Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования по своему назначению являются основными. Они обусловлены необходимостью обеспечить работу оборудования, станков, машин, транспортировку, материалов, заготовок, деталей, использование инструментов, энергии в процессе производства продукции.
Размер и состав расходов по эксплуатации производственных машин и оборудования планируются по цехам, производствам и статьям.

Смета этих расходов включает следующие статьи:
1. Амортизация оборудования и транспортных средств.
2. Эксплуатация оборудования (кроме расходов на текущий ремонт):
• стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов;
• заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование;
• отчисления на социальные нужды;
• стоимость топлива и энергии;
• стоимость услуг вспомогательных производств своего предприятия и сторонних организаций, связанных с содержанием и эксплуатацией оборудования, и др.
3. Текущий ремонт оборудования и транспортных средств:
• стоимость запасных частей и других материалов, расходуемых при текущем ремонте;
• заработная плата и отчисления на социальные нужды ремонтных рабочих;
• стоимость услуг ремонтных цехов по текущему ремонту и др.
4. Внутризаводское перемещение грузов:
• стоимость смазочных и обтирочных материалов, горючего, запасных частей и других материалов, израсходованных при эксплуатации транспортных средств, занятых на перемещении сырья, материалов, деталей, заготовок и т. п.;
• заработная плата рабочих-водителей транспортных средств, занятых внутризаводским перемещением грузов;
• отчисления на социальные нужды и др.
5. Износ инструментов и приспособлений.
6. Прочие расходы — не отраженные в предыдущих статьях, но связанные с эксплуатацией производственных машин и оборудования.

В соответствии с установленными статьями смет эти расходы учитываются на активном собирательно-распределительном счете 25-1 «Эксплуатация производственных машин и оборудования». Аналитический учет этих расходов ведут по каждому цеху (производству) в специальных учетных регистрах.

На счетах бухгалтерского учета расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования отражаются по дебету счета 25-1 «Эксплуатация производственных машин и оборудования» и кредиту счетов: 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Отчисления на социальные нужды», 02 «Износ основных средств», и др.

По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством.

Между видами продукции они могут быть распределены пропорционально:
основной заработной плате производственных рабочих, сметным (нормативным) ставкам,
количеству отработанных машино-часов и т. д.
Способы распределения данных общепроизводственных расходов по видам продукции закрепляется в учетной политике предприятия.

Общецеховыми являются расходы, связанные с обслуживанием основных и вспомогательных цехов и управлением ими. По своему назначению это косвенные расходы и подлежат распределению между отдельными видами продукции. Общецеховые расходы планируются аналогично расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, т. е. в виде сметы для каждого цеха на год и по кварталам.

Номенклатура статей общецеховых расходов включает:
• содержание аппарата управления цеха;
• одержание прочего персонала цеха;
• амортизация зданий, сооружений и прочего инвентаря цехового назначения;
• содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря цехового назначения;
• испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство;
• охрана труда;
• прочие расходы.

Кроме того, на предприятии могут быть не предусмотренные сметой, но отражаемые в учете непроизводительные расходы. К ним относятся:
• потери от простоев по внутрипроизводственным при чинам;
• потери от недоиспользования деталей, узлов и технологической оснастки;
• прочие непроизводительные расходы.

Синтетический учет общецеховых расходов ведется на активном, собирательно-распределительном счете 25-2 «Общецеховые расходы».
Аналитический учет этих расходов ведется в разрезе каждого цеха по статьям установленной номенклатуры.
В течение месяца все фактические расходы учитываются по дебету счета 25-2 «Общецеховые расходы» в корреспонденции со счетами:
02 «Износ основных средств,
10 «Материалы»,
23 «Вспомогательные производства»,
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
69 «Отчисления на социальные нужды»,
71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Общецеховые расходы в конце месяца списываются на дебет счетов 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в части расходов, отнесенных на исправление брака).

Суммы учтенных общецеховых расходов, как и расходы по содержанию и эксплуатации производственных машин и оборудования, распределяются между готовой продукцией и незавершенным производством, а внутри — между отдельными видами продукции. Между объектами калькуляции общецеховые расходы распределяются, как правило, пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, сметным (нормативным) ставкам, массе и объему продукции и т. д.

На предприятиях, где отсутствует цеховая структура управления, общепроизводственные расходы учитываются в составе общехозяйственных расходов.

Общехозяйственные расходы в отличие от общепроизводственных связаны с обслуживанием производства и управления им в масштабе всего предприятия. По своему назначению они являются накладными и относятся к категории постоянных затрат, т. е. не зависящих от объема производства продукции.

Типовая номенклатура статей общехозяйственных расходов состоит из 4 разделов:
Расходы на управление организацией.

Заработная плата аппарата управления организации. Отчисления на социальные нужды.
• Командировки и перемещения.
• Содержание охраны.
• Прочие расходы (канцелярские, типографские, почтово-телеграфные расходы, услуги связи и т. д.).

Общехозяйственные расходы
• Содержание прочего общезаводского (не административно-управленческого) персонала.
• Амортизация основных средств.
• Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера.
• Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования.
• Охрана труда (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т. п.).
• Подготовка кадров.
• Организованный набор рабочей силы.
• Прочие расходы.

Сборы и отчисления
Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы.

Общезаводские непроизводственные расходы
Для целей налогообложения по налогу на прибыль непроизводственные расходы не учитываются при формировании облагаемой базы согласно положениям ст. 252 НК РФ ч.II (2).

В организациях с бесцеховой структурой управления в номенклатуру общехозяйственных расходов дополнительно включают статьи общепроизводственных расходов.

Общехозяйственные расходы учитываются на активном счете 26 «Общехозяйственные расходы», который корреспондирует в основном теми же счетами, что и счет 25 «Общепроизводственные расходы».

Общехозяйственные расходы, относимые в затраты основного производства, распределяются между готовой продукцией и незавершенным производством, а также между отдельными видами изделий в том же порядке, что и общепроизводственные расходы.

Списание общехозяйственных расходов по назначению в бухгалтерском учете отражают по кредиту счета 26 «Общехозяйственные расходы» и дебету счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 90-2 «Себестоимость продаж» и др.