СОГЛАСНО ПИСЬМУ УФНС РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ ОТ 24.03.2009
N 16-15/026454 ЗАТРАТЫ НА ВЫПЛАТУ СУТОЧНЫХ, РАЗМЕР
КОТОРЫХ ЗАФИКСИРОВАН В КОЛЛЕКТИВНОМ ДОГОВОРЕ ИЛИ
ЛОКАЛЬНОМ НОРМАТИВНОМ АКТЕ, В СООТВЕТСТВИИ С
ТРЕБОВАНИЯМИ П. 1 СТ. 252 НК РФ, ДОЛЖНЫ БЫТЬ
ПОДТВЕРЖДЕНЫ СООТВЕТСТВУЮЩИМИ ПЕРВИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ О
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ С ПРОЖИВАНИЕМ
КОМАНДИРОВАННОГО РАБОТНИКА ВНЕ МЕСТА ПОСТОЯННОГО
ЖИТЕЛЬСТВА, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРИЛОЖЕНЫ К АВАНСОВОМУ
ОТЧЕТУ (СЧЕТА, КАССОВЫЕ И ТОВАРНЫЕ ЧЕКИ И Т.П.).
ОДНАКО В ПИСЬМАХ МИНФИНА РОССИИ ОТ 24.11.2009 N
03-03-06/1/770 И ОТ 01.04.2010 N 03-03-06/1/206
РАЗЪЯСНЕНО, ЧТО В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ
РАСХОДЫ В ВИДЕ СУТОЧНЫХ МОГУТ БЫТЬ ПОДТВЕРЖДЕНЫ ТОЛЬКО
КОМАНДИРОВОЧНЫМ УДОСТОВЕРЕНИЕМ, ЕСЛИ НОРМА СУТОЧНЫХ
УТВЕРЖДЕНА КОЛЛЕКТИВНЫМ ДОГОВОРОМ ИЛИ ЛОКАЛЬНЫМ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ АКТОМ ОРГАНИЗАЦИИ, И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
ЧЕКОВ, КВИТАНЦИЙ И СЧЕТОВ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАБОТНИКОМ
РАСХОДОВАНИЯ СУТОЧНЫХ НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
КАКОВ ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ В
ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ РАСХОДОВ НА
КОМАНДИРОВКИ В ВИДЕ СУТОЧНЫХ, РАЗМЕР КОТОРЫХ
ЗАФИКСИРОВАН В ЛОКАЛЬНОМ НОРМАТИВНОМ АКТЕ ОРГАНИЗАЦИИ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
11 ноября 2011 г.
N 03-03-06/1/741
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу документального подтверждения в целях
налогообложения прибыли расходов в виде суточных и сообщает следующее.
Для целей налогообложения прибыли принимаются расходы, отвечающие
требованиям, предусмотренным п. 1 ст. 252 Налогового кодекса
Российской Федерации (далее - НК РФ). Расходы должны быть
обоснованными, документально подтвержденными и произведенными для
осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ суточные и полевое
довольствие относятся к расходам, которые в целях налогообложения
прибыли учитываются в составе прочих расходов, связанных с
производством и реализацией.
В силу положений ст. 166 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ)
служебная командировка представляет собой поездку работника по
распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения
служебного поручения вне места постоянной работы.
Статья 168 ТК РФ закрепляет, что в случае направления работника в
служебную командировку работодатель обязан возмещать ему:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места
постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома
работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными
командировками, определяются коллективным договором или локальным
нормативным актом.
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено
Положение об особенностях направления работников в служебные
командировки (далее - Положение).
В соответствии с п. 11 Положения дополнительные расходы,
связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются
работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и
нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том
числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений,
предусмотренных п. 18 Положения.
Согласно п. 7 Положения на основании решения работодателя
работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее
срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты)
назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев,
указанных в п. 15 Положения.
Принимая во внимание то, что суточные возмещаются работнику за
каждый день нахождения в командировке, вместе с тем срок пребывания в
командировке подтверждается командировочным удостоверением, считаем,
что расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным
удостоверением. При этом предоставление чеков и квитанций,
подтверждающих расходование работником суточных, не требуется.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В. РАЗГУЛИН
11 ноября 2011 г.
N 03-03-06/1/741 |
