Автоматизация (492)

Управление компанией без единой цифровой системы напоминает попытку собрать сложный пазл из деталей разного размера. Когда продажи фиксируются в одной таблице, остатки на складе — в другой, а финансовые расчеты ведутся на бумаге, ошибки становятся неизбежными. Рано или поздно руководству приходится сталкиваться с путаницей в отчетах, кассовыми разрывами и постоянными срывами поставок клиентам. Создание единого информационного пространства позволяет навести порядок во всех операциях, ускорить работу сотрудников и получить точную картину состояния дел. Систематизация рутинных задач высвобождает время ключевых специалистов для стратегического развития компании. Именно для решения этих задач внедряются продукты 1С, адаптированные под требования законодательства и специфику различных отраслей. Формирование эффективного контура управления Выбор программного обеспечения напрямую зависит...

Совместное исследование Минэкономразвития России, Сбербанка и Фонда «Общественное мнение» «Предприниматели России: исследовательский мониторинг» (ПРИМ) по итогам 2024 года подтвердило высокую степень цифровизации российского малого бизнеса и готовность предпринимателей использовать широкий спектр цифровых инструментов, что соответствует задачам развития сектора до 2030-го. «Подавляющее большинство предпринимателей знакомы с термином „цифровизация“. При этом 32% опрошенных заявили, что наиболее часто они связывают его с автоматизацией бизнес-процессов, 23% — с оптимизацией процессов бухгалтерии, налоговой отчетности и банковских операций, 15% — с переходом на электронный документооборот, 9% — с автоматизацией взаимодействия с клиентами и партнерами», — отметила заместитель министра экономического...

Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) является самой молодой из всех аналогичных систем. Она начала внедрятся с 1 июля 2022 года в четырех субъектах (Москве, Республике Татарстан, Московской и Калужской областях).  Со следующего года снимается ряд ограничений по применению АУСН. В частности, режим станет доступен продавцам на маркетплейсах. Кроме того, с 2025 года к эксперименту могут присоединиться и другие регионы. Для этого власти субъекта должны принять на своем уровне соответствующие изменения. И такой законопроект уже разработан, например, в Амурской области.  Сегодня АУСН позволяет значительно упростить процесс расчета налогов и подачи отчетности для малого бизнеса. Участников программы освобождают от обязанности предоставлять налоговую декларацию, рассчитывать и уплачивать страховые взносы, не только за себя, но и за сотрудников, а...

В условиях роста и расширения сети, компания «Ритейл РЦ» столкнулась с необходимостью повышения эффективности управления арендными процессами. В ответ на такой вызов было принято решение внедрить современную систему автоматизации аренды, соответствующую требованиям российского стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 25/2018 — программу «1С:Управление недвижимостью и арендой Корп» от разработчика «Элиас ВЦ».  В ходе проекта были решены следующие задачи: - Систематизировано ведение реестра арендуемых объектов недвижимости. Создана база с четкой и организованной информацией обо всех арендуемых помещениях. - Организован учет договоров расходной аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров. Это позволяет легко находить нужную информацию и следить за условиями аренды. - Отлажен учет взаиморасчетов с арендодателями, что помогает точно отслеживать платежи и избегать...

Сегодня тренд к переходу бизнеса от бумажного документооборота к электронному очевиден. Это происходит по ряду причин: с ним удобнее дистанционно взаимодействовать с контрагентами и сотрудниками, сдавать отчеты. Для предпринимателей, занимающихся определенными видами деятельности, использование электронного документооборота (ЭДО) – требование законодательства. Кроме того, ЭДО открывает возможность участвовать в закупах, т.к. является одним из обязательных условий.  Кстати, пересылка документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, через e-mail и хранение их во внутренних базах данных не равно электронному документообороту.  Для организации электронного документооборота важно выбрать надежного оператора, через которого будет вестись юридически значимая переписка. На рынке множество операторов, предоставляющих такой сервис (порядка 50 компаний).  Критерии...

С 3 апреля 2023 года по 1 ноября 2024 года в России планируется проведение эксперимента по внедрению таможенного мониторинга. Постановление об этом подписано. Мониторинг – относительно новая форма контроля. Она уже действует в налоговой сфере и обеспечивает сокращение проверок бизнеса в обмен на его открытость перед налоговыми органами. Теперь эта практика будет опробована и в таможенной сфере. В эксперименте на добровольной основе примут участие уполномоченные экономические операторы и компании – резиденты промышленных кластеров. Единая автоматизированная информационная система таможенных органов будет в автоматическом режиме сверять информацию из таможенных деклараций, подаваемых участниками эксперимента, со сведениями из их внутренних систем учёта товаров. Для этого участники эксперимента будут предоставлять таможенникам доступ к своим информационным ресурсам. Если система...

