купе не было посторонних лиц. Цен-
ности в вагоне размещаются на хорошо обозреваемом инкассаторами месте
и должны находиться под их наблюдением.
190. Руководители учреждений банков СССР, получающие или вывозя-
щие ценности спецвагонами Госбанка, обязаны обеспечивать выделение же-
лезнодорожными станциями постоянных мест для постановки спецвагонов
под погрузочно-разгрузочные работы, которые должны быть, как правило,
тупиками, где не производятся маневровые работы, имеются свободный
проезд автотранспорта, достаточное освещение и возможность подключения
спецвагонов к местным электрическим сетям.
К моменту прихода поезда учреждение банка, которому доставляются
ценности, и обслуживающее его управление (участок) инкассации Госбанка
СССР должны выслать соответствующие транспортные средства для доставки
ценностей и направить ответственного работника учреждения банка СССР
для встречи спецвагона, организации разгрузочных работ и надлежащей
охраны при перевозке ценностей от спецвагонов до учреждения банка, а
при необходимости и обратно.
При неподаче учреждениям банка ко времени прихода поезда
транспортных средств или в ожидании другого поезда, при пересадке для
следования в пункт назначения старший бригады инкассаторов обязан об-
ратиться к начальнику станции или работникам железнодорожной милиции и
добиться выделения соответствующего помещения на станции для размеще-
ния инкассаторов с ценностями.
191. Перевозка ценностей может производиться также на самолетах.
По требованию администрации аэропорта места с ценностями могут быть
предъявлены к взвешиванию. В случае остановки самолета на ночь цен-
ности размещаются в отведенном помещении аэропорта под охраной ин-
кассаторов.
192. При перевозке ценностей на пароходах необходимо, чтобы ин-
кассаторы с ценностями размещались в отдельных помещениях парохода в
порядке, предусмотренном для перевозки ценностей на железной дороге.
193. Руководитель учреждения банка при выбытии инкассаторов с
ценностями обязан по телефону или телеграфу предупредить об этом уч-
реждение банка, куда доставляются ценности.
Все распоряжения старшего бригады инкассаторов должны выполняться
инкассаторами и проводниками Госбанка СССР точно и беспрекословно.
При длительной транспортировке ценностей старший бригады, исходы
из условий, устанавливает дежурство инкассаторов. Отлучка инкассато-
ров, сопровождающих ценностей, допускается с разрешения старшего бри-
гады инкассаторов.
194. В случае утери, кражи или недостачи ценностей, обнаруженной
в пути следования или в момент сдачи ценностей, старший бригады ин-
кассаторов обязан немедленно сообщить о случившемся руководителю
учреждения банка, отправившему ценности, управлению Госбанка СССР и
немедленно заявить о случившемся органам внутренних дел для принятия
срочных мер к розыску ценностей и расследованию происшествия.
195. Доставленные годные и ветхие денежные билеты должны быть
приняты без задержки и в день принятия зачислены в резервные фонды уч-
реждения банка. Сдача ценностей производится в обязательном
присутствии старшего бригады инкассаторов.
Ценности, доставленные инкассаторами, но не принятые учреждением
банка в тот же день, должны храниться в соответствии с требованиями,
изложенными в п. 185.
196. Прием денег и других ценностей в учреждениях банков СССР
производится должностными лицами, ответственными за сохранность цен-
ностей с проверкой целости мешков, ясности оттисков пломбиров и соот-
ветствия их номера номеру, указанному в описи, правильности и целости
упаковки пачек, наличия на них целых и ясных оттисков пломбиров (печа-
тей), количества корешков в каждой пачке, даты упаковки, правильности
сумм, указанных на накладках, подписей кассиров, их именных штампов,
штампа с наименованием учреждения банка и номером по МФО. Монета при-
нимается по мешкам с проверкой правильности и целости упаковки, нали-
чия на ярлыках мешков наименования учреждения банка, номера по МФО,
даты упаковки, достоинства монеты, суммы вложения, целости и ясности
оттисков пломбиров, а также наличия подписей кассиров, их именных
штампов.
Пачки с денежными билетами и мешки с монетой, доставленные ин-
кассаторами в поврежденной или сомнительной упаковке, принимаются по-
листным пересчетом и пересчетом по кружкам в присутствии инкассаторов.
Руководители учреждений банков СССР при предъявлении соответству-
ющих предписаний обязаны обеспечивать в установленном порядке прием
ценностей от инкассаторов Госбанка СССР и выдачу им ценностей не толь-
ко в рабочие, но и в общевыходные дни.