С 1 января 2023 года в России начнут применять новую систему учета и оплаты налогов через Единый налоговый счет (ЕНС), сообщает пресс-служба Министерства экономики и финансов Подмосковья. «ЕНС предполагает одну дату для представления налоговой отчетности и перечисления налогоплательщиком всех налогов одним платежом в единый срок на один счет, налоговая служба автоматически распределит их по обязанностям», - говорится в сообщении. Нововведение позволит упростить механизм исполнения обязанности по уплате налогов,  максимально снизить временные затраты на оплату налогов и избежать ошибок, - исчезнет необходимость перечисления большого количества платежей.  В рамках ЕНС все подлежащие уплате и уплаченные с использованием единого налогового платежа налоги налогоплательщика консолидируются в единое сальдо расчетов с бюджетом. Налоговая служба самостоятельно распределит средства...

ООО "Тамерлан" - основатель торговой сети универсамов «Покупочка», в которой насчитывается насчитывается более трехсот магазинов в различных областях России с общей численностью сотрудников более 5500 человек. Компания арендует большой объем площадей, что делает очень актуальными процессы сопровождения и контроля аренды.Сотрудники компании использовали учетные системы на базе 1С, но рост компании и ввод в действие ФСБУ 25/2018 сделал актуальной задачей учет отраслевой специфики. Для повышения эффективности управления арендой было принято решение о переходе на информационную систему на базе продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП», разработанного компанией «Элиас ВЦ». Основные цели, которые ставились перед партнером: сохранить исторические данные рабочей системы, автоматизировать бизнес-процессы предприятия, связанные с управлением договорами и взаиморасчетами по...

Компания "Кнопка" предлагает удобный онлайн-сервис "Кнап" для распознавания документов 1С и позволяет организовать удобную обработку и хранение различных первичных документов – сканы, фотографии, электронные документы в 1С и едином архиве. Для любого документа процесс выглядит следующим образом: 1. Клиент загружает и отправляет документ. 2. Документ в автоматическом и ручном режиме разбирается, распознается и проверяется. 3. Производится обработка документа по установленным клиентом правилам. 4. Документ проводится в 1С и сохраняется в архиве. Сервис обрабатывает и проводит в 1С акты, счёт-фактуры, накладные, УПД и чеки, а для обработки и хранения подойдут также договора, акты сверок, соглашения, спецификации, ТТН и любые другие виды документов, которые требуются в ходе операционной деятельности каждой организации. Сервис умеет работать со всеми популярными форматами...

С 1 июля в Москве начинает действовать экспериментальный налоговый режим для малого бизнеса. Применить новую автоматизированную упрощенную систему налогообложения смогут зарегистрированные в Москве индивидуальные предприниматели и компании с численностью сотрудников до пяти человек и годовым оборотом до 60 миллионов рублей. Применить его смогут около 183 тысяч организаций и индивидуальных предпринимателей столицы, сообщил заместитель Мэра Москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений Владимир Ефимов. «Новый налоговый режим могут применять зарегистрированные в Москве индивидуальные предприниматели и компании с численностью сотрудников до пяти человек и годовым оборотом до 60 миллионов рублей, остаточной стоимостью основных средств до 150 миллионов рублей и рядом других ограничений, предусмотренных законом. Этим критериям сейчас соответствуют 183 тысячи...

В связи с курсом на импортозамещение и ростом спроса на отечественные продукты все больше крупных компаний проявляют интерес к российским информационным системам. Многие интеграторы не в состоянии удовлетворить их потребности по причине недостаточной глубины экспертизы в управлении масштабными проектами в области 1С. Небольшие же сервисные интеграторы, имея опыт интеграции продуктов этого производителя в небольших и средних организациях, не применяли его в крупных компаниях. Кроме того, они не обладают возможностями самостоятельно обеспечить необходимый для таких проектов объем ресурсов. Успешный опыт работы с системами SAP позволил команде экспертов Ramax Group за более чем десятилетнюю историю партнерства компаний нарастить экспертизу в области управления проектами, цепочками поставок, взаимоотношениями с клиентами, персоналом, а также в финансовом менеджменте, планировании проектов и...

Компания ИТРП представила на Бизнес-форуме 1С:ERP доклад о результатах внедрения 1С:ERP на оперативном уровне деятельности предприятия. Компания ИТРП выступила партнёром по автоматизации управления и учета фирмы «Импресс-Арт», специализирующейся на производстве гибкой упаковки. Исходя из целей проекта, были сформулированы следующие требования при внедрении 1С:ERP: ‒ рассчитывать себестоимость полуфабрикатов на каждом производственном участке; ‒ учитывать оперативное изменение остатков; ‒ организовать сквозную прослеживаемость партий сырья, полуфабрикатов и готовой продукции для соответствия отраслевому стандарту; ‒ учитывать рабочее время оборудования; ‒ проводить детальный учёт специфических операций для производственных отчетов. До внедрения 1С:ERP на предприятии информация находилась разрозненно в отдельных электронных таблицах, специализированных базах...

Пользователи портала госуслуг будут автоматически получать извещения об исполнительном производстве. Пользователей портала госуслуг будут своевременно информировать о возбуждении исполнительного производства. Постановление об этом подписал Председатель Правительства Михаил Мишустин. Ранее для доступа к такой информации в электронном виде нужно было подавать специальное заявление о получении юридически значимых оповещений. Теперь же уведомления об исполнительном производстве от Федеральной службы судебных приставов будут приходить автоматически, без каких-либо дополнительных действий со стороны зарегистрированного гражданина. Пользователей будут информировать о новой функции при входе в учётную запись. Те, кто считают эту опцию излишней, могут от неё отказаться. Оформить отказ можно в личном кабинете на портале госуслуг. Решение упростит информирование...

C 1 января 2021 года запасы необходимо учитывать по новому федеральному стандарту ФСБУ 5/2019 «Запасы». Стандарт диктует значительные изменения в порядке учета, поэтому уже сейчас следует подготовиться к его применению и внести требуемые коррективы в учетную политику и в программы автоматизированного учета. Во-первых, обратите внимание: для признания активов запасами установлен единственный критерий – срок использования. Если активы расходуются (или продаются) в ходе обычного операционного цикла или используются в течение периода не более 12 месяцев, то они считаются запасами. Отсюда получается, что малоценные основные средства (например, форменная одежда стоимостью до 40 000 рублей и сроком использования свыше 12 месяцев) к запасам не относится, в отличие от ранее действующего порядка. Во-вторых, организациям дано право сразу признавать расходами те запасы, которые предназначены...

Компания ООО "Кожуховская-Инвест" является собственником одного из крупнейших торгово-развлекательных центров Москвы площадью 134 000 квадратных метра - ТРЦ "Мозаика". ТРЦ "Мозаика" – современный торгово-развлекательный центр с качественным предложением товаров и услуг и привлекательными предложениями для арендаторов. Основной вид деятельности компании - сдача в аренду собственных площадей и управление недвижимостью. До начала проекта автоматизации для ведения учета в компании использовалось несколько разрозненных баз, что создавало такие проблемы как дублирование информации, расхождения в начислениях, необходимость привлечения ресурсов для контроля, формирование управленческой отчетности в ручном режиме. Было решено консолидировать информацию и перейти на ведение учета в единой информационной системе на основе специализированного отраслевого решения "1С:Аренда и управление...

Группа компаний «Трактородеталь» по­стро­и­ла ком­плек­сную сис­те­му упра­вле­ния де­я­тель­нос­тью пред­при­я­тия. Для по­стро­е­ния си­сте­мы бы­ли вы­бра­ны про­дук­ты «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С: Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Уни­каль­ность про­ек­та за­клю­ча­лась в тре­бо­ва­нии оста­вить поль­зо­ва­тель­ский ин­тер­фейс пре­ды­ду­щей си­сте­мы для удоб­но­го пе­ре­хо­да со­труд­ни­ков на но­вую си­сте­му. Со­зда­ние си­сте­мы упра­вле­ния де­я­тель­нос­тью ком­па­нии по­зво­ли­ло от­ка­зать­ся от ра­бо­ты в ра­зроз­нен­ных ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах, что по­зво­ли­ло опти­ми­зи­ро­вать тру­до­за­тра­ты на 30%. Кро­ме то­го, ско­рость ра­бо­ты с ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­мой во­зро­сла на 20%. Автоматизировано 200 рабочих мест.Группа компаний «Трактородеталь» была основана в 1999 году. Компания специализируется на...

ALP Group внедрил автоматизированную информационную систему для Общего центра обслуживания (ОЦО) «ЛокоТех Эксперт» (входит в Группу компаний «ЛокоТех»). Информационная система (ИС) разработана департаментом корпоративных информационных систем ALP Group (ДКИС) с применением импортонезависимых информационных технологий фирмы 1С. С ее помощью ОЦО выполняет функции корректного и своевременного отражения в бухгалтерском учёте всех аспектов деятельности предприятий Группы «ЛокоТех», а также формирует и предоставляет бухгалтерскую и финансовую отчётность. В настоящее время число внешних пользователей системы, передающих документы в ОЦО на постоянной основе, превышает 10 тыс. Ежедневно в ИС вносится свыше 15 тыс. новых документов, причём более 90% обрабатывается в течение суток — в соответствии с действующими регламентами обработки каждого типа документов и соглашениями о качестве...