197. При обнаружении во время приема денег в числе поступивших
для зачисления в резервные фонды неплатежных и фальшивых денежных би-
летов, а также при недостачах или излишках учреждение банка-получатель
составляет акт 0482145.
198. В приеме от инкассаторов ценностей должностные лица, от-
ветственные за сохранность ценностей учреждения банка, расписываются с
проставлением гербовой печати на обороте описи (приложения NN 16 и
17). На этом же документе, выдаваемом старшему бригады инкассаторов,
расписываются и все инкассаторы, сдавшие ценности. Первый экземпляр
описи вместе с ордером направляется в кассовые документы.
Старший бригады инкассаторов после возвращения к месту постоянной
работы обязан представить документы, подтверждающие сдачу ценностей по
назначению.
Раздел 8. Пересылка и получение ценностей через
предприятия Министерства связи СССР
199. Учреждения банков СССР могут посылать по почте:
а) образцы денежных билетов - в оценке по номиналу;
б) марки - в оценке по номиналу;
в) чековые, вкладные и квитанционные книжки - в оценке из расчета
один рубль за каждую книжку;
г) иностранную валюту, купленную или принятую на инкассо - на
сумму не свыше 1000 рублей, с оценкой по курсу Госбанка СССР. В адрес
Внешэкономбанка СССР отправка купленной наличной иностранной валюты,
независимо от ее суммы, осуществляется через службы спецсвязи Ми-
нистерства связи СССР или инкассаторов Госбанка СССР.
д) другие ценности - в соответствии с указаниями Госбанка СССР.
200. На отправляемые ценности бухгалтерией учреждения банка вы-
писываются расходные ордера с указанием фамилии кассира или инкассато-
ра, назначенного для сдачи на почту ценного отправления, и на каждый
вид ценностей составляются описи в двух экземплярах.
201. Расходные ордера вместе с описями на отправляемые ценности
передаются в кассу.
Заведующий кассой, получив расходные ордера на отправку ценностей
и описи, выдает ценности, подлежащие отправке, лицу, назначенному для
сдачи на почту ценного отправления. Выдача ценностей производится под
расписку на каждом ордере.
202. Кассир (инкассатора), получив ценности (в том числе бланки
чеков Внешэкономбанка СССР и иностранных банков) для отправки по поч-
те, не выходя из помещения кассы, заделывает их в посылку под контро-
лем заведующего кассой. После этого вместе с заведующим кассой под-
писывают оба экземпляра описи. Первый экземпляр описи вкладывается в
посылку, второй - вместе с внебалансовым расходным ордером подшивается
в кассовые документы дня.
При высылке нескольких посылок с ценностями или бланками строгой
отчетности на одной из них, кроме условного знака "КЦ" (кассовые цен-
ности), проставляется дополнительный условный знак "ОП", обозначающий
нахождение в этой посылке описи.
203. Отправка ценностей производится:
- иностранная валюта и ценности в адреса отдельных граждан в отк-
рытых ценных пакетах или посылках;
- все другие ценности, в том числе иностранная валюта, чеки Вне-
шэкономбанка СССР и иностранных банков, в адреса предприятий, органи-
заций и учреждений - в закрытых пакетах или посылках (кожаных сумках,
ящиках, стандартных мешках).
204. Денежные билеты и ценные бумаги следует отправлять отдельны-
ми посылками, не смешивая их с монетой и металлическими ценностями. На
обшивке посылок с ценностями точно и ясно должны быть указаны наимено-
вания и адреса учреждений банков СССР - получателей и отправителей.
Все ценные закрытые почтовые отправления должны быть, согласно почто-
вым правилам, опечатаны сургучной печатью или опломбированы.
При отправке по почте посылок с ценностями, указанными в п. 199,
на почтовых извещениях в правом верхнем углу проставляется условный
отличительный знак "КЦ".
205. На отправляемые по почте посылки с ценностями учреждение
банка составляет в двух экземплярах реестры 0482124, которые должны
подписываться главным бухгалтером и заведующим кассой. Никаких под-
чисток и исправлений на реестрах, отправляемых посылкой, не допуска-
ется.
При отсылке по почте одной посылки с ценностями реестр не состав-
ляется. Документом на отправленные ценности в этом случае служит вы-
данная почтой квитанция.
206. Кассир (инкассатор) сдает на почту посылки с ценностями по
каждому реестру в отдельности, получая обратно экземпляр реестра с
распиской, заверенной печатью (штемпелем) предприятия связи. Против
каждого отправления должны быть указаны: номер почтового ярлыка, под
которым оно принято, вес отправления и сумма взысканного почтового
сбора. Второй экземпляр реестра остается на почте. На общее количество
сданных по реестрам ценных посылок почтой выдается одна квитанция.
На ценные открытые пакеты кассир (инкассатор) получает от почты
по установленной форме квитанцию по каждому отправлению отдельно.
207. После сдачи посылок и открытых пакетов на почту кассир (ин-
кассатор) сдает реестр с расписками и квитанции в принятии почтовым
учреждением отправленных ценностей заведующему кассой.
Заведующий кассой, удостоверившись в правильности оформления поч-
товым учреждением квитанций и реестров, передает их в бухгалтерию уч-
реждения банка для оформления ордеров на почтовые расходы. Реестры и
квитанции хранятся вместе с документами по соответствующим балансовым
счетам. На кассовом ордере делается отметка о дате и номере почтовой
квитанции.
208. Поступающие от почтовых учреждений извещения записываются
операционным работников в книгу 0482126, хранящуюся в бухгалтерии.
209. Для получения посылок с ценностями кассиру ( инкассатору)
выдается разовая доверенность, подписанная руководителем (его замести-
телем) и главным бухгалтером. Подписи заверяются гербовой печатью уч-
реждения банка.
Образцы подписей работников учреждений банка, имеющих право под-
писывать доверенности, сообщаются предприятию связи. В получении дове-
ренности кассир (инкассатор) расписывается в книге 0482126.
Выдача постоянных доверенностей на получение посылок с ценностями
запрещается.
210. При получении посылок с ценностями кассир (инкассатор) пред-
варительно проверяет на почте целость упаковки, печати, пломбы и вес
посылки. В случае неисправной упаковки или нарушения печати, пломбы,
несоответствия веса посылки данным сопроводительных документов кассир
(инкассатор) в присутствии представителя предприятия связи вскрывает
посылку и производит на почте пересчет ценностей полистно, по кружкам
и т.д. О вскрытии посылки, независимо от результатов пересчета, соста-
вляется акт за подписями присутствующих представителей почты и учреж-
дения банка с точным перечислением всех оказавшихся ценностей.
Ценности в открытых пакетах должны приниматься с подробной про-
веркой вложения.
211. В случае обнаружения недостачи в поврежденных посылках или
открытых пакетах составляется акт о недостаче ценностей в трех экземп-
лярах. Первый экземпляр акта высылается при дебетовом авизо учреждению
банка-отправителю ценностей для предъявления претензии предприятию
связи о возмещении суммы недостачи. Второй экземпляр передается предп-
риятию связи по месту получения посылки, а третий экземпляр остается в
делах учреждения банка-получателя.
Доставленная кассиром (инкассатором) посылка с ценностями сдается
заведующему кассой под расписку в книге 0482126. Вскрытие посылки и
проверка ценностей производятся в присутствии руководителя и главного
бухгалтера учреждения банка, которые проверяют вложение ценностей по
описям. Вскрытие осуществляется в таком порядке, чтобы упаковка почто-
вого отправления, пломба, печати и обвязка были сохранены до конца
проверки ценностей, вложенных в посылку.
Ценные посылки и пакеты, которые не могли быть вскрыты и разобра-
ны в день получения (кроме посылок с деньгами, учитываемых на счете N
9957), должны быть вскрыты, разобраны и зачислены на соответствующие
счета в течение не более трех рабочих дней.
212. При несоответствии наличия вложений ценностей описям, а так-
же при обнаружении неправильностей в заделке посылок (неправильное
опечатывание, отсутствие описей и т.д.) составляется акт за подписями
лиц, присутствовавших при вскрытии посылок или пакетов с ценностями.
Акт составляется в трех экземплярах, из которых первый экземпляр
в тот же день посылается учреждению банка-отправителя, второй - его
вышестоящему учреждению для принятия соответствующих мер и третий эк-
земпляр с упаковкой предприятия связи, пломбой, печатью и обвязкой
заделывается в пакет, который опечатывается тремя печатями должностных
лиц, ответственных за сохранность ценностей, и хранится у руководителя
учреждения банка-получателя до выяснения обстоятельств указанного
несоответствия.
213. Описи после проверки ценностей с проставленными на них датой
и распиской заведующего кассой в получении ценностей передаются в бух-
галтерию для составления приходных ордеров и соответствующей отметки в
книге регистрации извещений.
Главный бухгалтер учреждения банка обязан на основании документов
и книги регистрации почтовых извещений ежедневно проверять своевремен-
ность получения кассой ценностей от предприятия связи, полноту их оп-
риходования и результаты проверки заверять своей подписью. |