Специалисты ООО «ИТРП» автоматизировали управление производством в стеклообрабатывающей компании «Гласс Технолоджи».  Система «1С:ERP Управление предприятием» помогла организовать оперативное планирование производства под заказы клиентов с учетом исполнения каждого производственного этапа. Ускорен расчет спецификаций по сложным заказным конфигурациям продукции. Налажен точный учет сырья, переданного на переработку, и полуфабрикатов, полученных от подрядчиков. Усилен контроль за каждым этапом технологического процесса, обеспечен точный расчет фактической производственной себестоимости. Руководство получило возможность контролировать работу подразделений в режиме реального времени. Выполнение производственных заказов ускорилось в 1,5 раза. ООО «Гласс Технолоджи» – стеклообрабатывающая компания, с 2010 года входит в структуру группы компаний Nayada. Специализируется на...

В конце февраля в Великом Новгороде состоялось одно из самых масштабных мероприятий для бухгалтеров и специалистов по налогообложению Новгородской области – ежегодная областная конференция «Учет. Налоги-2020», партнером которой выступила группа компаний «Формула». Одним из главных вопросов на повестке дня стала роль профессионального объединения в повышении престижа и значимости профессии бухгалтера, а также перспективы развития этой специальности с учетом все большего распространения цифровых технологий. Также участники конференции обсуждали новации бухгалтерского учета в связи с нововведениями в законодательстве и нормативных актах, изменения в налоговом администрировании, новые подходы к исчислению и уплате НДС и другие актуальные вопросы. Все больше отчетной документации в России согласно принятым постановлениям переводят в цифровой вид, и бухгалтерам необходимо изучать, как...

Компания Intellect lab провела бизнес-завтрак о практике применения искусственного интеллекта (AI) в процессах компаний. Участники рассмотрели полный цикл внедрения таких решений и способы оценки их эффективности. Обсудили кейсы использования AI для автоматизации массовых и рутинных операций, которые есть в каждой организации. Intellect lab создает и внедряет готовые решения с искусственным интеллектом. Они позволяют ускорить выполнения типовых задач в ходе исполнения бизнес-процессов и сократить число ошибок. На деловом завтраке компания рассказала о практике использования искусственного интеллекта в департаментах снабжения, финансов, HR, канцелярии и службах поддержки. «Мы сделали акцент на тех функциях, которые составляют ежедневную рабочую рутину любого предприятия — комментирует директор компании Intellect lab Антон Беренцев. — Работа с кадрами, бухгалтерия, документооборот...

ПАО «НГК «Славнефть» завершило проект оптимизации системы формирования консолидированной отчетности по МСФО на базе Oracle Hyperion. Проект, выполненный совместно с «Консист Бизнес Групп», позволил компании значительно сократить сроки сбора данных и подготовки отчетности. В структуру «Славнефти» входят геологоразведочные, добывающие, перерабатывающие, логистические и сервисные предприятия. Одной из основных задач холдинга является снижение издержек и повышение эффективности деятельности. В рамках оптимизации финансового направления было принято решение о переводе системы формирования консолидированной отчетности по МСФО на новую версию Oracle Hyperion Financial Management. Система формирования отчетности, построенная на одной из предыдущих версий решения Oracle Hyperion, действовала в холдинге на протяжении десяти лет и перестала поддерживаться вендором. Требовалась актуализация и...

Эффективную цифровизацию деятельности налоговых органов, а также опыт ФНС России по внедрению механизма прослеживаемости товаров обсудили на рабочей встрече руководители налоговых служб России и Киргизии, сообщается на сайте Федеральной налоговой службы РФ. Автоматизированная система прослеживаемости товаров создается на базе информационно-аналитической системы «Налог-3» с учетом возможностей онлайн-касс. Она будет отображать всю информацию о товарах, производящихся на территории ЕАЭС, с момента пересечения границы Российской Федерации до розничной реализации. В ходе презентации основных направлений работы ФНС России Михаил Мишустин отметил, что цифровизация, выстроенная на основе реинжиниринга бизнес-процессов, модернизации ИТ-инфраструктуры и использовании передовых технологий в работе с большими данными, является одним из основных факторов прогресса в налоговом администрировании. На...

Министр Правительства Москвы, начальник Главного контрольного управления города Москвы Евгений Данчиков встретился с представителями учреждений культуры в рамках IV Московского культурного форума 2019. Уже в четвертый в рамках форума состоялся «Новый разговор с фининспектором». Евгений Данчиков подробно рассказал руководителям и специалистам контрольных и финансовых структур учреждений культуры о том, как сделать их деятельность более эффективной, в том числе за счет упрощения и повышения скорости осуществления закупочного процесса, оптимизации количества отчетности.